Titre professionnel : Assistant(e) de direction

Objectifs pédagogiques

• Bloc de compétences 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• Bloc de compétences 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction

Contenu de la formation

• Bloc de compétences 1 : Assurer les fonctions de support administratif et organisationnel à l'équipe de direction
• Organiser et suivre sur le plan opérationnel les activités de l’équipe de direction en français et en anglais
• Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
• Optimiser les processus administratifs
• La production de documents : Courriers, mails et notes de service (forme et contenu)
• Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteurs internes et externes en français et en anglais
• Rédiger une procédure, Checklist
• Word : Création de modèles (courriers, notes,…), Mise en forme d'un dossier type (sommaire, numérotation…), Publipostage, Powerpoint
• L'entreprise : Théorie des organisations, Principes de la RSE
• Droit du travail, Droit commercial
• Finances : Bases - Obligations légales
• Ingénierie de la formation
• Management
• Appels d'offres
• Bloc de compétences 2 : Organiser et suivre les projets et dossiers spécifiques de l’équipe de direction
• Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu
• Excel : Formules de calcul, mise en page, Tableaux croisés dynamiques
• Préparer, coordonner et suivre un projet
• La production de documents : Rapport, note synthèse et compte-rendu (analyse de l'existant et préconisations, commentaires…)
• Organiser un événement : Les étapes et le budget
• Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais
• Accueil téléphonique et physique
• Anglais
• Gestion du stress
• Organiser et animer une réunion

Diplôme visé par la formation

TP Assistant de Direction - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)

Passage du titre professionnel : Assistant(e) de direction

Les compétences des candidats (VAE ou issus de la formation) sont évaluées par un jury extérieur au vu : a) D’une mise en situation professionnelle ou d’une présentation d’un projet réalisé en amont de la session (Projet de mise en application professionnel) , éventuellement complétée par d’autres modalités d’évaluation : entretien technique, questionnaire professionnel, questionnement à partir de production(s) ; b) D’un dossier faisant état des pratiques professionnelles du candidat (Dossier professionnel) ; c) Des résultats des évaluations passées en cours de formation pour les candidats issus d’un parcours de formation. (2 évaluations obligatoires pour le titre) d) Il est possible de passer 1 ou plusieurs bloc(s) de compétences Le stagiaire est informé que la session d’examen pourra se tenir dans un autre bassin. Les diplômes préparés sont des titres professionnels soumis à des mises à jours par le ministère du travail, de ce fait le programme et le planning reste prévisionnel et peut être modifié le jour de votre entrée en formation. Si obtention d’un seul CCP possibilité de repasser les CCP manquants dans un délai de 5 ans dont un an sans repasser par un cursus de formation.

Formation sanctionnée par un titre du ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion d'un niveau Bac+2 (Équivalence Niveau V Européen) RNCP (RNCP : 38667) - Date d’échéance de l’enregistrement 29/07/2029