Excel 2019 – Niveau Standard - Certification ICDL Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) - RS6563 - avec SAS ÉCOLE ADR TECH

Formation 100 % en présentiel - adaptée à vos besoins et à votre projet

Compétence générale : Produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de tableur. 28 ou 35 heures selon niveau initial.

À propos de cette formation

Cormelles-le-Royal

À partir de 1 400€ HT

4 jours

28 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Reconnaître l’interface d’un logiciel Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation;

Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données;

Travailler efficacement avec des feuilles de calcul;

Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document;

Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation;

Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul;

Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.

Contenu de la formation

Reconnaître l’interface d’un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation;

Accéder au logiciel et créer un document sommaire : ouvrir et fermer l'application, ouvrir un ou plusieurs classeurs, ouvrir un classeur récemment modifié, créer un nouveau classeur, enregistrer et sauver un classeur, l'enregistrer sous un nouveau nom, enregistrer sous un autre type (ancienne version, modèle, autre tableur, texte tabulé), naviguer entre classeurs ouverts, afficher les classeurs.
Utiliser les paramétrages permettant une meilleure productivité : enregistrement automatique, consulter les derniers fichiers utilisés, modifier les options de correction, les propriétés du document (auteur, lignes, dates), la langue, le dictionnaire personnel, utiliser et exploiter la fonction d’aide, utiliser la fonction de zoom, afficher et masquer les barres d'outils, la barre de formule, la barre d'état, le Ruban.

Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données

Insérer et sélectionner des données dans une cellule : saisir un nombre, une date ou du texte, sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes ou non, une plage de cellules. Reconnaître les bonnes pratiques en termes de création de cellule (ne devrait contenir qu'une information) et en termes de création de liste : pas de ligne/colonne vide, garder une ligne/colonne vide avant de mettre des totaux ou des calculs, s'assurer que les cellules entourant la liste sont vides.
Éditer et trier des données dans une cellule : ajouter du texte dans une cellule, remplacer par un nouveau contenu, utiliser les opérations Annuler et Répéter, utiliser la fonction Recherche, la fonction Remplacement, effectuer un tri croissant ou décroissant sur une plage de cellules, ou selon des critères simples.
Copier, déplacer, supprimer une cellule : copier une cellule (ou une plage de cellules) dans une feuille (ou entre feuilles), utiliser la poignée de recopie, maîtriser les séries incrémentées standards, déplacer des cellules ou des plages de cellules, supprimer du contenu ou un format de cellule.

Travailler efficacement avec des feuilles de calcul

Gérer les lignes et les colonnes d’une feuille de calcul : sélectionner une ou plusieurs lignes, adjacentes ou non, sélectionner une ou plusieurs colonnes, adjacentes ou non, insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes, ajuster ou modifier les largeurs de lignes ou colonnes, masquer une ligne ou une colonne, fractionner, figer les volets pour voir les titres de colonnes ou de lignes, libérer les volets.
Gérer des feuilles de calcul : passer d'une feuille à une autre, insérer une nouvelle feuille, supprimer une feuille, bien nommer et organiser les feuilles de calcul, copier, déplacer, renommer une feuille dans le classeur.

Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document

Utiliser les formules arithmétiques : maîtriser les formules simples utilisant des références à des cellules, des opérateurs arithmétiques et des parenthèses, comprendre les valeurs d'erreur usuelles dans les formules erronées (#NOM, #DIV/0, #REF) maîtriser les notions de référence relative, semi absolue, absolue, et savoir utiliser les références pour les recopies ultérieures.
Utiliser les fonctions simples : maîtriser les fonctions simples telles que somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides, utiliser les fonctions conditionnelles (SI, SOMME.SI, NB.SI)

Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation

Mettre en forme les nombres et les dates : formater les nombres dans les cellules, formater les dates, les montants financiers, présenter les données sous forme de pourcentage.
Formater le contenu du document : changer la police, la taille des caractères, mettre en Gras/Italique/Souligné, appliquer des couleurs au contenu et dans les cellules, copier le formatage d'une cellule dans une autre.
Gérer les alignements et les bordures : appliquer le retour à la ligne automatique dans les cellules, aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l'orientation du document, fusionner des cellules pour centrer un texte, ajouter des bordures et insérer quadrillage dans une plage de cellules.

6. Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul

Créer un graphique : graphiques en barres (histogrammes) ; graphiques en courbes ; graphique en secteurs (camemberts) ; choisir le type de graphique en fonction des données présentées ; sélectionner les cellules participant au graphique ; changer le type de graphique ; déplacer, changer la taille, supprimer un graphique.
Éditer un graphique : modifier/supprimer/ajouter une légende ; modifier/supprimer/ajouter un titre ; ajouter des étiquettes de données (axes, secteurs) ; changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre ; changer les couleurs des composants du graphique (barres, lignes, secteurs) ; changer la taille et la couleur du texte, du titre, des axes, de la légende.

Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme

Mettre en forme le document : paramétrer les marges ; choisir l’orientation du document (portrait, paysage) ; choisir les dimensions de l’impression ; ajuster l’impression des feuilles de calcul sur plusieurs pages ; créer et modifier un en-tête ou un pied de page ; insérer des champs en-tête ou pied de page (numéro de page, nombre de pages, date, nom du classeur, nom de la feuille).
Pratiquer les vérifications nécessaires avant impression : vérification des formules ; vérification de la correction orthographique ; activation ou non de l'impression du quadrillage ; définir des lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page ; utiliser l’aperçu avant impression ; afficher les sauts de pages ; imprimer une plage de cellules sélectionnée à partir d'une feuille de calcul, une feuille de calcul entière, définir le nombre de copies d'une feuille de calcul, imprimer la feuille de calcul en entier, un graphique sélectionné.

Parmi les formateurs

Marina MANCAS

L'organisme de formation

SAS ÉCOLE ADR TECH

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Prochaines sessions

Du 23 déc. 2024 au 27 déc. 2024

Public concerné

Tout public
Nos formations et locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Notre référent handicap vous accompagne afin de répondre au plus près à vos besoins – accessibilite@ecole-adr-tech.fr
Il existe des systèmes de passage des tests adaptés pour les personnes en situation de handicap.

Prérequis

Avoir une pratique de l’ordinateur, savoir lire et écrire le français.

Conditions d'accès

Accessibilité

Nos formations et locaux sont accessibles PSH ; Notre référent handicap vous accompagne afin de répondre à vos besoins – accessibilite@ecole-adr-tech.fr. Il existe des systèmes de passage des tests adaptés pour les personnes en situation d'handicap.

Capacité

1 à 6 places

Délai d'accès

4 semaines

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : RS6563 - ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) – Niveau Standard - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
L’obtention d’un pourcentage de 75% de bonnes réponses valide la Certification RS6563 - ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) - Niveau Standard
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support). Évaluation adaptée aux personnes en situation de handicap. Durée et modalités d’évaluation de la certification Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses. Typologie des questions : Questions de type Hotspot, visant à identifier une fonctionnalité en cliquant sur un emplacement de l’écran. Questions de type 2Qx2Q, visant à identifier une bonne réponse parmi quatre propositions. Questions de type 4QV, visant à identifier une bonne réponse parmi quatre propositions, en s’appuyant sur une copie d’écran illustrant une fonctionnalité du logiciel ou une problématique donnée.
RS6563 - ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets) Répertoriée au Répertoire spécifique Date d'échéance de l’enregistrement 27-03-2026 Certificateur : EURO APTITUDES (ICDL France) - SIRET : 40915589200022 Reconnue en France et à l’international, anciennement nommée PCIE – Passeport de Compétences Informatique Européen, la certification ICDL est engagée depuis 1996 dans le développement et la validation des compétences numériques.
Valable pour 3 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Formateurs expérimentés. Évaluateurs habilités ICDL.

Objectifs pédagogiques

Cette formation se déroule 100% en présentiel ;
Vous êtes toujours accompagné par au moins un formateur dans la salle de formation ;
Des groupes de maximum 6 personnes ou chaque apprenant avance à son rythme ;
Une équipe de formateurs certifiés et expérimentés ;
Des outils pédagogiques numériques ;
Des sessions d’animation pédagogique et des activités pratiques adaptées aux domaines professionnels des apprenants ;
Un livret aide-mémoire vous sera offert afin de vous guider pendant et après la formation ;
Des ressources pédagogiques en format numérique seront mises à votre disposition à long terme.
Horaires et passage de tests adaptés aux personnes en situation de handicap
Accès internet sécurisé pour permettre le passage des tests ICDL
Chaque participant dispose d’un ordinateur performant et ergonomique (écran 24 ") dans une salle aménagée ;
Environnement Windows 11, Suite Office 2019, 2021, Microsoft 365, Google Workspace, Libre Office ;
Outils numériques développés par nos ingénieurs pédagogiques.