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CQP ASSISTANT FORMATION avec IFASAD

Certificat de qualification professionnelle (Code Certif Info N°116165)

Pour voir les prochaines dates des sessions, cliquez sur se pré-inscrire en bas à gauche. Objectifs : Ce programme, conçu pour obtenir le Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Assistant de Formation, vous offre une formation complète et approfondie pour intégrer le secteur dynamique de la formation professionnelle. Idéal pour développer des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles, ce parcours vous prépare à devenir un acteur clé dans la gestion et le suivi des prestations de formation, tout en répondant aux exigences du marché. Progarmme : Compétence 1 - Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation Compétence 2 - Organiser son activité et la logistique des prestations de formation Compétence 3 - Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs (clients, apprenants, organismes financeurs, prescripteurs, entreprises) Compétence 4 - Traiter les aléas et les situations difficiles Compétence 5 - Rédiger des documents professionnels Compétence 6 - Coordonner des informations liées aux prestations de formation Période de stage en entreprise (70 heures) Rythme de la formation : * 50 % Distantiel synchrone * 50 % Présentiel Le stage de 70 heures constitue une étape essentielle de la formation, permettant aux apprenants d’appliquer les compétences acquises dans un contexte professionnel réel. Ce stage doit se dérouler au sein d’un organisme de formation, d’une entreprise disposant d’un service formation interne, ou d’une structure dédiée à la gestion administrative et logistique des formations.

À propos de cette formation

Toulon

83

À partir de 5 475€ HT

57 jours

400 heures

Action de formation

Éligible OPCO

En savoir plus

Objectifs pédagogiques
  • Suivre administrativement et logistiquement les prestations de formation en respectant les cadres réglementaires.
  • Accompagner les apprenants et de maintenir une communication efficace avec les différents interlocuteurs.
  • Gérer les imprévus et d’adopter une posture professionnelle adaptée aux situations complexes.
  • Produire des documents administratifs conformes et de coordonner efficacement les informations liées aux formations.
Contenu de la formation
  • Module 1 : Traiter les informations pour le suivi administratif des prestations de formation
    • Identifier et gérer les informations administratives nécessaires pour une formation.
    • Gérer les inscriptions, feuilles d’émargement, attestations, et autres documents réglementaires.
    • Organiser et suivre les plannings des formations.
    • Automatiser les processus administratifs à l’aide d’outils numériques (Excel, Digiforma).
    • Ateliers pratiques : recherche d’informations légales et rédaction de synthèses.
    • Simulations de traitement des informations administratives.
    • Ateliers pratiques sur l’utilisation d’outils numériques.
  • Module 2 : Organiser son activité et la logistique des prestations de formation
    • Planifier et coordonner les ressources matérielles et humaines nécessaires.
    • Gérer les imprévus logistiques et proposer des solutions adaptées.
    • Assurer une utilisation optimale des équipements pédagogiques.
    • Mise en situation pour l’organisation logistique d’un événement.
    • Jeux de rôle pour la gestion des imprévus.
    • Création de plannings et de check-lists logistiques.
  • Module 3 : Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs
    • Accueillir les clients, apprenants et partenaires dans un cadre professionnel.
    • Fournir des informations claires et adaptées à chaque interlocuteur.
    • Suivre et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours.
    • Jeux de rôle pour simuler des échanges avec divers interlocuteurs.
    • Ateliers d’écriture pour rédiger des messages adaptés à différents publics.
    • Analyse de cas concrets pour développer des réponses appropriées.
  • Module 4 : Traiter les aléas et les situations difficiles
    • Identifier et anticiper les situations complexes.
    • Gérer les conflits et désamorcer les tensions.
    • Trouver des solutions rapides et adaptées aux aléas.
    • Orienter les demandes vers les bons interlocuteurs lorsque nécessaire.
    • Simulations de gestion de conflits.
    • Études de cas sur la résolution de problèmes.
    • Ateliers collaboratifs pour échanger sur les meilleures pratiques.
  • Module 5 : Rédiger des documents professionnels
    • Rédiger des documents administratifs et pédagogiques clairs et conformes.
    • Adapter le style rédactionnel en fonction du public cible.
    • Produire des supports professionnels de qualité.
    • Exercices pratiques de rédaction (emails, convocations, rapports).
    • Utilisation de logiciels bureautiques pour la mise en forme des documents.
    • Études de cas sur les erreurs fréquentes en rédaction professionnelle.
  • Module 6 : Coordonner des informations liées aux prestations de formation
    • Centraliser les informations provenant des différents intervenants.
    • Organiser et partager les données pour faciliter la collaboration.
    • Élaborer des tableaux de bord et des rapports d’activité.
    • Ateliers sur la création de tableaux de bord.
    • Analyse et présentation des indicateurs de performance.
    • Études de cas sur la coordination inter-services.
  • Période de stage en entreprise (70 heures)
    • Mettre en pratique les compétences acquises en milieu professionnel.
    • Participer à des missions concrètes de gestion administrative, logistique, et relationnelle.
    • Collaborer avec les formateurs, apprenants, et partenaires.
    • Produire un rapport détaillant les compétences mises en œuvre et les enseignements tirés de l’expérience.

