Chargé de projet mariage et évènement avec Ecole de Formation aux Métiers du Mariage GIE

Objectifs pédagogiques

Réaliser un diagnostic permettant de construire et adapter le cahier des charges aux exigences de l’organisation
Déterminer les ressources et contraintes du projet puis proposer une analyse globale des besoins, une planification par étape, les grandes lignes du projet
Choisir des indicateurs permettant le suivi de l’organisation d’un événement, la mesure des performances et du niveau de satisfaction client
Estimer les coûts de l’événement, présenter le budget prévisionnel et le suivi budgétaire
Mobiliser les outils et techniques de la communication, proposer des actions de communication évènementielles adaptées aux besoins (média et hors-média)
Faire des recommandations artistiques, présenter un moodboard et les axes de scénographie
Réaliser une veille législative pour s’informer des normes qualité en vigueur, et opérationnelle pour anticiper les risques lors du projet
Hiérarchiser et établir les priorités d’actions selon les enjeux pour permettre la bonne exécution du contrat (droit, sécurité des biens et des personnes)
Demander et analyser des devis et optimiser les choix en matière d’achats responsables (RSE)
Mobiliser les outils permettant de suivre une démarche qualité tout au long du projet
Assurer la gestion administrative et comptable d’une activité d’agence événementielle
Développer des stratégies marketing : définition de son persona, positionnement et des 4P
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LE MÉTIER DE WEDDING PLANNER
• Présentation : Dans ce module dédié à la présentation du métier de wedding planner, vous découvrirez une vision globale de la profession : définition, caractéristiques et données clés du secteur. Vous explorerez les compétences indispensables pour réussir, les missions principales, ainsi que les aspects de gestion de projets et de rémunération. Nous aborderons également la législation du mariage civil, les spécificités des cérémonies religieuses et laïques, et l’évolution des tendances, notamment l’éco-responsabilité. Enfin, vous serez sensibilisés aux spécialisations possibles, aux stratégies pour suivre l’évolution du métier, et à l’analyse du panorama régional pour développer une expertise reconnue.
• Programme : Présentation de la formation Définition du métier, caractéristiques et chiffres clés Compétences et capacités pour réussir Les missions et la rémunération Management et gestion de projets La législation du mariage civil en France La cérémonie laïque et les coutumes des mariages religieux Évolution du métier et son avenir Être force de proposition : tenues, alliances, liste de mariage, voyage de noces L’éco-responsabilité et RSE au coeur du métier Etablir une veille métier sur les tendances du secteur Expertises complémentaires : se spécialiser en mariage Haut de Gamme, destination wedding, officiant de cérémonie laïque et évènementiel d’entreprise Panorama des wedding planners de la région Développer son expertise mariage
• Ressources sur la plateforme : 6 supports de cours PDF et des exercices Histoire du métier : Wedding Podcast + Genially Mariage civil : vidéo explicative, PDF des justificatifs et dossier mariage, statistiques INSEE Mariages religieux : PDF des caractéristiques des cérémonies, vidéos présentation et liens URL Catalogues des événements privés organisés par un wedding planner Traditions et usages dans le mariage en France Protocoles et conseils avisés aux mariés
CRÉATION D'ENTREPRISE ET OUTILS JURIDIQUES
• Présentation : Ce module vous fournira les clés pour gérer une agence de wedding planner, en vous guidant à travers les étapes essentielles de la création d'entreprise. Vous apprendrez à établir votre business plan, à calculer un prévisionnel financier, à comparer les différents statuts juridiques et à construire votre projet. Le module abordera également les aspects juridiques, avec l'analyse des documents essentiels de votre activité.
• Programme : Établir son business plan Calculer son prévisionnel financier : investissement de départ, chiffre d’affaires prévisionnel, dépenses et rentabilité Création de l’agence : les différents statuts juridiques et les démarches administratives Charges sociales et régimes d’imposition Les aides financières et accompagnateurs Outils juridiques : Devis, facture, formulaire de rétractation Conditions Générales de vente (CGV) et contrats : trames et points à ne pas négliger** TVA et comptabilité Obligations légales : Mentions légales, mise en place du RGPD, assurances RC Pro Positionnement d'un chef d'entreprise : booster la gestion de ma TPE Veille législative et droit appliqué à l’événementiel **L’EFMM met en avant le fait que la législation française évolue régulièrement, il appartient donc à chaque participant de s’approprier les documents proposés, de se tenir informé et de faire évoluer ses propres outils.
