Pack Microsoft Office - Microsoft 365 avec E.I. Christian BARBIER (BIS-Q.I.)

Durant ce stage, vous apprendrez à utiliser les outils bureautiques du pack Microsoft Office incontournables afin d’améliorer votre productivité

À propos de cette formation

Miramas

À partir de 2 516€ HT (Entreprise)

À partir de 2 316€ HT (Individuel)

5 jours

35 heures

Action de formation

Éligible CPF

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

Impact à 3 mois : 40%

2020

Date de création

Note générale de la formation

100%

4 votants

Objectifs pédagogiques

Maitriser Excel

Maitriser Word

Maitriser PowerPoint

Maitriser Outlook

Maitriser l'interopérabilité entre Excel, Word, PowerPoint et Outlook

Maitriser les logiciels de travail collaboratif : Teams, SharePoint, Drive, Forms, OneNote.

Travailler en mode collaboratif

Développer sa productivité.

Contenu de la formation

WORD

Présentation de Word 2016/2019
Saisie et édition de texte
Mise en forme du texte
Mise en page des documents long
Publipostage

EXCEL

Présentation d'Excel - Nouveauté 2016/2019
Création et utilisation des tableaux
Fonctions et calculs
Gestion des fichiers et des feuilles
Graphiques
Tableaux Croisés Dynamique (TCD)

POWERPOINT

Présentation de Powerpoint 2016/2019
Diapositives, présentation, diaporama
Les masques
Insérer un tableau
Insérer un graphique
Créer et modifier des objets graphiques
Animation et impression d'un diaporama

OUTLOOK

Envoyer, recevoir et gérer des messages de type courriel
Suivre, classifier, archiver et gérer les mails
Gestion de signatures
La gestion du calendrier

Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365

Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateu
Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
Présentation de la notion de groupes
Tour d'horizon des principales applications Microsoft 365

Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams

Comment fonctionne Teams ?
Bien s'organiser avec Teams
Paramétrer son profil Teams
Enregistrer ses contacts principaux

• Créer ses équipes de travail

Créer ou rejoindre une équipe
Définir un canal de discussion pour un projet
Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
Converser avec les collaborateur d'un projet
Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants

Programmer et démarrer des visioconférences

Planifier une réunion via le calendrier
Inviter des participants
Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
Démarrer une réunion sans l'avoir
les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
Atelier : Préparer une visioconférence entre participants

Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – OneDrive - SharePoint

Comment fonctionne OneDrive ?
Espace personnel VS espace partagé
Installer l'application locale sur son poste
Comprendre ce qu’est une bibliothèque de document SharePoint
Gérer la synchronisation des documents

Partager des documents

Créer des dossiers de partage
Mettre en partage un fichier spécifique
Définir les droits de chaque collaborateur
Créer un lien de partage
Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants

Travailler à plusieurs sur un même document – Teams (la co-édition)

Ouvrir un fichier
Voir les modifications effectuées par les autres
Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
Commenter une modification effectuée
Travailler en ligne ou dans l'application de bureau

Mettre en place des sondages/enquêtes - Forms

Comment fonctionne Forms ?
Différences entre formulaire et questionnaire
Travailler à plusieurs sur un formulaire/questionnaire
Définir des modèles de formulaire

Créer des formulaires

Créer et paramétrer un formulaire
Insérer des champs de formulaire (texte, nombre, date, etc.)
Partager le formulaire (via un lien, par email, etc.)
Consulter et exporter les réponses
Atelier : Créer un formulaire d'inscription à un événement et récupérer les réponses

Créer des questionnaires

Créer et paramétrer un questionnaire
Insérer les questions et définir les bonnes réponses
Afficher des questions suivant les réponses précédentes
Atelier : Créer un QCM et traiter les réponses

S'organiser dans sa prise de notes - OneNote

Créer des blocs-notes personnels et partagés
Définir les sections, pages et sous-pages
Prendre des notes (texte, indicateurs, lien, etc.)
Insérer un fichier et prendre des notes par -dessus

L'organisme de formation

E.I. Christian BARBIER (BIS-Q.I.)

Un autre itinéraire vers la réussite

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Toute personne souhaitant exploiter les fonctionnalités du pack Microsoft Office

Prérequis

Familiarité avec environnement windows

Conditions d'accès

Accessibilité

Bâtiment accessible PMR

Capacité

1 à 12 places

Diplôme / Certification

Certification ENI
Obtentions par certification. Délivrance d'une attestation.
Valable pour 5 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Christian BARBIER

Objectifs pédagogiques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

PDF du programme Demander un devis

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