POEC ASSISTANT FORMATION avec IFASAD
Préparation Opérationnelle à l'Emploi Collective
Pour voir les prochaines dates des sessions, cliquez sur se pré-inscrire en bas à gauche. Obtenir le Certificat IFASAD complet : Assistant Formation Module 1 : Sensibiliser à l’écosystème de la formation Module 2 : Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation Module 3 : Organiser son activité et la logistique des prestations de formation Module 4 : Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteur Module 5 : Traiter les aléas, gérer les situations complexes et savoir orienter vers le bon interlocuteur Module 6 : Rédiger des documents professionnels Module 7 : Coordonner des informations liées aux prestations de formation Période de stage en entreprise (35 heures) Rythme de la formation : * 50 % Distantiel synchrone * 50 % Présentiel
À propos de cette formation
Toulon
83
À partir de 5 475€ HT
57 jours
400 heures
Action de formation
Éligible OPCO
En savoir plus
- Suivre administrativement et logistiquement les prestations de formation en respectant les cadres réglementaires.
- Accompagner les apprenants et de maintenir une communication efficace avec les différents interlocuteurs.
- Gérer les imprévus et d’adopter une posture professionnelle adaptée aux situations complexes.
- Produire des documents administratifs conformes et de coordonner efficacement les informations liées aux formations.
-
Bloc 1 : Gérer administrativement les actions de formation
- Analyser les caractéristiques des acteurs de la formation (organismes financeurs, prescripteurs, entreprises).
- Identifier et respecter les cadres légaux et réglementaires applicables aux actions de formation.
- Utiliser des outils numériques pour cartographier et organiser les activités liées à la formation.
- Études de cas pour analyser les besoins d’un organisme de formation.
- Ateliers pratiques : recherche d’informations légales et rédaction de synthèses.
-
Module 2 : Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation
- Élaborer et maintenir à jour les dossiers administratifs des apprenants et des formations.
- Produire et automatiser des documents administratifs (feuilles d’émargement, attestations, comptes-rendus).
- Assurer la conformité des documents produits avec les exigences réglementaires et organisationnelles.
- Simulation : gestion complète des inscriptions et suivi des présences via des outils bureautiques.
- Cas pratiques : création et mise à jour de dossiers fictifs avec analyse critique des processus.
-
Module 3 : Organiser son activité et la logistique des prestations de formation
- Planifier et coordonner les ressources matérielles et humaines nécessaires à la réalisation des formations.
- Gérer les aléas logistiques avec une approche proactive et orientée solution.
- Superviser l’utilisation des équipements et supports pédagogiques.
- Simulation : organisation d’un planning de formation complexe.
- Études de cas : résolution de problèmes logistiques avec des contraintes budgétaires.
-
Module 4 : Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs
- Adapter sa communication en fonction des publics (apprenants, entreprises, organismes financeurs).
- Répondre aux demandes d’information et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Gérer les situations complexes ou conflictuelles avec professionnalisme.
- Jeux de rôle : simulation d’accueil et de gestion de demandes complexes.
- Exercices pratiques : rédaction de messages professionnels et gestion des retours clients.
-
Module 5 : Traiter les aléas, gérer les situations complexes et savoir orienter vers le bon interlocuteur
- Identifier les situations critiques et adopter des solutions rapides.
- Orienter les interlocuteurs vers les bons services ou personnes.
- Maintenir une posture professionnelle dans des situations difficiles.
- Simulations : gestion de conflits et prise de décision rapide.
- Étude de cas : résolution de problèmes administratifs.
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Module 6 : Rédiger des documents professionnels
- Rédiger des documents administratifs clairs et conformes (convocations, comptes-rendus).
- Réaliser des supports pédagogiques adaptés aux apprenants et entreprises.
- Structurer des guides et des procédures pour un usage interne.
- Ateliers pratiques : rédaction et révision de documents professionnels.
- Création de gabarits pour un usage efficace au sein de l’organisme de formation.
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Module 7 : Coordonner des informations liées aux prestations de formation
- Centraliser les données entre les différents services (pédagogique, commercial, administratif).