• Ressources : 4 supports de cours PDF et des exercices Business plan : vidéo de présentation et PDF explicatif Création d’entreprise : vidéos explicatives, Podcast “Wedding Divan” sur la protection juridique Support interactif Powerpoint sur les cotisations sociales Matrices “Prévisionnel financier” pour société et micro-entreprise Mémo : les étapes de la création d’entreprise, les déclarations de la micro-entreprise, TVA, arrhes et acomptes
STRATEGIES MARKETING
• Présentation : De la matrice SWOT à votre offre de service, tous les points clés du marketing seront abordés pour élaborer une stratégie propre à votre structure. Vous découvrirez comment répondre au mieux à votre cible et vous positionner de manière efficace sur votre marché. Vous apprendrez à construire une étude de marché pour définir votre stratégie, à analyser les forces, faiblesses, opportunités et menaces pour développer votre business. Vous découvrirez également comment utiliser les 4P du mix marketing et identifier les techniques marketing les plus performantes adaptées au métier.
• Programme : Introduction au marketing L’étude de marché : demande, concurrence, environnement, offre Comprendre les besoins du client Le marketing stratégique : objectifs, cible (persona / client idéal), positionnement Le marketing opérationnel : Les 4P du mix-marketing (product, price, place, promotion) Définir son offre de services Définir ses honoraires Définir sa zone géographique et son implantation Matrice SWOT et PESTEL Les meilleures techniques marketing pour se différencier
• Ressources sur la plateforme : 4 supports de cours PDF et des exercices Vidéos sur les 4P du mix marketing, la stratégie marketing et les astuces pour réaliser une étude de marché Livre blanc de Mariages.net 2024 Podcasts de “Wedding Divan” : Créatrice de contenu mariage et Branding PDF Les meilleures techniques marketing pour wedding planner Statistiques INSEE : chiffres clé du mariage en France
L'ART DE LA COMMUNICATION
• Présentation : Ce module vous guidera dans la création d'une stratégie de communication efficace pour promouvoir votre activité, tant en média qu'en hors média. Vous apprendrez à définir les actions de communication adaptées pour accroître votre notoriété. Vous découvrirez les outils performants pour lancer et développer votre business. Vous aborderez les fondamentaux de l'art de la communication, en mettant l'accent sur les techniques spécifiques au métier de wedding planner. Vous apprendrez également à construire une identité visuelle, à distinguer les éditions imprimées et à budgéter les coûts associés, tout en établissant un plan de communication pour la première année, avec des actions ciblées et appropriées à votre secteur.
• Programme : Les Techniques de l’Information et de la Communication (TIC) adaptées à l’évènementiel Les fondamentaux de la communication, adapté au métier Identité visuelle : Création d’une charte graphique Déposer et protéger sa marque Communication média et hors média Les meilleurs supports publicitaires pour wedding planner (presse & internet) Relations presse/relations publiques : l’importance du dossier de presse Participer à un salon un mariage Développer ses médias sociaux : blog, site internet, réseaux sociaux Le marketing direct, essentiel pour établir une connexion personnelle et ciblée Établir un plan de communication efficace la première année de lancement l’Intelligence Artificielle (IA) au service de sa communication d’agence
• Ressources sur la plateforme : 5 supports de cours PDF et des exercices Vidéo sur le personnal branding, Exposer au salon du mariage Vidéo outils (Canva, photoshop...) Podcasts de “Wedding Divan” sur le shooting d’inspiration et “Wedding Corner” sur la blogueuse mariage La mariée enjouée Matrice plan de communication PDF Communication verbale et non verbale PDF Dossier de Presse wedding planner 2024
INITIATION AU WEDDING DESIGN
• Présentation : Plongez dans l’univers créatif du design événementiel avec ce module dédié aux bases de la décoration de mariage. Vous serez initié aux fondamentaux de la scénographie, en apprenant à concevoir des concepts uniques et à harmoniser les couleurs pour des ambiances visuelles mémorables. Ce module aborde également les éléments clés tels que la papeterie, l’art floral, les styles de mobilier et l’art de la table, indispensables pour une mise en scène réussie. Vous découvrirez également les spécificités des métiers du secteur (wedding designer, décorateur, scénographe) et apprendrez à créer une charte graphique cohérente autour du mariage, avec un focus sur l’identité visuelle.
