Outils de productivité avec EI Alexis SESSA - uFundrisa

Word, Excel et Outlook

A travers la formation Microsoft Word, vous pourrez acquérir les compétences nécessaire à son utilisation. Mise en page, mise en forme, Style, recherche... vous explorerez les nombreuses possiblités qu'offre ce logiciel de traitement de texte. Apprendre les fondamentaux du logiciel Microsoft Outllok Acquérir les bases fondamentales sur le tableur Excel

À propos de cette formation

Le Tampon

974

À partir de 5 000€ HT (Entreprise)

À partir de 2 100€ HT (Individuel)

6 jours

42 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Maîtriser et exploiter l’environnement et les méthodes du logiciel (navigation, personnalisation, enregistrement, impression...)

Créer, mettre en forme, mettre en page, imprimer les documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service,...)

Réaliser méthodiquement un tableau ou personnaliser un document (symboles, logos, dessins)

Gérer efficacement la messagerie

Planifier et gérer le calendrier

Utiliser les tâches et les notes pour améliorer la productivité.

Maîtriser et exploiter l’environnement et les méthodes du logiciel (navigation, personnalisation, enregistrement, impression...)

Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions et formules

Mise en forme et gestion des données (tri, filtres, mise en forme conditionnelle, création et gestion de graphiques et tableaux croisés dynamiques

Contenu de la formation

PRÉSENTATION

Identifier les possibilités et les limites du logiciel de traitement de texte Word
Appréhender les différents types d’affichages
Focus sur le compagnon office et le système d’aide intégrée

MAITRISER LES FONCTIONS FONDAMENTALES

Ouvrir un document, créer et sauvegarder un document
Imprimer un document : aperçu et impression
Se déplacer dans un document existant

CRÉER, ÉCRIRE ET METTRE EN FORME UN DOCUMENT WORD

Saisir et modifier le texte, copier et déplacer du texte
Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille...) et les paragraphes (alignement, retrait...)
Utiliser le correcteur orthographique
Utiliser la mise en forme automatique du texte
Utiliser les listes à puces et les listes numérotées
Utiliser les insertions automatiques,
poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression...)
Encadrer les paragraphes, la page ou le texte

RÉALISER UN DOCUMENT DE PLUSIEURS PAGES

Modifier les marges, créer, modifier et supprimer les en-têtes et les pieds de page
Numéroter les pages, insérer un saut de page ou un saut de section
Rechercher et remplacer du texte dans son document

CONCEVOIR DES TABLEAUX WORD

Dessiner un tableau,
créer un tableau par les icônes et les menus
Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes Modifier les largeurs des colonnes,
mettre en forme les cellules,
fusionner ou scinder les cellules
Gérer des tableaux longs

UTILISER LES MODÈLES SUR WORD

Créer un document à l’aide d’un modèle proposé par Word
Utiliser les styles d’un modèle, paramètres enregistrés dans un modèle

Gestion efficace de la message.

Organiser sa boîte de réception : filtres, catégories, et dossiers.
Création et gestion des règles.
Recherche avancée d'emails.

Planification et Gestion du calendrier

Création et gestion des rendez-vous et des réunions.
Partage et gestion des calendriers.
Utilisation des rappels.

Utilisation des tâches et des notes

Création et gestion de tâches.
Priorisation et échéances.
Utilisation des notes pour enregistrer des informations.

MAÎTRISER LES FONCTIONS FONDAMENTALES SUR EXCEL

Créer un tableau et ouvrir un tableau existant
Enregistrer, imprimer un document, un tableau ou un graphique
Se déplacer et sélectionner dans un tableau une cellule
Modifier le contenu des cellules et enregistrer

CONCEVOIR UN TABLEAU SIMPLE

Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
Mettre en page et utiliser l’aperçu et les options d’impression
Ajouter, supprimer ou renommer une feuille
Copier, déplacer une feuille

PRÉSENTER UN TABLEAU SANS CALCULS

Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Changer le format des nombres et des dates
Utiliser les formats automatiques
Trier une liste d’informations
Manipuler les données dans un tableau Excel
Copier, déplacer des contenus
Effectuer une recopie incrémentée
Générer des séries de nombres
Mettre en forme les caractères et les cellules

ÉLABORER UN TABLEAU COMPORTANT DES CALCULS SIMPLES

Obtenir un calcul instantané (somme, addition, multiplication ou soustraction)
Établir des ratios à l’aide des opérations arithmétiques (addition, soustraction)
Calculer des pourcentages en faisant appel aux références relatives et absolues
Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (somme, moyenne, etc.)

REPRÉSENTER SES DONNÉES SOUS FORME DE GRAPHIQUES

Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
Représenter ses données à l’aide de cartes géographiques

L'organisme de formation

EI Alexis SESSA - uFundrisa

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Public concerné

Tout type
Professionnels de bureau
Assistants et secrétaires
Gestionnaires de projets et leaders d'équipe
Tout type

Prérequis

Posséder le logiciel Microsoft Word 2019 ou
Avoir Micorsoft outlook 2019 ou plus installé et sous license sur son poste de travail
Posséder le logiciel Microsoft Excel 2019 ou une version ultérieure

Conditions d'accès

Accessibilité

Merci de contacter le responsable de la formation pour plus d'informations sur l'accessiblité à celle-ci.

Délai d'accès

12 jours

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

ALEXIS SESSA - Dirigeant, formateur et Référent handicap

Objectifs pédagogiques

Tutoriels, guide, aide mémoire
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle

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