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POEC ASSISTANT FORMATION avec IFASAD

Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective

Pour voir les prochaines dates des sessions, cliquez sur se pré-inscrire en bas à gauche. Obtenir le Certificat IFASAD complet : Assistant Formation Module 1 : Sensibiliser à l’écosystème de la formation Module 2 : Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation Module 3 : Organiser son activité et la logistique des prestations de formation Module 4 : Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteur Module 5 : Traiter les aléas, gérer les situations complexes et savoir orienter vers le bon interlocuteur Module 6 : Rédiger des documents professionnels Module 7 : Coordonner des informations liées aux prestations de formation Période de stage en entreprise (35 heures) Rythme de la formation : * 50 % Distantiel synchrone * 50 % Présentiel

À propos de cette formation

Toulon

83

À partir de 5 475€ HT

57 jours

400 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques
  • Suivre administrativement et logistiquement les prestations de formation en respectant les cadres réglementaires.
  • Accompagner les apprenants et de maintenir une communication efficace avec les différents interlocuteurs.
  • Gérer les imprévus et d’adopter une posture professionnelle adaptée aux situations complexes.
  • Produire des documents administratifs conformes et de coordonner efficacement les informations liées aux formations.
Contenu de la formation
  • Bloc 1 : Gérer administrativement les actions de formation
    • Analyser les caractéristiques des acteurs de la formation (organismes financeurs, prescripteurs, entreprises).
    • Identifier et respecter les cadres légaux et réglementaires applicables aux actions de formation.
    • Utiliser des outils numériques pour cartographier et organiser les activités liées à la formation.
    • Études de cas pour analyser les besoins d’un organisme de formation.
    • Ateliers pratiques : recherche d’informations légales et rédaction de synthèses.
  • Module 2 : Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation
    • Élaborer et maintenir à jour les dossiers administratifs des apprenants et des formations.
    • Produire et automatiser des documents administratifs (feuilles d’émargement, attestations, comptes-rendus).
    • Assurer la conformité des documents produits avec les exigences réglementaires et organisationnelles.
    • Simulation : gestion complète des inscriptions et suivi des présences via des outils bureautiques.
    • Cas pratiques : création et mise à jour de dossiers fictifs avec analyse critique des processus.
  • Module 3 : Organiser son activité et la logistique des prestations de formation
    • Planifier et coordonner les ressources matérielles et humaines nécessaires à la réalisation des formations.
    • Gérer les aléas logistiques avec une approche proactive et orientée solution.
    • Superviser l’utilisation des équipements et supports pédagogiques.
    • Simulation : organisation d’un planning de formation complexe.
    • Études de cas : résolution de problèmes logistiques avec des contraintes budgétaires.
  • Module 4 : Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs
    • Adapter sa communication en fonction des publics (apprenants, entreprises, organismes financeurs).
    • Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
    • Gérer les situations complexes ou conflictuelles avec professionnalisme.
    • Jeux de rôle : simulation d’accueil et de gestion de demandes complexes.
    • Exercices pratiques : rédaction de messages professionnels et gestion des retours clients.
  • Module 5 : Traiter les aléas, gérer les situations complexes et savoir orienter vers le bon interlocuteur
    • Identifier les situations critiques et adopter des solutions rapides.
    • Orienter les interlocuteurs vers les bons services ou personnes.
    • Maintenir une posture professionnelle dans des situations difficiles.
    • Simulations : gestion de conflits et prise de décision rapide.
    • Étude de cas : résolution de problèmes administratifs.
  • Module 6 : Rédiger des documents professionnels
    • Rédiger des documents administratifs clairs et conformes (convocations, comptes-rendus).
    • Réaliser des supports pédagogiques adaptés aux apprenants et entreprises.
    • Structurer des guides et des procédures pour un usage interne.
    • Ateliers pratiques : rédaction et révision de documents professionnels.
    • Création de gabarits pour un usage efficace au sein de l’organisme de formation.
  • Module 7 : Coordonner des informations liées aux prestations de formation
    • Centraliser les données entre les différents services (pédagogique, commercial, administratif).
    • Assurer une communication fluide et efficace entre les équipes.
    • Réaliser un reporting précis et structuré.
    • Simulation : coordination entre différents services pour une session de formation.
    • Création de tableaux de bord pour le suivi des informations.
  • Période de stage en entreprise (35 heures)
    • Appliquer les compétences acquises en centre dans un environnement professionnel réel.
    • Participer activement au suivi administratif et logistique des formations.
    • Assurer l’accueil et le suivi des apprenants en autonomie, sous supervision.