• Programme : Qu’est-ce que la décoration évènementielle ? Les pratiques actuelles. Les différents métiers : wedding designer, décoratrice, scénographe Création d’un concept scénographique (fil rouge) L’univers de la charte graphique du mariage (logo, identité visuelle...) Harmonie des couleurs : en comprendre le sens La papeterie de mariage : caractéristiques et déclinaisons Les bases de l’art floral Le mobilier et l’art de la table Recommandation artistique : création du moodboard Le shooting d’inspiration : du choix du thème à la réalisation
• Ressources sur la plateforme : 5 supports de cours PDF et des exercices Vidéos : Les tendances mariage 2025 et Mariages à thème Podcast “Wedding Divan” sur Les défis du Wedding Design PDF Les fleurs et leur saisonnalité PDF Comment organiser son shooting d’inspiration
ORGANISER UN MARIAGE DE A À Z
• Présentation : Ce module vous guidera à travers toutes les étapes de l’organisation, en vous fournissant les bases techniques, logistiques et matérielles nécessaires pour orchestrer un événement inoubliable. Vous apprendrez à maîtriser des outils professionnels pour gérer efficacement chaque aspect de la préparation, depuis la première rencontre avec les clients jusqu’au jour J. En explorant des sujets tels que la gestion budgétaire, le rétroplanning, et la relation avec les prestataires, vous développerez une méthodologie rigoureuse et adaptée à différents types d’événements. Des thématiques clés, comme la RSE dans le mariage ou l’inclusivité, vous permettront de répondre aux attentes de vos clients.
• Programme : La relation avec les mariés : les rendez-vous clients Les postes du mariage : répartition des budgets Le budget prévisionnel et suivi budgétaire Les indicateurs de suivi : Rapport d’activité, Fiches prestataires et Recommandations clients Visites et réunions durant les préparatifs Autorisations, hygiène et sécurité des personnes sur les évènements La RSE dans le mariage : Éco-responsabilité et développement durable Inclusivité et mariage Les ressources de planification : le rétroplanning, la fiche clients/fiche témoins
• Ressources sur la plateforme : 4 supports de cours PDF et des exercices Matrices : retroplanning et budget mariage Fiches techniques : rédaction de faire part PDF : Lexique professionnel pour organisateur de mariage, Styles de robes et costumes, les musiques phares, listes des photos du jour J Vidéos : Créer un retroplanning sous Excel Vidéo et son PDF : “Comment organiser un mariage à domicile”
CONSTRUIRE SON CARNET DE PRESTATAIRES
• Présentation : Ce module vous apprendra à maîtriser tous les aspects liés aux différents métiers et à établir un carnet de prestataires solide. Vous découvrirez comment rechercher, contacter et choisir vos prestataires, en vous basant sur des critères essentiels comme les tarifs et les bonnes questions à poser. Vous apprendrez à gérer les relations avec eux, à suivre les règlements et à vérifier les points de vigilance des contrats. Enfin, vous serez formé à anticiper et gérer les imprévus liés à l'organisation et gérer efficacement vos projets de mariage, en utilisant les bons outils de suivi.
