WORD avec AF FORMATION

Utilisation d’un logiciel de traitement de texte

La maîtrise de l'outil Microsoft Word représente un gain significatif de productivité dans le milieu professionnel et est spécifiquement requise dans le tertiaire sur des postes utilisant l'outil au quotidien mais aussi des métiers nécessitant des compétences transversales où l'utilisation du logiciel de traitement de texte devient une nécessité (auto-entreprenariat, commercial, artisanat,...). C'est dans ce contexte que s'inscrit la formation Word, qui vient d'une part attester et valoriser les compétences du titulaire auprès des employeurs notamment, et d'autre part permet à l'employeur d'avoir une visibilité du niveau de maîtrise de l’outil Word à l’embauche, de faire monter en compétences leurs employés dans le cadre d’évolutions professionnelles, de changement de poste en interne ou encore d’évolutions propres aux métiers.

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 0€ HT

Durée sur devis

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.

Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.

Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.

Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.

Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.

Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.

Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.

Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.

Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.

Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.

Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.

Contenu de la formation

(Débutant à intermédiaire) - THÈME 1 : POUR COMMENCER

Démarrer Word
Saisir texte et Enregistrer un document
Fermer/ ouvrir un document
Se déplacer dans un document
Modes d’affichage d’un document

THÈME 2 : SAISIE ET MISE EN FORME DES CARACTÈRES

Saisir du texte
Sélectionner du texte
Mettre en forme du texte
Reproduire / annuler une mise en forme
Maîtriser les options de la boîte Police

THÈME 3 : MODIFIER DU TEXTE

Modifier, insérer, supprimer du texte
Couper, copier, coller du texte
Le presse-papiers Office
Couper/déplacer du texte
Annuler des modifications

THÈME 4 : MISE EN FORME DE PARAGRAPHES

Modifier l’alignement d’un paragraphe
Effectuer des retraits de paragraphe
Modifier l’interligne
Modifier l’espacement entre les paragraphes
Empêcher une rupture entre des lignes et des paragraphes
Effacer toute la mise en forme du texte

THÈME 5 : BORDURES ET TRAMES

Ajouter une bordure à un paragraphe
Modifier la largeur de l’encadrement
Appliquer une trame de fond
Ajouter un cadre à certaines pages
Créer une ligne séparatrice horizontale

THÈME 6 : PUCES ET NUMÉROS

Créer une liste à Puces ou une liste numérotée
Modifier et personnaliser une liste à Puces ou numéros
Utiliser des paragraphes dans les listes et ajuster les retraits
Utiliser une liste à plusieurs niveaux

THÈME 7 : INSÉRER DES SYMBOLES, CARACTÈRES SPÉCIAUX ET LETTRINE

Insérer un symbole
Insérer des caractères spéciaux
Créer une Lettrine

THÈME 8 : MISE EN PAGE

Paramétrer les marges et l’orientation des pages
Insérer un saut de page
Insérer un saut de section
Numéroter les pages d’un document

THÈME 9 :EN-TÊTE, PIED DE PAGE ET FILIGRANE

Créer un en-tête et un pied de page
Modifier, supprimer en-tête et pied de page
Créer en-tête et pied de page personnalisés
Créer, supprimer un filigrane

THÈME 10 : IMPRESSION

Aperçu et impression d’un document
Impression d’une enveloppe
Impression d’étiquettes
Optimiser vos impressions sous Word
Les tabulations
Poser et appliquer une tabulation
Modifier et supprimer une tabulation
Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
Définir des points de suite
Les tableaux dans Word 2016

THÈME 11: CRÉER UN TABLEAU SIMPLE

Insérer, supprimer des lignes et colonnes
Modifier la hauteur des lignes et largeur des colonnes
La boîte de dialogue Propriétés du tableau
Mise en forme des cellules
Les tableaux complexes
Modifier manuellement les largeurs des colonnes
Insérer et supprimer un saut de colonne

THÈME 12 : DESSINER UN TABLEAU

Mise en forme automatique du tableau
Habillage d’un tableau par le texte
Trier un tableau
Calculs dans un tableau
Convertir un tableau en texte et du texte en tableau
Scinder horizontalement un tableau

