WORD - TOSA
Utilisation d’un logiciel de traitement de texte
La certification TOSA Word repose sur un test en ligne qui permet l’évaluation complète des compétences des candidats dans l’utilisation du logiciel Word. A l’issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, basique, opérationnel, avancé ou expert), ce qui lui permettra de faire valoir ses compétences sur le marché du travail.
À propos de cette formation
À distance
À partir de 0€ HT
Durée sur devis
Action de formation
Éligible CPF
Éligible OPCO
Chiffres clés
9
Très bien
Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10
2024
Date de création
En savoir plus
- Se repérer dans l’environnement Word avec prise en main du ruban
- Mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style
- Effectuer des recherches simples dans un document Word
- Créer un tableau simple avec insertion de données et/ou d’objets graphiques
- Gérer l’impression d’un document Word
- Savoir gérer les styles et les différents modes de présentation pour arriver à une présentation professionnelle
- Mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités simples puis avancées
- Effectuer les révisions et insérer des références dans un document Word
- Insérer différents types d’objets graphiques afin d’illustrer du contenu texte
- Créer et exploiter un tableau comportant divers éléments d’informations
- Exploiter les outils de mise en forme avancés avec création de styles
- Gérer la mise en forme des documents longs
- Personnaliser l’interface de l’Environnement Word à son contexte professionnel
- Gérer les corrections et les traductions des textes
- Effectuer des calculs et enrichir un document en créant des effets artistiques
- Créer et exploiter le publipostage
- Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word
- Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word
- Créer et gérer des formulaires
-
MODULE 1 : MICROSOFT OFFICE WORD
* Débutant à intermédiaire
THÈME 1 : POUR COMMENCER
- Démarrer Word
- Saisir texte et Enregistrer un document
- Fermer/ ouvrir un document
- Se déplacer dans un document
- Modes d’affichage d’un document
-
THÈME 2 : SAISIE ET MISE EN FORME DES CARACTÈRES
- Saisir du texte
- Sélectionner du texte
- Mettre en forme du texte
- Reproduire / annuler une mise en forme
- Maîtriser les options de la boîte Police
-
THÈME 3 : MODIFIER DU TEXTE
- Modifier, insérer, supprimer du texte
- Couper, copier, coller du texte
- Le presse-papiers Office
- Couper/déplacer du texte
- Annuler des modifications
-
THÈME 4 : MISE EN FORME DE PARAGRAPHES
- Modifier l’alignement d’un paragraphe
- Effectuer des retraits de paragraphe
- Modifier l’interligne
- Modifier l’espacement entre les paragraphes
- Empêcher une rupture entre des lignes et des paragraphes
- Effacer toute la mise en forme du texte
-
THÈME 5 : BORDURES ET TRAMES
- Ajouter une bordure à un paragraphe
- Modifier la largeur de l’encadrement
- Appliquer une trame de fond
- Ajouter un cadre à certaines pages
- Créer une ligne séparatrice horizontale
-
THÈME 6 : PUCES ET NUMÉROS
- Créer une liste à Puces ou une liste numérotée
- Modifier et personnaliser une liste à Puces ou numéros
- Utiliser des paragraphes dans les listes et ajuster les retraits
- Utiliser une liste à plusieurs niveaux
-
THÈME 7 : INSÉRER DES SYMBOLES, CARACTÈRES SPÉCIAUX ET LETTRINE
- Insérer un symbole
- Insérer des caractères spéciaux
- Créer une Lettrine
-
THÈME 8 : MISE EN PAGE
- Paramétrer les marges et l’orientation des pages
- Insérer un saut de page
- Insérer un saut de section
- Numéroter les pages d’un document
-
THÈME 9 :EN-TÊTE, PIED DE PAGE ET FILIGRANE
- Créer un en-tête et un pied de page
- Modifier, supprimer en-tête et pied de page
- Créer en-tête et pied de page personnalisés
- Créer, supprimer un filigrane
-
THÈME 10 : IMPRESSION
- Aperçu et impression d’un document
- Impression d’une enveloppe
- Impression d’étiquettes