L'organisme de formation

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IFASAD

Construisons votre avenir

Découvrir l'organisme de formation

Prochaines sessions

  • Du 24 févr. 2025 au 16 mai 2025 SAINTE ANNE
  • Du 11 août 2025 au 29 oct. 2025 TOULON
  • Du 11 août 2025 au 29 oct. 2025 SAINTE ANNE
  • Du 11 août 2025 au 29 oct. 2025 SAINTE ANNE

Public concerné

  • Demandeurs d'emploi
  • Salariés en reconversion professionnelle
  • Salariés en évolution professionnelle
  • Tout public souhaitant travailler dans la gestions de formations
Prérequis
  • Savoir lire, écrire et compter
  • Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Appétence pour les métiers administratifs et logistiques

Conditions d'accès

Accessibilité

Capacité

6 à 12 places

Délai d'accès

30 jours

Diplôme / Certification

  • Niveau de sortie : POEC Assistant Formation - (Formations anciennes) Formations visant une certification et/ou une habilitation inscrite à l’inventaire de la CNCP
  • Maitrise complète liée à la gestion administrative et logistique des formations
  • Validation de la formation par un Certificat Ifasad
  • ÉPREUVES DE VALIDATION OBTENTION DU TITRE À l’issue de la formation, une évaluation globale des compétences acquises est réalisée. Les apprenants doivent démontrer leur maîtrise des compétences essentielles à travers des épreuves pratiques (mise en situation professionnelle) et des entretiens techniques. En cas de validation réussie, un certificat de réussite de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC) est délivré. Ce certificat atteste des bases nécessaires pour intégrer le secteur de la formation professionnelle. Les apprenants ayant validé la POEC pourront poursuivre leur parcours vers des certifications professionnelles telles que le CQP Assistant de Formation, pour approfondir leurs compétences et viser un titre complet reconnu. La certification "Assistant de Formation" valide l’ensemble des compétences nécessaires pour exercer des fonctions administratives et logistiques dans le domaine de la formation professionnelle. Elle repose sur des évaluations progressives tout au long de la formation et un examen final. Modalités de validation : Évaluations en cours de formation (ECF) : Chaque module se termine par une évaluation pratique ou théorique. Ces évaluations permettent de valider progressivement les compétences développées. Examen final : Épreuve pratique : Remise d'un dossier complet de Mise en situation professionnelle pour démontrer la capacité à gérer une formation fictive, incluant l’organisation logistique, la production de documents administratifs, et l’utilisation d’outils numériques. Épreuve écrite : Un questionnaire à choix multiples (QCM) et des études de cas pour évaluer les connaissances théoriques. Validation du stage : Les stagiaires doivent réaliser une mission pratique en entreprise de 35 heures, aboutissant à la rédaction d’un rapport de stage évalué par le jury. Critères de réussite : Pour obtenir la certification, les candidats doivent : Obtenir une note satisfaisante dans les évaluations en cours de formation. Réussir l’épreuve finale (Dossier complet). Valider le rapport de stage avec une note minimale fixée par le jury. Délivrance de la certification : La certification est délivrée après délibération du jury, composé de professionnels et de formateurs qualifiés. En cas d’échec, le candidat peut repasser les modules non validés dans un délai de deux ans.
  • Valable pour 5 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique
Les formateurs de IFASAD sont tous expérimentés dans les domaines administratifs, logistiques et numéiques, ave une spécialisation en gestion de formation
Objectifs pédagogiques
  • Plateforme numérique DIGIFORMA
  • Salles équipées (ordinateurs, videoprojecteurs)
  • Supports pédagogiques numériques et imprimés
  • Pendant les sessions en distanciel synchrone, vous pouvez choisir de suivre vos cours directement depuis nos centres de formation sur nos équipements informatiques.
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CQP CONSEILLER COMMERCIAL EN FORMATION
Pour voir les prochaines dates des sessions, cliquez sur se pré-inscrire en bas à gauche. Le Conseiller Commercial en Formation est un acteur clé dans le secteur de la formation professionnelle. Son rôle principal est d’identifier les besoins en formation des entreprises et des individus, pour proposer des prestations adaptées à leurs objectifs. Il agit comme un intermédiaire entre les clients et l’organisme de formation, en veillant à fournir des solutions pédagogiques pertinentes et personnalisées. Doté d’un excellent sens de l’écoute et d’une capacité à analyser les besoins, il accompagne les clients tout au long du processus, de la première prise de contact jusqu’à la conclusion de la convention de formation. OBJECTIFS DE LA FORMATION Le titulaire du CQP « Conseiller commercial en formation» doit être capable d’assurer les missions suivantes : Organisation de son activité commerciale : prospection, rendez-vous avec les clients Proposition d’offres de formations et de services adaptées aux besoins identifiés des clients Négociation et conclusion de contrats de prestations de formation et/ou de référencement Propositions de modifications des offres de formation et des outils et documents de communication de l’organisme de formation Suivi et reporting de son activité commerciale Gestion et fidélisation d’un portefeuille client Remontée d’informations techniques, réglementaires et commerciales sur les formations Période de stage en entreprise (35 heures) LE CQP : DONNEZ UN NOUVEL ÉLAN A VOTRE CARRIERE Un CQP (Certificat de Qualification Professionnelle) est une certification reconnue par une branche professionnelle, qui atteste de compétences spécifiques nécessaires à l’exercice d’un métier. Créé par les partenaires sociaux des secteurs concernés, le CQP permet d’acquérir une qualification directement opérationnelle, en lien avec les besoins réels du marché du travail. Accessible à tous, que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou en reconversion, un CQP est une solution rapide et efficace pour se former, valider ses acquis et augmenter ses opportunités d’emploi ou d’évolution de carrière. Une formation pratique et reconnue Avec un CQP, vous accédez à une formation concrète et directement applicable dans le monde professionnel. Les programmes sont conçus en partenariat avec les entreprises pour vous offrir des compétences immédiatement utilisables sur le terrain. Que vous soyez débutant ou expérimenté, le CQP est une garantie de crédibilité auprès des recruteurs. Un atout sur votre CV Le CQP est reconnu par les employeurs de la branche professionnelle concernée. En obtenant cette certification, vous montrez votre expertise dans un domaine précis et vos capacités à répondre aux exigences du métier. C’est un véritable avantage compétitif pour booster votre employabilité et faire évoluer votre carrière. Pour qui ? Vous êtes en quête de nouvelles opportunités professionnelles ? Que vous soyez jeune diplômé, demandeur d’emploi ou en reconversion, un CQP vous permet d’acquérir des compétences ciblées et d’accéder à des métiers recherchés. Un tremplin vers l’emploi et l’évolution Le CQP ne se limite pas à vous former : il vous ouvre les portes du marché du travail. Vous aurez l’opportunité de vous insérer rapidement dans un métier ou d’évoluer au sein de votre entreprise actuelle. Grâce à des stages pratiques ou des mises en situation professionnelle, vous serez prêt à relever les défis du poste visé. Pourquoi choisir un CQP ? Une certification officielle reconnue par les professionnels du secteur. Des formations axées sur la pratique et les compétences métier. Une durée adaptée pour une montée en compétences rapide. Rythme de la formation : * 50 % Distantiel synchrone * 50 % Présentiel Le stage de 35 heures constitue une étape essentielle de la formation, permettant aux apprenants d’appliquer les compétences acquises dans un contexte professionnel réel. Ce stage doit se dérouler au sein d’un organisme de formation, d’une entreprise disposant d’un service formation interne, ou d’une structure dédiée à la gestion administrative et logistique des formations.
Lieux sur devis

