RÉDIGER ET METTRE EN FORME DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS AVEC WORD - TOSA avec AF FORMATION

Objectifs pédagogiques

Utiliser les fonctions principales du logiciel : maîtriser les fonctions fondamentales de Microsoft Word pour créer, éditer et mettre en forme des documents professionnels de manière efficace et structurée.
Connaître et utiliser les différents modes d'affichage : utiliser les différents modes d'affichage de Microsoft Word pour visualiser et modifier un document de manière optimale selon les besoins spécifiques.
Gérer les thèmes et personnaliser son environnement : personnaliser l'environnement de travail dans Microsoft Word en configurant les thèmes, modèles, styles, barres d'outils, raccourcis clavier et préférences utilisateur pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue caractères : appliquer des mises en forme aux caractères dans Microsoft Word, incluant la modification de la police, de la taille, de la couleur, du style et l'ajout d'effets spéciaux pour améliorer l'esthétique et la lisibilité des documents.
Appliquer différentes mises en forme au texte du point de vue paragraphes : appliquer des mises en forme aux paragraphes dans Microsoft Word, incluant l'alignement, l'espacement, l'indentation et l'utilisation de puces et numéros pour structurer et organiser le contenu efficacement.
Créer, gérer et personnaliser les styles dans un document : créer, gérer et personnaliser des styles dans Microsoft Word pour appliquer une mise en forme uniforme aux titres, sous-titres et texte normal, en modifiant ou en adaptant les styles existants pour assurer la cohérence du document.
Utiliser les différentes possibilités de mise en page : exploiter les fonctionnalités de mise en page de Microsoft Word, telles que la gestion des marges, le choix de l’orientation des pages, la création de colonnes, et l’ajout d’en-têtes et pieds de page, pour structurer et présenter le contenu de manière professionnelle.
Connaître et utiliser les différents outils d'automatisation : utiliser les outils d'automatisation de Microsoft Word, tels que les modèles prédéfinis, les macros, les champs et les fonctions avancées de recherche et remplacement, pour automatiser les tâches répétitives et optimiser le flux de travail.
Connaître et utiliser les outils d'aide à la saisie : utiliser les outils d'aide à la saisie de Microsoft Word, comme l'autocomplétion, la correction automatique, les suggestions de mots et phrases, ainsi que les vérificateurs orthographique et grammatical, pour saisir du texte avec précision et efficacité.
Connaître les différents moyens de sélection et déplacement : maîtriser les méthodes de sélection et de déplacement dans Microsoft Word, en utilisant des raccourcis clavier et des techniques efficaces pour sélectionner rapidement du contenu et le déplacer au sein d’un document ou entre plusieurs documents.
Gérer les références d'un document : gérer les références dans Microsoft Word en créant et en personnalisant des tables des matières, index, renvois et citations, tout en utilisant les fonctionnalités de mise à jour automatique pour assurer l'exactitude et la cohérence des informations référencées.
Gérer les objets graphiques dans un document : gérer les objets graphiques dans Microsoft Word en insérant, redimensionnant, positionnant et personnalisant des images, formes et diagrammes avec des styles, effets et mises en forme avancées pour enrichir la présentation visuelle du document.
Gérer les tableaux: gérer les tableaux dans Microsoft Word en les créant, modifiant et mettant en forme, tout en utilisant des fonctionnalités avancées comme l'ajout et la suppression de lignes ou colonnes, la fusion ou la scission de cellules, les formules, les triages et la conversion de texte en tableau pour organiser les données de manière structurée.
Insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques : insérer, créer et mettre en forme des objets graphiques dans Microsoft Word en ajoutant des images, en concevant des formes personnalisées et en appliquant des styles, effets et mises en forme pour enrichir l’apparence visuelle du document.
