Google Workspace – Certification ICDL - Outils collaboratifs - RS6562

Formation 100 % en présentiel - adaptée à vos besoins et à votre projet

Coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d’une équipe, organiser des réunions de travail, à l’aide d’outils collaboratifs. 28 heures

À propos de cette formation

Cormelles-le-Royal

À partir de 1 050€ HT

3 jours

21 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.

Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.

Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.

Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.

Contenu de la formation

Appréhender les notions relatives à l’utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.

Maîtriser les concepts clés liés aux outils collaboratifs et identifier leur rôle dans le cadre d’un travail d’équipe : gestion d’un calendrier partagé, gestion des tâches, amélioration de la communication et de la coordination au sein d’une équipe, optimisation de la production.
Reconnaître et utiliser les fonctionnalités d’une plateforme collaborative à partir de différents terminaux : accéder à une plateforme collaborative, identifier les caractéristiques d’une plateforme collaborative (communication unifiée et collaborative, intégration d’applications, accès à un espace dédié), gérer les options telles que le paramétrage de l’affichage, des langues, de la confidentialité, des notifications, des autorisations, utiliser les applications intégrées pour faciliter la constitution d’une équipe, les communications, les bilans d’activité, l’accès à un calendrier, personnaliser les applications disponibles sur une plateforme collaborative en utilisant des options comme : ajouter, épingler, désinscrire, désinstaller, créer une équipe, ajouter, supprimer des membres, des invités, des canaux à une équipe
Appréhender les conditions d’utilisation : identifier l’usage des données fait par la plateforme collaborative, visualiser et comprendre les rapports d’activité, utiliser la fonction d’aide, vérifier l’état des mises à jour.

Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l’efficacité de l’équipe.

Utiliser un agenda partagé : visualiser les évènements et les dates dans un calendrier en utilisant les options de visualisation, gérer les évènements d’un calendrier à l’aide d’options comme : afficher les détails, modifier, supprimer un évènement ou une série, utiliser l’assistant de programmation, partager, annuler le partage d’un calendrier, autoriser la consultation, la modification d’un calendrier partagé.
Assurer la gestion des tâches : créer et attribuer une tâche, gérer des tâches en utilisant des options comme : la priorité des tâches, la date d’échéance, la durée, modifier, supprimer, déplacer une tâche, mettre à jour le statut d’une tâche, afficher le statut des tâches dans un calendrier des tâches.

Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.

Utiliser les outils de conversation : distinguer les modalités de communication synchrone et asynchrone, démarrer un « one-to-one », démarrer une conversation de groupe en utilisant des communications asynchrones communes (courriers électroniques, SMS…), effectuer une communication synchrone commune (chat, VoIP, vidéo), appliquer les paramètres audios et vidéo appropriés, ajouter une pièce jointe, un émoticône à une conversation, sauvegarder un message d’une conversation, ouvrir un message sauvegardé.
Utiliser les outils de réunion : démarrer une réunion instantanée et inviter des participants, prévoir une réunion ponctuelle, une réunion récurrente et inviter des participants, annuler une réunion, une réunion dans une série, répondre à une invitation, à une réunion en utilisant des options comme : ajouter un message, accepter, répondre « peut-être », refuser, fixer un rappel pour une réunion, un évènement, participer à une réunion, gérer une réunion en tant qu’organisateur en définissant des autorisations, en attribuant des rôles, en mettant fin à une réunion, participer à une réunion en utilisant des options comme : activer, désactiver l’audio ou la vidéo, « lever la main », partager l’intégralité du bureau, de la fenêtre, donner ou demander le contrôle dans une réunion, prendre des notes pendant une réunion, consulter les notes après une réunion.
Organiser un webinaire : programmer un webinaire et inviter des participants, configurer les options d’accès au webinaire, envoyer un lien de participation, définir un mot de passe, activer la salle d’attente, activer/désactiver le changement de nom, gérer les options de chat, annuler un webinaire et le notifier aux participants, participer à un webinaire, gérer les paramètres réservés à l’hôte du webinaire : réglages de l’arrière-plan ; mettre en sourdine ou non les participants ; partager une présentation, d’autres ressources ; terminer un webinaire, participer à un webinaire en utilisant des fonctionnalités comme le chat, le Q&R, être conscient que les participants doivent être informés si un webinaire est enregistré, enregistrer un webinaire, partager l’enregistrement d’un webinaire.

Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats

Utiliser les fonctionnalités de stockage et de partage : accéder au stockage de contenu en ligne à partir d’un service d’hébergement, d’une plateforme d’outils collaboratifs, mettre en ligne, télécharger des fichiers sur un site de stockage de contenu en ligne, reconnaître les limites possibles du stockage en ligne comme : la taille du fichier, la capacité totale, gérer le partage de contenu en ligne à l’aide d’options comme : envoyer des liens, autoriser l’accès à l’affichage, modifier l’accès.
Générer des idées sur une plateforme collaborative : Générer et gérer des idées sur les réseaux sociaux en utilisant des fonctionnalités comme : créer un groupe, créer des publications, ajouter un sujet, s’engager et promouvoir des idées sur un réseau social en utilisant des fonctionnalités comme : aimer, répondre, partager, suivre, mettre un signet, ajouter des notes, des documents, des images, générer et gérer des idées dans un espace collaboratif synchrone : inviter des participants ; ajouter, annoter, modifier, déplacer, supprimer du texte, une note ; ajouter, supprimer des documents, des images, partager des idées à partir d’un espace collaboratif synchrone en utilisant des options comme : exporter, poster vers une plateforme collaborative.
Générer du contenu sur une plateforme collaborative : créer et modifier des contenus de manière synchrone, collaborer sur un document partagé en utilisant des fonctionnalités comme : commentaires, conversations, accéder à l’historique des versions d’un document, visualiser, restaurer les versions précédentes d’un document.

Parmi les formateurs

Marina MANCAS

L'organisme de formation

SAS ÉCOLE ADR TECH

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Tout public
Nos formations et locaux sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Notre référent handicap vous accompagne afin de répondre au plus près à vos besoins – accessibilite@ecole-adr-tech.fr
Il existe des systèmes de passage des tests adaptés pour les personnes en situation de handicap.

Prérequis

Avoir une pratique de l’ordinateur, savoir lire et écrire le français.

Conditions d'accès

Accessibilité

Nos formations et locaux sont accessibles PSH ; Notre référent handicap vous accompagne afin de répondre à vos besoins – accessibilite@ecole-adr-tech.fr. Il existe des systèmes de passage des tests adaptés pour les personnes en situation de handicap.

Capacité

1 à 6 places

Délai d'accès

4 semaines

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : RS6562 - ICDL – Outils collaboratifs - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
L’obtention d’un pourcentage de 75% de bonnes réponses valide la Certification RS6562 - ICDL – Outils collaboratifs.
Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support). Évaluation adaptée aux personnes en situation de handicap. Durée et modalités d’évaluation de la certification Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses. Typologie des questions : Questions de type Hotspot, visant à identifier une fonctionnalité en cliquant sur un emplacement de l’écran. Questions de type 2Qx2Q, visant à identifier une bonne réponse parmi quatre propositions. Questions de type 4QV, visant à identifier une bonne réponse parmi quatre propositions, en s’appuyant sur une copie d’écran illustrant une fonctionnalité du logiciel ou une problématique donnée.
ICDL – Outils collaboratifs Répertoriée Répertoire spécifique RS6562 - Date d'échéance de l'enregistrement 27-03-2026 Certificateur : EURO APTITUDES - SIRET : 40915589200022 Reconnue en France et à l’international, anciennement nommée PCIE – Passeport de Compétences Informatique Européen, la certification ICDL est engagée depuis 1996 dans le développement et la validation des compétences numériques.
Valable pour 3 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Formateurs expérimentés. Évaluateurs habilités ICDL.

Objectifs pédagogiques

Cette formation se déroule 100% en présentiel ;
Vous êtes toujours accompagné par au moins un formateur dans la salle de formation ;
Des groupes de maximum 6 personnes ou chaque apprenant avance à son rythme ;
Une équipe de formateurs certifiés et expérimentés ;
Des outils pédagogiques numériques ;
Des sessions d’animation pédagogique et des activités pratiques adaptées aux domaines professionnels des apprenants ;
Un livret aide-mémoire vous sera offert afin de vous guider pendant et après la formation ;
Des ressources pédagogiques en format numérique seront mises à votre disposition à long terme.
Horaires et passage de tests adaptés aux personnes en situation de handicap
Accès internet sécurisé pour permettre le passage des tests ICDL
Chaque participant dispose d’un ordinateur performant et ergonomique (écran 24 ") dans une salle aménagée ;
Environnement Windows 11, Suite Office 2019, 2021, Microsoft 365, Google Workspace ;
Outils numériques développés par nos ingénieurs pédagogiques.