1-05 Traitement de texte Word - ICDL (2j) - V6.1 avec Fast Formation Informatique

Objectifs pédagogiques

- Maitriser l'environnement offert par l'application : barres d'outils, paramètres d'options optimisant l'utilisation, aide, boutons et raccourcis principaux,
- De crée un texte simple : sélection, déplacement, copie, mise en forme, marges, tabulations,
- Maitriser l'introduction d'objets simples comme une table, une image,
- Créer un publipostage de lettres ou d'étiquettes,
- Maitriser la finition du document et sa préparation à l'impression (orthographe, styles standards, mise en page, en-tête et pied de page, paramètres pour l'impression)
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Travailler avec les documents
• Ouvrir et fermer l'application, un document, plusieurs documents, ouvrir un document récent, fermer un ou des documents
• Créer un nouveau document à partir d'un modèle, et d’autres disponibles localement ou en ligne
• Enregistrer un document, lui donner un nouveau nom, sur un support local ou en ligne
• Enregistrer sous un type ou un format différent (texte, pdf, extension spécifique à un logiciel)
• Naviguer entre des documents ouverts
Améliorer la productivité
• Connaître quelques options et agir dessus : enregistrement auto, dossiers par défaut, derniers fichiers utilisés, enregistrer des documents
• Savoir utiliser et exploiter l'aide disponible
• Savoir utiliser la fonction Zoom
• Barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du Ruban
• Reconnaître les bonnes pratiques en navigant dans un document : utiliser les raccourcis, trouver les outils
• Utilisez les outils pour naviguer vers une page spécifique
Insérer des données
• Afficher les caractères cachés du document (espaces, sauts)
• Sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier; sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes
• Editer le texte (supprimer un mot, une lettre, remplacer une sélection par la frappe)
• Recherche d'un texte (caractère, mot, expression simple)
• Remplacements simples, connaître les conséquences grammaticales d'un remplacement
• Copier, déplacer du texte dans le document ou entre des documents ouverts (via le Presse papier)
• Naviguer dans le document (page, début, fin) et comprendre la barre d'état (numéro de page, de ligne, langue)
• Utiliser les fonctions Annuler et Répéter
Formatage de texte
• Appliquer une police, la taille (corps) de la police
• Changer l'apparence d'un texte : gras, italique, souligné
• Mettre en exposant ou en indice
• Appliquer une couleur de police à une sélection de texte
• Changer la casse d'une ligne de texte
• Appliquer la coupure de mot automatique
• Insérer, éditer, retirer un lien hypertexte
Formatage de paragraphe
• Créer ou grouper des paragraphes
• Insérer un saut de ligne
• Bonnes pratiques d'alignement des textes (utiliser les outils d'alignement et les tabulations plutôt qu'insérer des espaces)
• Alignements : gauche, droite, centré, justifié
• Fonctions de retraits de paragraphe (gauche, droite, retrait de première ligne)
• Appliquer une tabulation (gauche, droite, centrée, décimale)
• Bonnes pratiques d'ajustement des paragraphes (utiliser les fonctions d'espacement plutôt que des retours lignes).
• Savoir ajuster l'espacement avant et après, ajuster l'interligne
• Appliquer ou supprimer des puces ou des numéros à une liste, choisir le style des puces
• Appliquer une bordure ou une trame, une couleur de ligne, une largeur de ligne, nuancer la couleur d’arrière-plan d’un paragraphe
Styles
• Appliquer un style de caractères à un texte existant
• Appliquer un style de paragraphe
• Savoir recopier le format d'un texte donné à un autre texte
Tableaux texte
• Créer, effacer un tableau
• Insérer du texte et éditer les cellules
• Sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier
• Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
Mise en forme d'un tableau
• Modifier la taille des lignes ou des colonnes
• Encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes
• Mettre une trame de fond aux cellules, lignes, colonnes
Objets images, dessins, graphiques
• Insérer une image de bibliothèque, un dessin (utilitaire de dessin intégré) ou un graphique (provenant d'une autre application, directement ou mis dans le Presse-papier)
• Placer un objet dans le texte (encadré, à travers...)
• Dupliquer un objet, ou le déplacer
• Changer la taille d'un objet, supprimer un objet en maintenant ou non le ratio d’aspect
Publipostage
• Ouvrir ou définir le document principal (maître).
• Définir la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données), gérer et visualiser les données
• Insérer des champs de données dans le document principal
• Vérifier le résultat du publipostage, imprimer lettres ou étiquettes
• Appliquer le publipostage, enregistrer dans un document, et vérifier le résultat
Finition du document
• Définir les marges : haut, bas, droite, gauche
• Bonnes pratiques dans la mise en forme : grouper des lignes (textes, tables) pour les conserver sur une page, vérifier les sauts de page
• Insérer ou supprimer un saut de page
• Créer, éditer, supprimer un en-tête ou un pied de page
• Ajouter, effacer des champs dans l'en-tête ou le pied de page : texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document
• Utiliser la correction orthographique et grammaticale
• Utiliser le dictionnaire personnel : création, ajout ou suppression de mots
• Utiliser l'aperçu avant impression et comprendre l'importance de la vérification : mise en page, pieds de page, aspect et emplacements des titres et paragraphes dans les pages, polices et couleurs à l'impression en noir et blanc, styles
• Connaître et ajuster les paramètres principaux de l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies
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