Formation Améliorer le travail collaboratif grâce à Microsoft Teams avec VY Formation
Débloquez le potentiel collaboratif de votre entreprise. Transformez la collaboration au sein de votre équipe avec notre formation dédiée, conçue spécifiquement pour les TPE et PME souhaitant exploiter pleinement Microsoft Teams 🎯 Objectifs Pédagogiques : - Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif. - Utiliser les fonctionnalités essentielles de Teams. - Paramétrer la solution et gérer les droits au plus près de vos besoins. 💡 Pourquoi VY Formation se distingue : - Expertise de terrain : Nos formateurs, riches d'une expérience professionnelle solide, vous apporteront des conseils pratiques et applicables. - Approche interactive : Des séances alliant théorie et pratique pour une application directe et mesurable. - Flexibilité : Options de formation en présentiel ou à distance pour s'adapter à votre planning et à vos préférences. - Personnalisation : Bénéficiez d’une formation adaptée à votre profil et vos ambitions personnelles et professionnelles grâce à un entretien préalable. ✍ Rejoignez nous : Ne laissez pas passer l'occasion de transformer votre manière de collaborer. 📧 Email : contact@vy-formation.fr 📞 Téléphone : 07 86 82 55 98 Avec VY Formation, adoptez une collaboration sans limites et stimulez la croissance de votre entreprise.
À propos de cette formation
Nancy
54
À partir de 800€ HT
1 jour
7 heures
Action de formation
Éligible OPCO
Chiffres clés
7
Bien
Taux de satisfaction à chaud : 7 / 10
100%
Taux de réussite : 100%
2024
Date de création
En savoir plus
- Identifier la plus-value de Teams dans le travail collaboratif.
- Utiliser les fonctionnalités essentielles de Teams.
- Paramétrer la solution et gérer les droits au plus près de vos besoins.
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Introduction à Microsoft Teams
- Microsoft Teams : bien plus qu'un logiciel de visioconférence
- Une interface épurée pour plus d'efficacité
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Travailler en équipe
- Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
- Comprendre les différents rôles au sein d'une équipe : Propriétaires, Membres, Invités
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux standards
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Epingler un canal pour le retrouver facilement
-
Bien utiliser les publications
- Répondre à une publication
- Ecrire une publication ou une annonce
- Publier dans plusieurs canaux simultanément
- Mentionner quelqu'un ou un groupe de personnes à l'aide des balises
- Utiliser les "outils amusants" (émojis et autocollants)
- Rester informé avec "Activité" et les notifications
- Enregistrer une publication pour la lire plus tard
-
Bien utiliser les conversations
- Faire la différence entre "Publications" et "Conversation"
- Utiliser l'affichage "Conversation"
- Converser à deux ou à plusieurs
- Renommer une conversation de groupe
- Improviser un appel audio et vidéo
- Lancer une conversation en partageant son écran
- Ouvrir une conversation dans une nouvelle fenêtre
-
Organiser et mener des réunions
- Planifier les réunions depuis Outlook ou Teams
- Vérifier la disponibilité des participants
- Préparer l'ordre du jour dans les "Détails"
- Rejoindre les réunions en un clic depuis Teams ou Outlook
- Ajouter un participant non prévu après le démarrage de la réunion
- Flouter ou personnaliser l'arrière-plan
- Proposer un environnement de réunion immersif avec le mode "ensemble"
- Partager un écran, un document, une vidéo ou même un tableau blanc collaboratif
- Impliquer votre public avec les modes de présentateur
- Utiliser un paperboard ou un tableau blanc avec une seconde caméra
- Organiser les participants d'une réunion en petits groupes
- Improviser un sondage avec Forms pendant une réunion
- Enregistrer une réunion pour les absents
- Utiliser le "chat" de la réunion pour échanger avec les autres participants, poser des questions ou partager des documents
- Retrouver l'enregistrement de la réunion ainsi que les notes partagées dans le "chat"
- Télécharger la feuille de présence
- Rédiger le compte-rendu de la réunion dans "Notes de la réunion"
-
Gérer ses fichiers
- Gérer des fichiers dans un canal
- "Transformer en onglet" un document important
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Modifier les affichages des fichiers
- Empêcher la modification d'un document (extraire / archiver)
- Utiliser la commande "Ajouter un raccourci à OneDrive"
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Effectuer une recherche d'équipe, de message, de fichier ou de personne
-
Focus sur les canaux privés
- Quelle est l'utilité d'un canal privé ?
- Créer des canaux privés
- Gérer les membres dans un canal privé
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Paramétrer une équipe Teams
- Personnaliser l'image de l'équipe
- Autorisations des membres / invités
- Gérer les canaux (notifications, modération, connecteurs)
- Permettre de rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"
- Gérer les demandes en attente
- Autoriser les "outils amusants"
- Personnaliser les onglets des canaux
- Intégrer des applications tierces dans Teams
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Derrière une équipe Teams se cache un site SharePoint
- Accéder au site SharePoint associé à l'équipe Teams
- Utiliser l'historique des versions
- Utiliser la corbeille pour restaurer des fichiers
- Créer une alerte
- Ajouter des colonnes supplémentaires
L'organisme de formation
Public concerné
- Toute personne souhaitant utiliser les services Office 365
- Maitriser l'environnement Windows
Conditions d'accès
Nous croyons en une approche personnalisée dès le premier jour. C'est pourquoi l'accès à notre formation nécessite une conversation préalable pour explorer vos besoins et vos objectifs. Cette étape essentielle nous permet d'ajuster notre programme à votre profil unique, garantissant ainsi un parcours d'apprentissage qui résonne avec vos ambitions personnelles et professionnelles. Suite à cet entretien, une convention de formation sera élaborée, scellant notre engagement commun envers votre succès. Que vous participiez en présentiel ou à distance, notre formation s'ajuste à votre style d'apprentissage et des adaptions d'accessibilité sont envisageables sur demande pour les personnes en situation de handicap.
45 jours
Plus qu'une formation !
- Alternance de théorie et de cas pratiques tenant compte du contexte et de l'expérience des stagiaires
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation équipée d'ordinateurs portables.
- Extranet stagiaire
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