À partir de 5475€ HT

57 jours | 400 heures
  • Action de formation

  • Formation éligible OPCO

Options de formation

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POEC CONSEILLER COMMERCIAL EN FORMATION
Pour voir les prochaines dates des sessions, cliquez sur se pré-inscrire en bas à gauche. Ce programme, conçu dans le cadre de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC), vous offre les bases indispensables pour intégrer le secteur dynamique de la formation professionnelle. Idéal pour acquérir des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles, ce parcours est également une passerelle vers des certifications professionnelles reconnues comme le CQP Conseiller Commercial en Formation Organiser leur activité commerciale de manière efficace. Réaliser des actions de prospection ciblées. Rechercher et remonter des informations commerciales, techniques, et réglementaires sur les prestations de formation. Proposer des prestations de formations adaptées aux besoins des clients. Négocier et conclure des conventions de formation. Gérer et accompagner les clients tout au long de la relation commerciale.Suivre et reporter leur activité commerciale. Proposer des améliorations pour développer la politique commerciale de l’organisme de formation. Période de stage en entreprise (70 heures) La POEC (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective) est un dispositif de formation destiné à préparer les demandeurs d’emploi aux compétences spécifiques recherchées par les entreprises. Co-financée par Pôle emploi et les OPCO (Opérateurs de Compétences), la POEC répond à des besoins identifiés dans un secteur d’activité ou un métier. Elle offre aux participants une formation intensive, souvent courte, visant à renforcer leur employabilité et à faciliter leur insertion professionnelle. Vous êtes à la recherche d’une formation qui vous ouvre directement les portes de l’emploi ? La POEC (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective) est faite pour vous. Ce dispositif innovant vous offre une opportunité unique de vous former aux compétences recherchées par les entreprises, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé pour construire votre avenir professionnel. Une formation sur-mesure pour intégrer le marché du travail Un tremplin vers l’emploi Rythme de la formation : * 50 % Distantiel synchrone * 50 % Présentiel
Lieux sur devis

À partir de 4950€ HT

57 jours | 400 heures
  • Action de formation

  • Formation éligible OPCO

Options de formation

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