THÈME 13 : LES IMAGES DANS WORD

Insérer une image à partir d’un fichier
Insérer un clipart de la bibliothèque multimédia
Redimensionner une image
Recadrer une image, modifier luminosité et contraste

THÈME 14 : LES IMAGES : MODIFICATION ET HABILLAGE

Rendre une zone d’image transparente, la recolorier
Modifier l’apparence d’une image
Positionner l’image dans un texte
Utiliser la boîte de dialogue Format de l’image

THÈME 15 : CORRECTION D'UN DOCUMENT

Corriger l’orthographe et la grammaire
Ajouter ou supprimer un mot du dictionnaire
Trouver des synonymes
Corriger l’ensemble d’un document
Maîtriser la correction automatique
Traduire du texte

THÈME 16 : LES STYLES DANS WORD

Utiliser un style existant
Modifier un style existant
Créer un nouveau style
Créer un style à partir d’une mise en forme
Créer, appliquer un style de liste
Importer des styles d’un autre document
Les fonctions Rechercher et Remplacer

THÈME 17 : RECHERCHER DU TEXTE

Rechercher et remplacer du texte
Rechercher du texte mis en valeur
Remplacer des caractères spéciaux

THÈME 18 : UTILISER LES COLONNES

Créer et supprimer des colonnes
Créer des colonnes personnalisées

THÈME 19 : UTILISER LES MODÈLES

Poser et appliquer une tabulation
Modifier et supprimer une tabulation
Utiliser la boîte de dialogue Tabulations
Définir des points de suite

THÈME 20 : DESSINER AVEC WORD

Tracer une forme automatique
Insérer du texte dans une forme
Dessiner une forme libre
Aligner, grouper, dissocier des objets
Créer une mascotte

(Intermédiaire à Avancé) - THÈME 21 : SMARTART, DIAGRAMME, GRAPHIQUE ET ONE DE TEXTE

Insérer un SmartArt ou diagramme
Insérer un graphique
Insérer une zone de texte

THÈME 22 : INDEX ET NOTES DE BAS DE PAGE

Définir une entrée d’index et compiler un index
Insérer une note
Insérer un signet
Insérer un renvoi

THÈME 23 : PUBLIPOSTAGE AVEC L' ASSISTANT

Comprendre le publipostage
Créer le document principal et la source de données
Insérer des champs de fusion et fusionner les données
Introduire une condition

THÈME 24 : DOCUMENTS LONGS

Le mode Plan
Générer une table des matières
Créer une table des matières à l’aide de champs

THÈME 25 : LES FORMULAIRES

Créer un formulaire
Insérer Date et case à cocher, protéger un formulaire
Utiliser un formulaire
Supprimer la protection d’un formulaire

THÈME 26 : LES RÉVISIONS

Le suivi des modifications dans Word
Gérer les commentaire
Fusionner des documents
Accepter et refuser les révisions

L'organisme de formation

AF FORMATION

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Public concerné

Tout public désirant travailler avec Word ou autre logiciel de traitement de texte

Prérequis

Connaissance de l'environnement Windows ou équivalent
Disposer du matériel informatique adapté

Conditions d'accès

Accessibilité

Nos actions de formation peuvent être adaptées aux personnes en situation de Handicap. Vous pouvez contacter notre référent Handicap afin d'aménager votre parcours selon vos besoins : Mme Anaïs Fougerouse - infos@afformation.fr - 04 51 00 93 51

Délai d'accès

3 semaines

Diplôme / Certification

Test d'évaluation en fin de formation afin de valider les acquis. Certificat de réalisation en fin de formation.

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Notre équipe pédagogique est composée de professionnels expert dans leur domaine afin de vous garantir des formations de qualité et un partage d'expérience unique. Notre équipe de passionnés se tient à votre disposition pour répondre à tous vos besoins et vous proposer des programmes de formation sur mesure ! Nous formons en présentiel et en distanciel sur toute la France.

Objectifs pédagogiques

Cours individuel ou en groupe, en visioconférence ou présentiel avec un formateur spécialisé
Exercices d’application et mises en situation
Supports de cours projetés
Fiches synthèses et d'exercices téléchargeables

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