GOOGLE WORKSPACE - ICDL

Utilisation des Outils Collaboratifs - Éligible CPF

La certification « ICDL - Outils Collaboratifs », valide la capacité d'individus à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs. Google Workspace est une suite d'outils et de logiciels de productivité de type Cloud computing et de groupware destinée aux professionnels.

À propos de cette formation

À distance

À partir de 0€ HT

Durée sur devis

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Situer les Principaux Outils Collaboratifs en Ligne

Maîtriser l'Utilisation des Outils de Gestion de Projet

Synchroniser les tâches et les deadlines

Optimiser la Communication et la Collaboration en Temps Réel

Partager des fichiers et collaborer sur des documents

Identifier les enjeux de sécurité liés à l'utilisation d'outils collaboratifs.

Contenu de la formation

MODULE : GOOGLE WORKSPACE THÈME 1 : Découverte de Google WS et configuration du compte

Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud.
Appréhender le compte Google.
Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique, dashboard...).
Paramétrer la sécurisation du compte.

THÈME 2 : Google Chrome

Utilisation de Chrome sur un appareil Android
Configurer l’application Google Chrome
Accéder à un site Internet
Naviguer sur un site Internet
Enregistrer des adresses
Naviguer sur plusieurs sites Internet
Gérer les paramètres avancés de Google Chrome
Gérer son historique de navigateur

THÈME 3 : Gmail

Découvrir Gmail.
Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe.
Répondre, transférer un message.
Comprendre l'organisation par conversation.
Affecter un libellé aux messages.
Activer et paramétrer le suivi des messages.
Rechercher un message.
Utiliser les filtres.
Créer une tâche à partir d'un message.
Créer un événement à partir d'un message.
Archiver, supprimer et traiter les messages
Créer et utiliser des signatures.
Mettre en place une réponse automatique en cas d'absence.
Utiliser les modules complémentaires avec Gmail.
Utiliser Gmail hors connexion.
Configurer la boîte de réception

THÈME 4 : Contacts

Découvrir l’application
Créer et gérer des contacts
Créer et gérer des libellés
Fusionner des contacts en double
Importer et exporter des contacts

THÈME 5 : Agenda

Découvrir l’application
Créer, modifier un événement/une réunion.
Créer un événement périodique.
Ajouter des tâches à son agenda.
Rechercher dans son agenda
Partager un agenda.
Ajouter un agenda partagé.
Ajouter d'autres agendas.
Paramétrer l'Agenda.
Gérer les notifications

THÈME 6 : Google Meet et Google Chat

Découvrir Google Meet et Google Chat.
Échanger avec Google Chat.
Gérer les messages d'une conversation.
Créer un salon
Gérer les notifications Google Chat.
Planifier/démarrer une visioconférence.
Présenter des éléments durant une visioconférence.
Utiliser un tableau blanc.
Connaître les options d'une visioconférence.
Rejoindre une visioconférence.

THÈME 7 : Google Drive

Découvrir Google Drive.
Créer/déplacer un fichier ou un dossier.
Accéder rapidement aux fichiers importants.
Importer des fichiers.
Effectuer une recherche avancée.
Utiliser Drive pour PC pour synchroniser l'espace Google Drive et les dossiers de son ordinateur.
Utiliser Google Docs, Sheets, Slides hors connexion via Google Chrome.
Paramétrer Google Drive.
Ajouter des applications tierces.

THÈME 8 : Environnement des applications de bureau Google

Découvrir la page d'accueil de Google Docs, Sheets, Slides et Forms.
Découvrir l'interface d'édition des applications Google.
Gérer le dossier d'enregistrement d'un fichier créé dans Docs, Sheets, Slides ou Forms.

THÈME 9 : Google Docs

Mettre en forme le texte.
Utiliser les styles.
Mettre en forme un document.
Insérer un saut de section ou un saut de page
Insérer un en-tête ou pied de page.
Créer et mettre en forme des tableaux.
Vérification orthographique et traduction automatique.
Rechercher des informations ou des images dans les documents ou sur le Web

THÈME 10 : Google Sheets

Saisir et recopier des formules de calcul.
Trier/filtrer les données.
Créer une liste déroulante
Créer et gérer un tableau croisé dynamique.
Créer un graphique.
Protéger des cellules ou une feuille pour certains utilisateurs.

THÈME 11 : Google Slides

Créer, gérer et mettre en page les diapositives
Insérer et gérer les objets.
Créer des animations et des transitions.
Projeter une présentation.

THÈME 12 : Google Forms

Créer une enquête en ligne.
Créer des sections dans un formulaire.
Tester, paramétrer et envoyer un formulaire.
Exploiter les réponses.

THÈME 13 : Partage et Collaboration

Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques.
Partager un dossier ou un fichier via un lien.
Gérer les documents partagés avec vous.
Utiliser un Drive partagé.
Partager un fichier depuis Google Docs, Sheets ou Slides.
Ajouter des commentaires à un document.
Suggérer des modifications et chater sur un document.
Utiliser l'historique des versions et le tableau de bord des activités.

L'organisme de formation

AF FORMATION

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Public concerné

Tout public désirant travailler avec Google Workspace

Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows ou équivalent
Disposer du matériel informatique adapté

Conditions d'accès

Accessibilité

Nos actions de formation peuvent être adaptées aux personnes en situation de Handicap. Vous pouvez contacter notre référent Handicap afin d'aménager votre parcours selon vos besoins : Mme Anaïs Fougerouse - infos@afformation.fr - 04 51 00 93 51

Délai d'accès

3 semaines

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : ICDL - Outils collaboratifs - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen de la fondation ICDL (surveillance obligatoire par un examinateur ICDL, sans support). Durée de l’épreuve : 30 à 45min
À l’issu de ce parcours, vous serez capable de : *Niveau ICDL : • Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs. • Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires. • Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

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