1-01 Présentation Assistée par Ordinateur PréAO PowerPoint Standard - ICDL (3j) - v6.1 avec Fast Formation Informatique

Objectifs pédagogiques

Maitriser l'environnement
Gérer Diapositives et Présentation
Gérer Textes et Images
Créer Graphiques
Intégrer Objets graphiques
Maitriser Finitions, Impression, Diaporama
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Premiers pas
• Ouvrir et fermer l'application, une ou plusieurs présentations récemment modifiées.
• Créer une nouvelle présentation, utiliser un modèle en local ou en ligne.
• Enregistrer et sauver une présentation, donner un nouveau nom localement ou en ligne.
• Sauver sous un format différent : pdf, image
• Naviguer entre différentes présentations ouvertes.
Améliorer la productivité
• Paramétrer les options/préférences de base dans l’application : Nom d’utilisateur, répertoire par défaut, sauvegarder les fichiers
• Utiliser les ressources d’aides disponibles
• Utiliser les outils de zoom / d’agrandissement
• Afficher, cacher les barres d’outils. Restaurer, minimiser le ruban.
Modes d’affichage de la présentation
• Comprendre l’utilisation des modes d’affichage Normal, Plan, Trieuse, et leurs avantages.
• Basculer entre les différents modes de vue Normal, Plan, Trieuse
• Reconnaître les bonnes pratiques en ajoutant des titres à la diapositive. Utiliser un titre différent pour chaque diapositive afin de distinguer les diapositives en mode plan lors de la navigation en mode diaporama.
Diapositive
• Appliquer différents types de diapositives.
• Appliquer un modèle existant.
• Changer les couleurs (fond, textes) sur une ou toutes les diapositives.
• Créer une nouvelle diapositive en utilisant les types usuels : titre, texte, graphique, table.
• Dupliquer et déplacer une diapositive
• Supprimer une diapositive.
Masque de la diapositive
• Bonne pratique : Maintenir un format et un thème cohérent dans une présentation en utilisant le masque de diapositive.
• Insérer un objet graphique (image, objet dessiné). Supprimer un objet graphique.
• Appliquer un formatage de texte. Taille des polices, type et couleur de police.
Textes
• Bonnes pratiques sur le contenu : phrases courtes, structurer et hiérarchiser le texte, taille et couleurs de polices, espacement, nombre de lignes.
• Placer du texte en mode Normal ou Plan.
• Éditer le contenu.
• Copie et déplacement de texte dans une présentation, entre différentes présentations.
• Suppression de texte.
• Utiliser les fonctions Annuler et Rétablir
• Appliquer, modifier, supprimer l’indentation sur le texte, les listes numérotées ou à puces.
Mise en forme
• Utiliser les polices de texte (taille et type).
• Formatage de texte : gras, italique, souligné, ombré
• Modifier les couleurs.
• Modifier la casse.
• Alignements : centré, droite, gauche.
• Appliquer des espacements en dessus, en dessous, des listes à puces, listes numérotées. Appliquer un interligne dans le texte, simple, 1,5 ligne, double.
• Basculer entre les différentes listes à puces et les numérotations.
• Insérer, éditer, supprimer un hyperlien.
Tables
• Créer, effacer un tableau de cellules
• Entrer, éditer du texte dans une table.
• Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes.
• Insérer ou supprimer des lignes ou colonnes
• Modifier la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne.
Diagrammes
• Créer un diagramme/graphique et entrer les informations : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts).
• Importer un diagramme depuis une autre application avec le Presse-papier.
• Choisir ou changer le type : barres, secteurs, courbe.
• Ajouter, éditer, enlever un titre ou une légende.
• Ajouter des étiquettes : axes, secteurs (valeurs, pourcentages).
• Changer la couleur de fond du graphique.
• Changer les couleurs des colonnes, des courbes, des secteurs.
Insertion et mise en forme
• Insérer un objet graphique (image, photo, dessin).
• Sélectionner des objets.
• Copier, déplacer des objets graphiques.
• Changer la taille d'un objet en maintenant ou non son aspect ratio, retailler un graphique.
• Effacer un objet graphique.
• Pivoter, retourner un objet graphique.
• Aligner un objet graphique relatif à une diapositive : gauche, centre, droit, dessus, dessous
• Aligner un objet graphique relatif à l’un et l’autre : gauche, centre, droit, dessus, dessous, milieu
Dessins et Formes
• Créer des formes prédéfinies : ligne, flèches et formes, rectangle, cercle, boîte de texte, à main levée.
• Entrer du texte dans une forme et contrôler la mise en forme
• Changer l'aspect des composants : intérieur, contour, épaisseur, couleurs, ombre, styles de ligne, extrémités.
• Flèches : types, pointes, sens.
• Ombres et ombres 3D.
• Grouper ou dissocier des objets.
• Position relative : premier ou arrière-plan, avancer ou reculer.
Finitions
• Ajouter une transition de diapositive ; appliquer une transition de base à toutes les diapositives.
• Créer une animation en utilisant celles disponibles ; tester l'animation et modifier ses composants.
• Utilisation du mode Notes (commentaires) pour la présentation.
• Masquer ou démasquer une ou plusieurs diapositives.
• Entrer du texte dans le pied de page d’une ou plusieurs diapositives, dans toutes les diapositives de la présentation.
• Appliquer la numérotation automatique des diapositives, mise à jour automatique de la date, fixer une date dans le pied de page de diapositive spécifique, toutes les diapositives de la présentation.
Vérifier avant impression ou diaporama
• Vérification orthographique
• Orientation, marges, taille du papier ; aperçu noir et blanc.
• Paramètres d'impression : présentation, diapositive en cours, plage, nombre de copies, choix de l’imprimante ; Types d'impression (plusieurs diapos par page, diapos masquées, encadrement, mise à l'échelle, couleur ou non).
• Démarrer le diaporama au début ou à partir d'une diapositive.
• Utilisation du menu contextuel pendant la présentation : passage à une autre diapositive, notes pendant le diaporama, du stylo et pointeur.
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