L'organisme de formation

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IFASAD

Construisons votre avenir

Découvrir l'organisme de formation

Prochaines sessions

  • Du 19 mai 2025 au 4 août 2025 TOULON
  • Du 19 mai 2025 au 4 août 2025 SAINTE ANNE
  • Du 19 mai 2025 au 4 août 2025
  • Du 3 nov. 2025 au 15 déc. 2025 TOULON
  • Du 3 nov. 2025 au 15 déc. 2025 SAINTE ANNE
  • Du 3 nov. 2025 au 15 déc. 2025

Public concerné

  • Demandeurs d'emploi
  • Salariés en reconversion professionnelle
  • Salariés en évolution professionnelle
  • Tout public souhaitant travailler dans la gestions de formations
Prérequis
  • Savoir lire, écrire et compter
  • Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel)
  • Appétence pour les métiers administratifs et logistiques

Conditions d'accès

Accessibilité

Capacité

6 à 12 places

Délai d'accès

30 jours

Diplôme / Certification

  • Niveau de sortie : CQP Assistant Formation - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
  • Maitrise complète liée à la gestion administrative et logistique des formations
  • Validation de la formation par un Certificat Ifasad
  • Modalités de validation : Évaluations en cours de formation (ECF) : Chaque module se termine par une évaluation pratique ou théorique. Ces évaluations permettent de valider progressivement les compétences développées. L’assistant formation doit être capable de maitriser les compétences suivantes : C1 : Traiter les informations permettant le suivi administratif des prestations de formation Une observation en situation professionnelle (réelle ou simulée) de traitement des informations permettant le suivi administratif des prestations de formation; Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées associé à un recueil de preuves des dossiers traités par le candidat. C2 : Organiser son activité et la logistique des prestations de formation Une observation en situation professionnelle (réelle ou simulée) d’organisation de la logistique de prestation de formation; Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées associé à un recueil de preuves des documents préparés par le candidat. C3 : Accueillir, informer et réaliser le suivi de différents interlocuteurs (clients, apprenants, organismes financeurs, prescripteurs, entreprises) Une observation en situation professionnelle (réelle ou simulée) d’accueil et d’information de différents interlocuteurs et de suivi d’apprenants lors de prestations de formation; Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées. C4 : Traiter les aléas et les situations difficiles Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées concernant le traitement des aléas et des situations de tension. C5 : Rédiger des documents professionnels d’amélioration Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées liées à la rédaction de documents professionnels associé à un recueil de preuves de documents rédigés par le candidat. C6 : Coordonner les informations liées aux prestations de formation Une observation en situation professionnelle (réelle ou simulée) liée à la coordination des informations (traitement du courrier, transmission d’informations, enregistrement de données, mise à jour des informations dans les systèmes informatisés); Un entretien avec le candidat portant sur les activités réalisées. Validation du stage : Les stagiaires doivent réaliser une mission pratique en entreprise de 35 heures, aboutissant à la rédaction d’un rapport de stage évalué par le jury. Critères de réussite : Le jury, au vu des éléments spécifiques à chaque parcours, décide ou non de l’attribution du Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Assistant de Formation. En cas de non-obtention du CQP complet, le jury peut valider un ou plusieurs blocs de compétences constitutifs du CQP. Le candidat peut se représenter aux blocs non validés dans la limite de la durée de validité du certificat, afin de compléter son parcours et obtenir l’intégralité du CQP Assistant de Formation.
  • Valable pour 5 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique
Les formateurs de IFASAD sont tous expérimentés dans les domaines administratifs, logistiques et numéiques, ave une spécialisation en gestion de formation
Objectifs pédagogiques
  • Plateforme numérique DIGIFORMA
  • Salles équipées (ordinateurs, videoprojecteurs)
  • Supports pédagogiques numériques et imprimés
  • Pendant les sessions en distanciel synchrone, vous pouvez choisir de suivre vos cours directement depuis nos centres de formation sur nos équipements informatiques.
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POEC CONSEILLER COMMERCIAL EN FORMATION
Pour voir les prochaines dates des sessions, cliquez sur se pré-inscrire en bas à gauche. Ce programme, conçu dans le cadre de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC), vous offre les bases indispensables pour intégrer le secteur dynamique de la formation professionnelle. Idéal pour acquérir des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles, ce parcours est également une passerelle vers des certifications professionnelles reconnues comme le CQP Conseiller Commercial en Formation Organiser leur activité commerciale de manière efficace. Réaliser des actions de prospection ciblées. Rechercher et remonter des informations commerciales, techniques, et réglementaires sur les prestations de formation. Proposer des prestations de formations adaptées aux besoins des clients. Négocier et conclure des conventions de formation. Gérer et accompagner les clients tout au long de la relation commerciale.Suivre et reporter leur activité commerciale. Proposer des améliorations pour développer la politique commerciale de l’organisme de formation. Période de stage en entreprise (70 heures) La POEC (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective) est un dispositif de formation destiné à préparer les demandeurs d’emploi aux compétences spécifiques recherchées par les entreprises. Co-financée par Pôle emploi et les OPCO (Opérateurs de Compétences), la POEC répond à des besoins identifiés dans un secteur d’activité ou un métier. Elle offre aux participants une formation intensive, souvent courte, visant à renforcer leur employabilité et à faciliter leur insertion professionnelle. Vous êtes à la recherche d’une formation qui vous ouvre directement les portes de l’emploi ? La POEC (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective) est faite pour vous. Ce dispositif innovant vous offre une opportunité unique de vous former aux compétences recherchées par les entreprises, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé pour construire votre avenir professionnel. Une formation sur-mesure pour intégrer le marché du travail Un tremplin vers l’emploi Rythme de la formation : * 50 % Distantiel synchrone * 50 % Présentiel
Lieux sur devis

