Microsoft Excel® - Connaissances indispensables + certification

Objectifs pédagogiques

• Saisir des données, mettre en forme les cellules (caractères, alignements, formats des nombres, bordures …)
• Élaborer des formules et fonctions simples dans un tableau
• Mettre en page et imprimer
• Construire et manipuler les tableaux longs (filtres, tris …)
• Représenter les données sous forme de graphiques

Contenu de la formation

• Découvrir l'environnement de travail
• L'application Excel et l'organisation d'un classeur (feuilles, colonnes, lignes, cellules et plages)
• Comprendre l'ergonomie du Ruban
• Enregistrer et gérer les fichiers (classeurs)
• Créer de nouveaux fichiers (classeurs)
• Enregistrer et classer efficacement ses fichiers
• Accéder aux fichiers existants en navigant aisément dans les dossiers
• Créer des tableaux avec des formules simples
• Saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
• Se déplacer rapidement dans un tableau
• Utiliser les formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication et division) et la somme automatique
• Recopier les formules
• Gérer les feuilles
• Insérer, déplacer et copier des feuilles
• Modifier le nom d'une feuille
• Modifier la couleur des onglets
• Mettre en forme des tableaux
• Insérer, supprimer des lignes et des colonnes
• Aligner du texte dans les cellules
• Utiliser les encadrements et motifs de remplissage
• Formater des nombres (monétaire, %, dates, …)
• Manipuler les données dans les tableaux longs
• Figer les volets
• Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
• Utiliser les filtres automatiques
• Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
• Mettre en page et imprimer
• Utiliser l'aperçu avant impression
• Personnaliser les marges, les en-têtes et pieds de page
• Définir les paramètres d'impression
• Créer des formules statistiques et utiliser des valeurs fixes
• Utiliser des fonctions statistiques simples (MOYENNE, MAX, NBVAL…)
• Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
• Découvrir les graphiques d'Excel
• Principes de conception
• Sélectionner efficacement les données d'un tableau et créer des graphiques
• Déplacer, redimensionner les graphiques
• Ajouter des éléments à un graphique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Diplôme visé par la formation

Certification Bureautique Excel - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Chaque compétence est évaluée au travers d’un ou plusieurs cas pratique(s) réalisé(s) par le candidat sur son poste de travail en distanciel dans un environnement Microsoft Excel installé sur un serveur. En fonction des compétences évaluées, l'épreuve est complétée par un questionnaire visant à valider les connaissances associées.

En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification : - Niveau Opérationnel : validation des compétences C1 à C4 - score entre 500 et 700 points. Ces compétences permettent la réalisation et la diffusion de tableaux et graphiques basiques ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des statuts d’employé ou d’agent de maitrise dans la gestion administrative, la saisie, la logistique, le secrétariat, le support commercial... (par exemple, opérateur de saisie, chef d’équipe en logistique, gestionnaire paie, assistant administratif et commercial, secrétaire de direction, chargé de clientèle...). - Niveau Avancé : validation des compétences C1 à C6 – score compris entre 701 et 1000 points. Ces compétences permettent la réalisation de tableaux de calculs complexes et d’analyses de données (simulation, analyse croisée, prévisions...) ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des postes à responsabilité avec des statuts de cadre dans la gestion financière et administrative, le secteur de la donnée, le pilotage de projets, le marketing, l’ingénierie... (par exemple, directeur financier, contrôleur de gestion, responsable comptable, data consultant, ingénieur production, ingénieur en recherche et développement, chef de projet, directeur commercial, conducteur de travaux...). En dessous de 500 points, la certification n’est pas validée L'épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires. Cette épreuve d’évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum.

Dans un monde de plus en plus informatisé, rares sont les professionnels qui n’utilisent pas un tableur pour réaliser divers tableaux (tableau de suivi, planning, budget, gestion de stocks, prévisions financières, suivi de l’activité commerciale, analyse statistique...), des graphiques et/ou des tableaux croisés dynamiques. Réunis sur une même feuille, ces éléments constituent alors de véritables tableaux de bord qui peuvent être mis à jour en temps réel permettant d’analyser l’activité passée et d’anticiper l’activité future. L’utilisation et la maîtrise d’un tableur est une compétence transversale, commune à de nombreux métiers, secteurs d’activité quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle constitue un atout professionnel dans des domaines aussi variés que le secteur commercial, le marketing, les services de production, de gestion ou les Ressources humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.