1-03 Tableur Excel - ICDL (2j) - V6.1 avec Fast Formation Informatique

Objectifs pédagogiques

Maitriser l'Environnement
Travailler les Cellules
Travailler les Feuille de calcul
Maitriser Formules et fonctions de base
Maitriser Mise en forme
Maitriser Graphiques de base
Maitriser l'Impression
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Premiers pas
• Ouvrir et fermer l'application, ouvrir un ou plusieurs classeurs, ouvrir un classeur récemment modifié
• Créer un nouveau classeur basé sur un modèle par défaut ou d’autres modèles disponibles localement ou en ligne
• Enregistrer et sauver un classeur, l'enregistrer sous un nouveau nom en local ou en ligne
• Enregistrer sous un autre type : ancienne version, fichier texte, pdf, csv, autre extension de tableur
• Naviguer entre des classeurs ouverts, afficher les classeurs
Ajustements et paramètres pour une meilleure productivité
• Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement automatique, dossier par défaut à l'ouverture, derniers fichiers utilisés, options de correction, propriétés du document (auteur, lignes, dates), langue, dictionnaire personnel
• Savoir utiliser et exploiter l'aide fournie.
• Savoir utiliser la fonction Zoom.
• Afficher et cacher les barres d'outils, la barre de formule, la barre d'état, le Ruban, fractionner, figer les volets
• Reconnaître les bonnes pratiques lors de la navigation dans un tableur, utiliser les raccourcis, utiliser les outils
• Utiliser les outils pour naviguer vers une cellule spécifique
Insérer et sélectionner
• Comprendre qu'une cellule ne devrait contenir qu'une information : (exemple : un prénom, un nom, mais pas les deux)
• Bonnes pratiques lors de la création d'une liste : pas de ligne/colonne vide, garder une ligne/colonne vide avant de mettre des totaux ou des calculs, s'assurer que les cellules entourant la liste sont vides
• Saisir un nombre, une date ou du texte
• Sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes ou non, une plage de cellules
Editer et trier
• Ajouter du texte dans une cellule, remplacer par un nouveau contenu
• Utiliser les opérations Annuler et Répéter
• Utilisations simples de la fonction Recherche
• Utilisations simples de la fonction Remplacement
• Tri croissant ou décroissant sur une plage de cellules, ou selon des critères simples
Copier, Déplacer, Supprimer
• Copier une cellule (ou une plage de cellules) dans une feuille (ou entre feuilles)
• Utilisation de la poignée de recopie, connaissance des séries incrémentées standards, formules, fonctions
• Déplacement de cellules ou plages de cellules.
• Suppression de contenus ou de formats de cellules
Lignes et colonnes
• Passer d'une feuille à une autre
• Insérer une nouvelle feuille, supprimer une feuille
• Bonnes pratiques : comprendre l'intérêt de bien nommer et d’organiser les feuilles de calcul
• Copier, déplacer, renommer une feuille dans le classeur, entre classeurs, renommer un classeur
Formules arithmétiques
• Bonnes pratiques pour la création de formules : utilisation de références de cellules, précautions dans les références si la formule va être recopiée
• Formules simples utilisant des références de cellules, des opérateurs arithmétiques, et des parenthèses
• Comprendre les valeurs d'erreur usuelles dans les formules erronées : #NOM, #DIV/0, #REF, #VALUE!
• Comprendre la notion de référence relative, semi absolue, absolue, et savoir utiliser les références pour les recopies ultérieures
Fonctions simples
• Connaître les fonctions standards simples : somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides
• Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SOMME.SI, NB.SI.
Nombres et dates
• Formater les nombres dans les cellules : décimales, milliers, ajustement de la largeur de colonne pour l'affichage
• Formater les dates, les quantités financières
• Pourcentages
Formatage des contenus
• Changer la police, la taille des caractères
• Mettre en Gras, en Italique, Souligné
• Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules
• Appliquer un style de mise en forme automatique ou d’une table à une plage de cellule
• Copier le formatage d'une cellule dans une autre
Alignement, Bordures
• Savoir appliquer ou supprimer le retour à la ligne automatique dans les cellules
• Aligner les contenus de cellules (droite, gauche, centré, haut, bas), changer l'orientation du contenu des cellules
• Fusionner des cellules pour centrer un texte, supprimer la fusion de cellules
• Ajouter, supprimer des bordures et le quadrillage dans une plage de cellules
Création de graphique
• Comprendre l’utilisation des différents types de graphique : histogramme, barre, ligne, camembert
• Créer un graphique : connaître les types courants : barres (histogrammes), courbes, secteurs (camemberts)
• Savoir bien choisir le type en fonction des données, savoir sélectionner les cellules participant au graphique
• Déplacer, changer la taille, supprimer un graphique
• Changer le type de graphique.
Edition d'un graphique
• Modifier, supprimer, ajouter la légende, un titre
• Ajouter, supprimer la légende d’un graphique
• Ajouter des étiquettes de données : axes, secteurs
• Changer les couleurs de fond du graphique, de la légende, du titre
• Changer les couleurs des composants du graphique : barres, lignes, secteurs
• Changer la taille et la couleur de texte du titre, des axes, de la légende
Mise en forme des feuilles de calcul
• Marges : haut, bas, gauche, droite, et vérifications
• Orientation (portrait, paysage), et taille du papier
• Ajustement des feuilles de calcul à la taille du papier
• Créer et modifier un en-tête ou un pied de page
• Insérer, supprimer des champs dans un en-tête ou un pied de page : numéro de page, nombre de pages, date, nom du classeur, nom de la feuille
Vérifications et paramétrages avant impression
• Importance de la vérification des formules, de la correction orthographique
• Activation ou non de l'impression du quadrillage
• Définition des lignes ou colonnes fixes à imprimer sur chaque page
• Aperçu avant impression, affichage des sauts de pages
• Savoir paramétrer l'impression : sélection de cellules, graphique, feuille ou sélection de feuilles, classeur, nombre de copies, imprimante
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