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(Débutant à intermédiaire) - THÈME 1 : POUR COMMENCER
• Démarrer Word
• Saisir texte et Enregistrer un document
• Fermer/ ouvrir un document
• Se déplacer dans un document
• Modes d’affichage d’un document
THÈME 2 : SAISIE ET MISE EN FORME DES CARACTÈRES
• Saisir du texte
• Sélectionner du texte
• Mettre en forme du texte
• Reproduire / annuler une mise en forme
• Maîtriser les options de la boîte Police
THÈME 3 : MODIFIER DU TEXTE
• Modifier, insérer, supprimer du texte
• Couper, copier, coller du texte
• Le presse-papiers Office
• Couper/déplacer du texte
• Annuler des modifications
THÈME 4 : MISE EN FORME DE PARAGRAPHES
• Modifier l’alignement d’un paragraphe
• Effectuer des retraits de paragraphe
• Modifier l’interligne
• Modifier l’espacement entre les paragraphes
• Empêcher une rupture entre des lignes et des paragraphes
• Effacer toute la mise en forme du texte
THÈME 5 : BORDURES ET TRAMES
• Ajouter une bordure à un paragraphe
• Modifier la largeur de l’encadrement
• Appliquer une trame de fond
• Ajouter un cadre à certaines pages
• Créer une ligne séparatrice horizontale
THÈME 6 : PUCES ET NUMÉROS
• Créer une liste à Puces ou une liste numérotée
• Modifier et personnaliser une liste à Puces ou numéros
• Utiliser des paragraphes dans les listes et ajuster les retraits
• Utiliser une liste à plusieurs niveaux
THÈME 7 : INSÉRER DES SYMBOLES, CARACTÈRES SPÉCIAUX ET LETTRINE
• Insérer un symbole
• Insérer des caractères spéciaux
• Créer une Lettrine
THÈME 8 : MISE EN PAGE
• Paramétrer les marges et l’orientation des pages
• Insérer un saut de page
• Insérer un saut de section
• Numéroter les pages d’un document
THÈME 9 :EN-TÊTE, PIED DE PAGE ET FILIGRANE
• Créer un en-tête et un pied de page
• Modifier, supprimer en-tête et pied de page
• Créer en-tête et pied de page personnalisés
• Créer, supprimer un filigrane
THÈME 10 : IMPRESSION
• Aperçu et impression d’un document
• Impression d’une enveloppe
• Impression d’étiquettes
• Optimiser vos impressions sous Word
• Les tabulations
• Poser et appliquer une tabulation
• Modifier et supprimer une tabulation
• Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
• Définir des points de suite
• Les tableaux dans Word 2016
THÈME 11: CRÉER UN TABLEAU SIMPLE
• Insérer, supprimer des lignes et colonnes
• Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes
• La boîte de dialogue Propriétés du tableau
• Mise en forme des cellules
• Les tableaux complexes
• Modifier manuellement les largeurs des colonnes
• Insérer et supprimer un saut de colonne
THÈME 12 : DESSINER UN TABLEAU
• Mise en forme automatique du tableau
• Habillage d’un tableau par le texte
• Trier un tableau
• Calculs dans un tableau
• Convertir un tableau en texte et du texte en tableau
• Scinder horizontalement un tableau
THÈME 13 : LES IMAGES DANS WORD
• Insérer une image à partir d’un fichier
• Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia
• Redimensionner une image
• Recadrer une image, modifier luminosité et contraste
THÈME 14 : LES IMAGES : MODIFICATION ET HABILLAGE
• Rendre une zone d’image transparente, la recolorier
• Modifier l’apparence d’une image
• Positionner l’image dans un texte
• Utiliser la boîte de dialogue Format de l’image
THÈME 15 : CORRECTION D'UN DOCUMENT
• Corriger l’orthographe et la grammaire
• Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
• Trouver des synonymes
• Corriger l’ensemble d’un document
• Maîtriser la correction automatique
• Traduire du texte
THÈME 16 : LES STYLES DANS WORD
• Utiliser un style existant
• Modifier un style existant
• Créer un nouveau style
• Créer un style à partir d’une mise en forme
• Créer, appliquer un style de liste
• Importer des styles d’un autre document
• Les fonctions Rechercher et Remplacer
THÈME 17 : RECHERCHER DU TEXTE
• Rechercher et remplacer du texte
• Rechercher du texte mis en valeur
• Remplacer des caractères spéciaux
THÈME 18 : UTILISER LES COLONNES
• Créer et supprimer des colonnes
• Créer des colonnes personnalisées
THÈME 19 : UTILISER LES MODÈLES
• Poser et appliquer une tabulation
• Modifier et supprimer une tabulation
• Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
• Définir des points de suite
THÈME 20 : DESSINER AVEC WORD
• Tracer une forme automatique
• Insérer du texte dans une forme
• Dessiner une forme libre
• Aligner, grouper, dissocier des objets
• Créer une mascotte
(Intermédiaire à Avancé) - THÈME 21 : SMARTART, DIAGRAMME; GRAPHIQUE ET ONE DE TEXTE
• Insérer un SmartArt ou diagramme
• Insérer un graphique
• Insérer une zone de texte
THÈME 22 : INDEX ET NOTES DE BAS DE PAGE
• Définir une entrée d’index et compiler un index
• Insérer une note
• Insérer un signet
• Insérer un renvoi
THÈME 23 : PUBLIPOSTAGE AVEC L' ASSISTANT
• Comprendre le publipostage
• Créer le document principal et la source de données
• Insérer des champs de fusion et fusionner les données
• Introduire une condition
THÈME 24 : DOCUMENTS LONGS
• Le mode Plan
• Générer une table des matières
• Créer une table des matières à l’aide de champs
THÈME 25 : LES FORMULAIRES
• Créer un formulaire
• Insérer Date et case à cocher, protéger un formulaire
• Utiliser un formulaire
• Supprimer la protection d’un formulaire
THÈME 26 : LES RÉVISIONS
• Le suivi des modifications dans Word
• Gérer les commentaire
• Fusionner des documents
• Accepter et refuser les révisions
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