Microsoft Word® - Certification Bureautique ENI - Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte

Objectifs pédagogiques

• Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les documents créés et utiliser au mieux l'interface de Word en fonction du type de document à réaliser.
• Saisir et mettre en forme un texte court pour créer des documents textuels (lettres, notes d'informations, avis…) présentés de façon claire et harmonieuse et prêts à être imprimés.
• Insérer des images, tableaux, dessins en conservant la structure de la mise en page pour obtenir des rapports et documents illustrés.
• Vérifier et modifier la mise en page pour obtenir une version finalisée du document prête à être imprimée, facilement lisible pour son destinataire et clairement présentée.
• Structurer et mettre en page des documents volumineux comprenant notes de bas de page, table des matières, index… pour obtenir des documents de type rapports, thèses... homogènes et structurés.
• Créer ou modifier des éléments de mise en forme personnalisés (modèle, style…) pour réaliser des documents homogènes et gagner du temps lors de leur conception.
• Créer un mailing (ou publipostage) à partir d'un classeur Excel, d'une liste d'adresses ou des contacts Outlook pour automatiser l'impression et l'envoi de documents à un grand nombre de destinataires.
• Partager ou transmettre un document dans un format adéquat pour en permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap

Contenu de la formation

• WORD
• L'environnement de travail et la gestion des documents
• La saisie du texte
• Les mises en valeur du texte
• L'impression
• Les mises en valeur avancées du texte
• Les objets et les images
• Les styles, les thèmes et les modèles
• Les références dans un document
• Le publipostage
• Le travail collaboratif

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Diplôme visé par la formation

Certification Bureautique Word - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Chaque compétence est évaluée au travers d’un ou plusieurs cas pratique(s) réalisé(s) par le candidat sur son poste de travail en distanciel dans un environnement Microsoft Word installé sur un serveur. En fonction des compétences évaluées, l'épreuve est complétée par un questionnaire visant à valider les connaissances associées.

L'évaluation comprend 59 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 21 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 700 points minimum sur 1000.

Ces logiciels présentent tous un éventail de fonctionnalités similaires et, même si l’interface peut différer d’un logiciel à l’autre (existence d’un ruban à la place d’une barre d’outils ou de menus), beaucoup de manipulations s’effectuent selon un mode opératoire proche ; par exemple, la création d’un paragraphe, l’utilisation des tabulations, l’application d’attributs tels que le gras ou l’italique, l’application de styles pour faciliter la mise en forme.... Le plus complet d’entre eux et le plus utilisé actuellement est Microsoft Word.