À partir de 4950€ HT

57 jours | 400 heures
  • Action de formation

  • Formation éligible OPCO

Options de formation

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CQP CONSEILLER COMMERCIAL EN FORMATION
Pour voir les prochaines dates des sessions, cliquez sur se pré-inscrire en bas à gauche. Le Conseiller Commercial en Formation est un acteur clé dans le secteur de la formation professionnelle. Son rôle principal est d’identifier les besoins en formation des entreprises et des individus, pour proposer des prestations adaptées à leurs objectifs. Il agit comme un intermédiaire entre les clients et l’organisme de formation, en veillant à fournir des solutions pédagogiques pertinentes et personnalisées. Doté d’un excellent sens de l’écoute et d’une capacité à analyser les besoins, il accompagne les clients tout au long du processus, de la première prise de contact jusqu’à la conclusion de la convention de formation. OBJECTIFS DE LA FORMATION Le titulaire du CQP « Conseiller commercial en formation» doit être capable d’assurer les missions suivantes : Organisation de son activité commerciale : prospection, rendez-vous avec les clients Proposition d’offres de formations et de services adaptées aux besoins identifiés des clients Négociation et conclusion de contrats de prestations de formation et/ou de référencement Propositions de modifications des offres de formation et des outils et documents de communication de l’organisme de formation Suivi et reporting de son activité commerciale Gestion et fidélisation d’un portefeuille client Remontée d’informations techniques, réglementaires et commerciales sur les formations Période de stage en entreprise (35 heures) LE CQP : DONNEZ UN NOUVEL ÉLAN A VOTRE CARRIERE Un CQP (Certificat de Qualification Professionnelle) est une certification reconnue par une branche professionnelle, qui atteste de compétences spécifiques nécessaires à l’exercice d’un métier. Créé par les partenaires sociaux des secteurs concernés, le CQP permet d’acquérir une qualification directement opérationnelle, en lien avec les besoins réels du marché du travail. Accessible à tous, que vous soyez salarié, demandeur d’emploi ou en reconversion, un CQP est une solution rapide et efficace pour se former, valider ses acquis et augmenter ses opportunités d’emploi ou d’évolution de carrière. Une formation pratique et reconnue Avec un CQP, vous accédez à une formation concrète et directement applicable dans le monde professionnel. Les programmes sont conçus en partenariat avec les entreprises pour vous offrir des compétences immédiatement utilisables sur le terrain. Que vous soyez débutant ou expérimenté, le CQP est une garantie de crédibilité auprès des recruteurs. Un atout sur votre CV Le CQP est reconnu par les employeurs de la branche professionnelle concernée. En obtenant cette certification, vous montrez votre expertise dans un domaine précis et vos capacités à répondre aux exigences du métier. C’est un véritable avantage compétitif pour booster votre employabilité et faire évoluer votre carrière. Pour qui ? Vous êtes en quête de nouvelles opportunités professionnelles ? Que vous soyez jeune diplômé, demandeur d’emploi ou en reconversion, un CQP vous permet d’acquérir des compétences ciblées et d’accéder à des métiers recherchés. Un tremplin vers l’emploi et l’évolution Le CQP ne se limite pas à vous former : il vous ouvre les portes du marché du travail. Vous aurez l’opportunité de vous insérer rapidement dans un métier ou d’évoluer au sein de votre entreprise actuelle. Grâce à des stages pratiques ou des mises en situation professionnelle, vous serez prêt à relever les défis du poste visé. Pourquoi choisir un CQP ? Une certification officielle reconnue par les professionnels du secteur. Des formations axées sur la pratique et les compétences métier. Une durée adaptée pour une montée en compétences rapide. Rythme de la formation : * 50 % Distantiel synchrone * 50 % Présentiel Le stage de 35 heures constitue une étape essentielle de la formation, permettant aux apprenants d’appliquer les compétences acquises dans un contexte professionnel réel. Ce stage doit se dérouler au sein d’un organisme de formation, d’une entreprise disposant d’un service formation interne, ou d’une structure dédiée à la gestion administrative et logistique des formations.
Lieux sur devis

À partir de 5475€ HT

57 jours | 400 heures
  • Action de formation

  • Formation éligible OPCO

Options de formation

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