- Optimiser vos impressions sous Word
- Les tabulations
- Poser et appliquer une tabulation
- Modifier et supprimer une tabulation
- Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
- Définir des points de suite
- Les tableaux dans Word 2016
-
THÈME 11: CRÉER UN TABLEAU SIMPLE
- Insérer, supprimer des lignes et colonnes
- Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes
- La boîte de dialogue Propriétés du tableau
- Mise en forme des cellules
- Les tableaux complexes
- Modifier manuellement les largeurs des colonnes
- Insérer et supprimer un saut de colonne
-
THÈME 12 : DESSINER UN TABLEAU
- Mise en forme automatique du tableau
- Habillage d’un tableau par le texte
- Trier un tableau
- Calculs dans un tableau
- Convertir un tableau en texte et du texte en tableau
- Scinder horizontalement un tableau
-
THÈME 13 : LES IMAGES DANS WORD
- Insérer une image à partir d’un fichier
- Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia
- Redimensionner une image
- Recadrer une image, modifier luminosité et contraste
-
THÈME 14 : LES IMAGES : MODIFICATION ET HABILLAGE
- Rendre une zone d’image transparente, la recolorier
- Modifier l’apparence d’une image
- Positionner l’image dans un texte
- Utiliser la boîte de dialogue Format de l’image
-
THÈME 15 : CORRECTION D'UN DOCUMENT
- Corriger l’orthographe et la grammaire
- Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
- Trouver des synonymes
- Corriger l’ensemble d’un document
- Maîtriser la correction automatique
- Traduire du texte
-
THÈME 16 : LES STYLES DANS WORD
- Utiliser un style existant
- Modifier un style existant
- Créer un nouveau style
- Créer un style à partir d’une mise en forme
- Créer, appliquer un style de liste
- Importer des styles d’un autre document
- Les fonctions Rechercher et Remplacer
-
THÈME 17 : RECHERCHER DU TEXTE
- Rechercher et remplacer du texte
- Rechercher du texte mis en valeur
- Remplacer des caractères spéciaux
-
THÈME 18 : UTILISER LES COLONNES
- Créer et supprimer des colonnes
- Créer des colonnes personnalisées
-
THÈME 19 : UTILISER LES MODÈLES
- Poser et appliquer une tabulation
- Modifier et supprimer une tabulation
- Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
- Définir des points de suite
-
THÈME 20 : DESSINER AVEC WORD
- Tracer une forme automatique
- Insérer du texte dans une forme
- Dessiner une forme libre
- Aligner, grouper, dissocier des objets
- Créer une mascotte
-
MODULE 2 : MICROSOFT OFFICE WORD
*Intermédiaire à Avancé
THÈME 21 : SMARTART, DIAGRAMME; GRAPHIQUE ET ONE DE TEXTE
- Insérer un SmartArt ou diagramme
- Insérer un graphique
- Insérer une zone de texte
-
THÈME 22 : INDEX ET NOTES DE BAS DE PAGE
- Définir une entrée d’index et compiler un index
- Insérer une note
- Insérer un signet
- Insérer un renvoi
-
THÈME 23 : PUBLIPOSTAGE AVEC L' ASSISTANT
- Comprendre le publipostage
- Créer le document principal et la source de données
- Insérer des champs de fusion et fusionner les données
- Introduire une condition
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THÈME 24 : DOCUMENTS LONGS
- Le mode Plan
- Générer une table des matières
- Créer une table des matières à l’aide de champs
-
THÈME 25 : LES FORMULAIRES
- Créer un formulaire
- Insérer Date et case à cocher, protéger un formulaire
- Utiliser un formulaire
- Supprimer la protection d’un formulaire
-
THÈME 26 : LES RÉVISIONS
- Le suivi des modifications dans Word
- Gérer les commentaire
- Fusionner des documents
- Accepter et refuser les révisions
L'organisme de formation
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Public concerné
- Tout public désirant travailler avec Word ou autre logiciel de traitement de texte
- Connaissance de l'environnement Windows ou équivalent
- Disposer du matériel informatique adapté
Conditions d'accès
