ZEENDOC UTILISATEUR
Utiliser la GED en condition opérationnelle
ZEENDOC GED est l'application de gestion et valorisation de l'information qui permet de répondre rapidement et efficacement aux problématiques de l'archivage et du classement des documents dans l'entreprise
À propos de cette formation
Lieux sur devis
À partir de 0€ HT
Durée sur devis
Action de formation
Éligible OPCO
En savoir plus
- GÉNÉRAL : Connexion à son espace ZEENDOC Présentation de la page d'accueil
- DÉPÔTS DE DOCUMENTS : Par numérisation Par dépôt direct À partir d'un smartphone
- DÉCOUPAGE DES DOCUMENTS
- RECHERCHE ET CONSULTATION DE DOCUMENTS
- EXPLOITATION DES DOCUMENTS Partage et envoi Le porte document Passerelle comptable (si option souscrite) Bulletin de paie (si option souscrite) Cosignature de document (si option souscrite)
- ADMINISTRATION DU CLASSEUR
- PRÉFÉRENCES
-
THÈME 1 : LA PROBLÉMATIQUE GÉNÉRALE
- Définitions : document, GED, GEIDE
- Quiz
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THÈME 2 : LA CHAÎNE DE NUMÉRISATION
- Dématérialisation : l'aspect juridique
- Dématérialisation : les étapes ( scanners, compression de données, formats d'image et de texte)
- Dématérialisation : les dispositifs
- L'indexation : les métadonnées
- Le stockage : supports
- L'archivage : cadre réglementaire, normes et formats
- Quiz
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THÈME 3 : MISE EN PLACE D'UNE SOLUTION DE GED
- Les acteurs : l'équipe projet
- Quiz
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THÈME 4 / LES SEPT ÉTAPES
- Diagnostic et choix d'une démarche
- Analyse de l'existant et du besoin : modélisation des flux documentaires et informationnels
- L'environnement technique : les types d'architecture (client/serveur, intranet/internet), systèmes d'exploitation et bases de données supportées
- Spécifications fonctionnelles et techniques, élaboration des outils documentaires : référentiels, plans de classement, tableaux de gestion...
- Reprise de l'antériorité et structure du site pilote
- Formation et transfert de compétences
- Déploiement et mise en oeuvre opérationnelle
- Quiz
L'organisme de formation
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Public concerné
- Tout public désirant utiliser le logiciel Zeendoc
- Avoir souscrit un abonnement à ZEENDOC
- Disposer du matériel informatique adapté
Conditions d'accès
Nos actions de formation peuvent être adaptées aux personnes en situation de Handicap. Vous pouvez contacter notre référent Handicap afin d'aménager votre parcours selon vos besoins : Mme Anaïs Fougerouse - infos@afformation.fr - 04 51 00 93 51
3 semaines
Diplôme / Certification
- À l'issu de ce parcours, vous serez capable de : Utiliser les fonctionnalités avancées du logiciel Zeendoc et gérer l'activité administrative et commerciale de votre activité.
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