• Programme : Gestion de projet : moyens matériels et techniques, suivi d’heures Utilisation des outils de gestion de projet : logiciels et applications Recherches de prestataires : comment construire son carnet de prestataires et comment les contacter lorsqu’on débute Les acteurs du mariage : Lieu de réception, Traiteur, Musique (DJ et orchestres), Décoration florale, Photographe/vidéaste, Officiant de cérémonie, Papeterie, Mise en beauté, Baby sitter, Animations diverses, Voiture des mariés/navettes invités Tarifs et questions à poser pour chaque prestataire Fiches prestataires : attentes et contraintes Relations avec les prestataires : rencontres et conventions de partenariats Collaborer avec des prestataires difficiles : approches pour une gestion harmonieuse Juridique : étudier les contrats des prestataires Achat de prestations : suivi des règlements, transactions clients
• Ressources sur la plateforme : Poscasts : “Wedding Podcast” sur Comment développer son réseau dans le monde du mariage. Vidéos : comment choisir son photographe de mariage, les 17 questions à poser à son photographe Vidéo : Utilisation de Trello Matrices : Suivi d’heures et fiche prise de note lieu de réception
COMMERCIAL : TRANSFORMER VOS PROSPECTS EN CLIENTS
• Présentation : Ce module vous aidera à construire et développer la stratégie commerciale de votre agence. Vous apprendrez à définir et optimiser votre prospection, pour favoriser la prise contacts et atteindre vos objectifs. Grâce à la méthode SONCAS, vous découvrirez comment analyser les besoins et motivations de vos prospects et argumenter efficacement. Vous serez également formé à traiter les objections courantes pour conclure vos ventes et garantir la réussite de votre activité.
• Programme : Les 6 étapes d’une stratégie commerciale efficace : la prospection, la prise de contact, la découverte, l’argumentation, les objections, la conclusion Savoir pitcher pour présenter son agence Qui sont vos prospects et comment les atteindre ? La typologie des clients Réussir les rendez-vous par téléphone et à domicile Remplir une fiche de renseignement avec la demande des clients Réaliser un diagnostic et créer le cahier des charges Construire un argumentaire commercial en utilisant la méthode SONCAS (6 motivations d’achat) Présenter son offre et anticiper les objections (méthode CRAC) Convaincre les prospects et conclure la vente : la négociation commerciale
• Ressources sur la plateforme : 7 supports de cours PDF et des exercices Matrice fiche de renseignements Vidéos : Convaincre et être persuasif, Les règles de bienséance chez un client/prospect La négociation commerciale Podcasts “Wedding Corner” sur La négociation avec les prestataires et “Wedding Bear” sur L’art de la vente PDF La négociation commerciale
RÉUSSIR LE JOUR J
• Présentation : Briefing équipes et prestataires, gestion des imprévus le Jour J : tout ce qu’il faut savoir pour bien réussir le grand jour. Ce module vous enseignera comment superviser le déroulé d'un mariage et assurer le bon fonctionnement de l'événement, en anticipant les besoins d'interventions et en gérant les imprévus le jour J. Vous apprendrez à analyser les enjeux de la coordination des prestataires et à contrôler chaque étape, des préparatifs des marié(e)s à l'arrivée de la pièce montée. Grâce aux outils logistiques et à nos process, vous maîtriserez l'art de gérer les imprévus et comprendrez le rôle clé du wedding planner dans la réussite du mariage.
• Programme : Préparation en amont : les outils phare de l’organisateur (déroulé et fiche recap’) Mise en place le jour J : installation de l’évènement Gestion des invités : fichier, outils, promotion de l’évènement et bonnes pratiques Coordination du jour J : faire face aux imprévus Moyens humains : management des équipes La caisse évènementielle : kit survie du wedding planner + la check list des mariés L’après-mariage : le debriefing clients et prestataires Satisfaction clients : questionnaire Bilan agence et tableau de bord de performance
• Ressources sur la plateforme : 4 supports de cours PDF et des exercices Gestion du stress : Vidéo TEDxTalks Comment faire du stress son ami Podcasts : “Wedding Corner” sur le kit de survie de la mariée et “Wedding Divan” sur la Satisfaction client PDF des outils phares : Fiches récap’ et Déroulé du jour J Gestion des invités : listing invités Excel, vidéo démo création d’un blog mariés Fiche technique des démarches après mariage
Classes virtuelles
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