Formation Excel Intermédiaire – niveau 2 avec Alatere Web SAS

Mise en forme conditionnelle Création de graphiques Gestion de données

Ce programme couvre les aspects intermédiaires d’Excel avec une approche pratique,visant à améliorer l’efficacité des participants dans l’utilisation du logiciel. Cette formation vous permettra de maîtriser les outils de gestion de données d'Excel, de la structuration initiale à l'analyse avancée, en passant par des techniques de tri, de filtrage et de visualisation des données. Vous serez ainsi mieux équipé pour gérer efficacement les informations dans votre domaine professionnel.

À propos de cette formation

Mandelieu-la-Napoule

À partir de 735€ HT

21 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

2024

Date de création

Objectifs pédagogiques

Appliquer la mise en forme conditionnelle : Les participants seront capables d’utiliser et de personnaliser des règles de mise en forme conditionnelle pour mettre enévidence des données spécifiques dans leurs feuilles de calcul

Gérer et utiliser les noms de cellules : Les participants apprendront à nommer descellules et des plages de cellules, et à utiliser ces noms pour simplifier la lecture et la maintenance des formules

Protéger les données sensibles : Les participants seront capables de verrouiller et de protéger des cellules pour prévenir des modifications non désirées dans les feuilles de calcul

Créer et modifier des graphiques : Les participants acquerront des compétences pour créer des graphiques afin de visualiser les données efficacement et pour modifierles graphiques existants afin d’améliorer leur présentation.

Personnaliser la barre d’outils et les options d’Excel : Les participants apprendront à personnaliser la barre d’outils et d'autres options pour adapter Excel à leurs besoins spécifiques.

Comprendre les bases de la structuration des données dans Excel

Apprendre à trier et filtrer des données efficacement

Utiliser les fonctions avancées de gestion de données d'Excel

Créer et utiliser des listes déroulantes pour améliorer la saisie des données

Générer et personnaliser des graphiques Sparkline pour visualiser les tendances des données

Contenu de la formation

Mise en forme conditionnelle

Techniques avancées pour mettre en évidence automatiquement des données spécifiques en fonction de critères prédéfinis.
Activités Pratiques : Création et modification des règles de mise en forme conditionnelle pour différents types de données.

Noms de cellules

Comment définir des noms pour des cellules et des plages de cellules etles utiliser dans les formules.
Activités Pratiques : Créer des noms pour des cellules, utiliser des noms dans les formules, et gérer les noms via le "Gestionnaire de Noms".

Protection des cellules

Méthodes pour protéger les données dans les feuilles de calcul en empêchant les modifications accidentelles.
Activités Pratiques : Configurer des protections sur les cellules et les feuilles, appliquer et supprimer des mots de passe.

Création et modification de graphiques

Techniques pour visualiser des données via des graphiques et personnaliser les graphiques pour une présentation efficace.
Activités Pratiques : Créer différents types de graphiques, modifier et personnaliserdes graphiques existants.

Personnalisation d’Excel

Configuration de la barre d’outils et des options d’Excel pour une utilisation plus efficace.
Activités Pratiques : Personnaliser la barre d’outils, configurer les options d’Excelpour répondre à des besoins professionnels spécifiques.

Introduction à la gestion de données

Introduction aux tables Excel.
Bonnes pratiques pour la création de bases de données robustes.

Manipulation des tables

Transformation d’une plage de cellules en table.
Ajout et suppression de données dans les tables.
Utilisation des totaux automatiques.

Tri et filtrage des données

Tri des données par différents critères.
Utilisation des filtres automatiques et avancés.
Création de listes personnalisées pour le filtrage.

Fonctions avancées de gestion de données

Utilisation des fonctions BDSOMME, BDMOYENNE, BDLIRE, etc.
Application de fonctions de base de données pour des analyses spécifiques.

Listes déroulantes

Création de listes déroulantes pour limiter les saisies.
Application des listes déroulantes pour standardiser les entrées de données.

Graphiques Sparkline

Introduction aux graphiques Sparkline.
Création et personnalisation des graphiques Sparkline.
Utilisation des graphiques Sparkline pour visualiser les tendances des données.

Parmi les formateurs

Richard Solaro

L'organisme de formation

Alatere Web SAS

Communication digitale & immobilier

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Professionnels qui utilisent Excel pour la gestion et l’analyse des données.
Étudiants souhaitant améliorer leurs compétences en Excel pour se préparer au monde du travail.
Personnel administratif cherchant à optimiser les processus de travail à l'aide d'outils avancés d'Excel
Agents immobiliers cherchant à améliorer leurs compétences en gestion de données.
Professionnels du secteur immobilier ayant besoin de structurer et analyser des données de manière efficace
Utilisateurs d'Excel souhaitant approfondir leurs connaissances pour des besoins spécifiques en gestion de données

Prérequis

Connaissances de base en Excel (niveau 1), y compris la capacité de créer et enregistrer des feuilles de calcul, insérer et formater des données
Familiarité avec l’utilisation des formules et des fonctions simples.
Capacité à naviguer dans les menus et à utiliser les fonctionnalités de base d’Excel.
Compétences informatiques de base (savoir utiliser un ordinateur, gérer des fichiers et des dossiers)
Motivation à apprendre et à appliquer les compétences acquises dans un contexte professionnel

Conditions d'accès

Accessibilité

Inscription en ligne : Les candidats peuvent s'inscrire via notre plateforme en ligne dédiée, où ils devront compléter un formulaire d'inscription et fournir les documents nécessaires. Entretien de motivation : Un entretien individuel est proposé pour évaluer les attentes et les besoins spécifiques de chaque participant, ainsi que pour valider la compatibilité de la formation avec leurs objectifs professionnels. Validation des prérequis : Les participants doivent remplir les conditions préalables détaillées dans chaque programme de formation, telles que le niveau d'études ou l'expérience professionnelle. Adaptation de l'environnement de travail : Nous adapterons l'environnement de travail aux besoins spécifiques de chaque apprenant selon ses éventuels handicaps.

Capacité

2 à 4 places

Délai d'accès

2 semaines

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Equipe pédagogique formée de professionnels expérimentés dans la communication électronique, à la publicité sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux, à la gestion d'activités e-commerce à l'international, et logiciels de bureautique de la suite Microsoft Office

Objectifs pédagogiques

Apports théoriques et méthodologiques, illustrés d’exemples concrets montrant l’application des notions abordées.
Mise en pratique individuelle de la formation (un ordinateur et un smartphone par stagiaire) ;
Études de cas, mises en situations : mise en pratique des acquis;
Interactivité entre les stagiaires et avec le formateur.

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