Nos actions de formation peuvent être adaptées aux personnes en situation de Handicap. Vous pouvez contacter notre référent Handicap afin d'aménager votre parcours selon vos besoins : Mme Anaïs Fougerouse - infos@afformation.fr - 04 51 00 93 51
3 semaines
Diplôme / Certification
- Niveau de sortie : Tosa Word - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
- Algorithme adaptatif : le niveau des questions s’adapte au niveau du candidat tout au long du déroulement du test Scoring mathématique IRT (Item Response Theory) : score sur 1000 Typologies de questions : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement WordPress rencontrées en entreprise Format du test : 35 questions – 60 minutes
- À l’issu de ce parcours, vous serez capable de : *Niveau basique (score Tosa 351 à 550) - Repérer les principaux onglets de mise en forme du logiciel Word pour modifier le texte d’un document existant - Exploiter l’onglet Accueil afin d’effectuer la mise en forme élémentaire d’un document - Mettre en forme les paragraphes d’un texte en utilisant un style prédéfini permettant ainsi d’homogénéiser des documents professionnels - Effectuer des recherches simples dans un document Word afin retrouver des mots, des expressions, des références - Se repérer dans l’environnement graphique de Word, créer un tableau simple afin d’y insérer des données de base et insérer un objet graphique dans un document et correctement le positionner dans un contenu écrit *Niveau opérationnel (score Tosa 551 à 725) - Maîtriser la navigation dans un document Word et utiliser la plupart des onglets afin de gagner en efficacité et optimiser les fonctionnalités - Identifier les modes d’affichages adéquats à la sauvegarde ou à l’impression d’un document Word - Appliquer une trame aux paragraphes de ses documents, notamment dans le cadre de la rédaction de documents académiques ou de présentations professionnelles - Mettre en page un document Word afin de le rendre plus lisible, en faire ressortir les éléments importants afin de faciliter son impression - Effectuer les révisions et éditions simples d’un document et insérer des références dans un document Word - Insérer différents types d’objets graphiques afin d’illustrer du contenu texte Créer un tableau comportant divers éléments d’informations *Niveau avancé (score Tosa 726 à 875) - Personnaliser l’interface de l’environnement Word à son contexte professionnel - Maîtriser l’utilisation du Mode Backstage de Word afin de gérer les données et métadonnées de ses documents - Exploiter de manière optimale les outils de mise en forme avancés automatisant ainsi la création et la gestion des documents - Gérer la mise en forme des documents longs et mettre en page un document Word en utilisant les fonctionnalités avancées - Insérer plusieurs types de références à un document et gérer les corrections et les traductions des textes - Exploiter un tableau : effectuer des calculs et enrichir le contenu d’un document en créant des effets artistiques à ses objets graphiques *Niveau expert (score Tosa 876 à 1000) - Personnaliser l’environnement Word permettant le paramétrage du logiciel - Protéger de manière optimale ses fichiers et dossiers Word afin d’en sécuriser leur partage - Personnaliser l’ensemble des outils de mise en forme du traitement de texte dans le but de se créer des jeux de styles propres à chaque mode de documents utilisés le plus couramment - Maîtriser l’intégralité des options de pagination du logiciel Word pour la création et la lisibilité de documents longs - Exploiter tous les critères de la création et de l’envoi du publipostage, ciblant ainsi au plus juste le publique adéquat - Gérer l’intégralité des options de marque de révision du logiciel Word - Maîtriser pleinement les outils de tableaux et graphiques permettant ainsi une mise en valeur optimale des informations saisies dans un document Word - Créer et gérer des formulaires
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