- Assurer une communication fluide et efficace entre les équipes.
- Réaliser un reporting précis et structuré.
- Simulation : coordination entre différents services pour une session de formation.
- Création de tableaux de bord pour le suivi des informations.
-
Période de stage en entreprise (35 heures)
- Appliquer les compétences acquises en centre dans un environnement professionnel réel.
- Participer activement au suivi administratif et logistique des formations.
- Assurer l’accueil et le suivi des apprenants en autonomie, sous supervision.
L'organisme de formation
Construisons votre avenir
Découvrir l'organisme de formationProchaines sessions
- Du 24 févr. 2025 au 16 mai 2025 SAINTE ANNE
- Du 11 août 2025 au 29 oct. 2025 TOULON
- Du 11 août 2025 au 29 oct. 2025 SAINTE ANNE
- Du 11 août 2025 au 29 oct. 2025 SAINTE ANNE
Public concerné
- Demandeurs d'emploi
- Salariés en reconversion professionnelle
- Salariés en évolution professionnelle
- Tout public souhaitant travailler dans la gestions de formations
- Savoir lire, écrire et compter
- Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel)
- Appétence pour les métiers administratifs et logistiques
Conditions d'accès
6 à 12 places
30 jours
Diplôme / Certification
- Niveau de sortie : POEC Assistant Formation - (Formations anciennes) Formations visant une certification et/ou une habilitation inscrite à l’inventaire de la CNCP
- Maitrise complète liée à la gestion administrative et logistique des formations
- Validation de la formation par un Certificat Ifasad
- ÉPREUVES DE VALIDATION OBTENTION DU TITRE À l’issue de la formation, une évaluation globale des compétences acquises est réalisée. Les apprenants doivent démontrer leur maîtrise des compétences essentielles à travers des épreuves pratiques (mise en situation professionnelle) et des entretiens techniques. En cas de validation réussie, un certificat de réussite de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC) est délivré. Ce certificat atteste des bases nécessaires pour intégrer le secteur de la formation professionnelle. Les apprenants ayant validé la POEC pourront poursuivre leur parcours vers des certifications professionnelles telles que le CQP Assistant de Formation, pour approfondir leurs compétences et viser un titre complet reconnu. La certification "Assistant de Formation" valide l’ensemble des compétences nécessaires pour exercer des fonctions administratives et logistiques dans le domaine de la formation professionnelle. Elle repose sur des évaluations progressives tout au long de la formation et un examen final. Modalités de validation : Évaluations en cours de formation (ECF) : Chaque module se termine par une évaluation pratique ou théorique. Ces évaluations permettent de valider progressivement les compétences développées. Examen final : Épreuve pratique : Remise d'un dossier complet de Mise en situation professionnelle pour démontrer la capacité à gérer une formation fictive, incluant l’organisation logistique, la production de documents administratifs, et l’utilisation d’outils numériques. Épreuve écrite : Un questionnaire à choix multiples (QCM) et des études de cas pour évaluer les connaissances théoriques. Validation du stage : Les stagiaires doivent réaliser une mission pratique en entreprise de 35 heures, aboutissant à la rédaction d’un rapport de stage évalué par le jury. Critères de réussite : Pour obtenir la certification, les candidats doivent : Obtenir une note satisfaisante dans les évaluations en cours de formation. Réussir l’épreuve finale (Dossier complet). Valider le rapport de stage avec une note minimale fixée par le jury. Délivrance de la certification : La certification est délivrée après délibération du jury, composé de professionnels et de formateurs qualifiés. En cas d’échec, le candidat peut repasser les modules non validés dans un délai de deux ans.
- Valable pour 5 ans
Plus qu'une formation !
- Plateforme numérique DIGIFORMA
- Salles équipées (ordinateurs, videoprojecteurs)
- Supports pédagogiques numériques et imprimés
- Pendant les sessions en distanciel synchrone, vous pouvez choisir de suivre vos cours directement depuis nos centres de formation sur nos équipements informatiques.
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