CFVAE - CAFERUIS - Bloc 3 - Gérer les volets administratif, logistique et budgétaire d'une unité d'intervention sociale

Objectifs pédagogiques

• Effectuer le suivi de la gestion administrative et de la gestion logistique d’une unité d’intervention sociale
• Gérer le budget d’une unité d’intervention sociale

Contenu de la formation

• Assurer la gestion administrative d’une unité d’intervention sociale
• Mettre en œuvre et renseigner les documents réglementaires
• Appliquer les procédures en matière d’hygiène et sécurité applicables aux établissements recevant du public
• Connaître les principes du droit de la responsabilité
• Organiser le reporting
• Organiser la logistique d’une unité d’intervention sociale
• Gérer et planifier les besoins en matériel et en équipement de l’unité d’intervention sociale
• Mobiliser les fonctions d’appui logistique en interne
• Négocier et gérer les devis avec les prestataires et fournisseurs
• Suivre et entretenir les relations avec les prestataires et fournisseurs
• Élaborer le budget prévisionnel d’une unité d’intervention sociale
• Identifier les besoins budgétaires de l’unité d’intervention sociale
• Négocier les budgets
• Affecter les ressources financières aux besoins de l’unité d’intervention sociale
• Adapter et appliquer des indicateurs de gestion
• Gérer l’exécution et le suivi du budget d’une unité d’intervention sociale
• Exploiter les outils de pilotage et de suivi
• Établir un bilan budgétaire
• Rendre compte de la gestion budgétaire de l’unité d’intervention sociale
• Communiquer dans le cadre de la gestion administrative, logistique et budgétaire d’une unité d’intervention sociale
• Transmettre de l’information sur la gestion administrative, logistique et budgétaire de l’unité d’intervention sociale
• Formaliser un rapport d’activité et un rapport budgétaire
• Représenter l’établissement ou le service et l’unité d’intervention sociale auprès des prestataires

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Quiz réguliers durant la formation présentielle
• Fiches d’évaluation des cas pratiques

Validation des acquis par des études de cas, cas pratiques, mises en situations, test. Afin de valider la formation, les stagiaires doivent valider les grilles d'évaluations présenter au début de la formation.

Délivrance d'une attestation de formation.

Cette formation débouche sur des emplois du service médico-social, hôpital, clinique, maison de retraite, et en EHPAD...