Microsoft PowerPoint® - Certification Bureautique ENI - Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur)

Objectifs pédagogiques

• Préparer son environnement de travail pour retrouver aisément les présentations créées et optimiser l'interface en fonction du type de tâche à réaliser.
• Créer des diapositives en choisissant un thème et une disposition, en y intégrant le texte et des visuels (pictogrammes, images, tableaux, graphiques, dessins, schémas) pour mettre en scène le message à passer, inciter à la lecture et gagner en efficacité sur la communication envisagée.
• Utiliser les masques en respectant une charte graphique pour gagner en temps de conception et uniformiser la présentation des diapositives.
• Appliquer des transitions aux diapositives, des animations standards et prédéfinies aux objets et intervenir durant la projection du diaporama pour capter l'attention de l'auditoire.
• Impulser un changement de rythme dans une présentation en ajoutant du son et de la vidéo pour éviter une baisse d’attention de l'auditoire et renforcer le message.
• Paramétrer le diaporama en utilisant des transitions et animations complexes et personnalisées en fonction du type de message à passer, en ajoutant des liens et boutons d'action pour créer et projeter des diaporamas captivants et interactifs, adaptés à l’auditoire.
• Partager ou transmettre à l’auditoire une présentation dans un format adéquat (version imprimée ou numérique) pour permettre la lecture ou la modification en équipe y compris pour les personnes en situation de handicap.

Contenu de la formation

• POWERPOINT
• L'environnement de travail
• Les présentations
• Les diapositives
• Le mode Masque
• Le texte sur les diapositives
• La gestion des objets d'une présentation
• La gestion des diaporamas

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.

Diplôme visé par la formation

Concevoir des diaporamas à l'aide d'un logiciel de PréAO (Présentations Assistées par Ordinateur) - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Chaque compétence est évaluée au travers d’un ou plusieurs cas pratique(s) réalisé(s) par le candidat sur son poste de travail en distanciel dans un environnement Microsoft PowerPoint installé sur un serveur. En fonction des compétences évaluées, l'épreuve est complétée par un questionnaire visant à valider les connaissances associées.

L'épreuve comprend 48 questions de type cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à l’environnement de travail et 28 questions sous la forme d’un questionnaire à choix multiple et à choix unique. À la fin de l'évaluation, le candidat se voit attribuer un score de 0 à 1000. La certification est obtenue si le candidat obtient 700 points minimum sur 1000.

Il faut bien noter que les différents logiciels de présentations animées qui existent sur le marché ont tous un usage et des fonctionnalités communes. Ainsi, un utilisateur qui saura par exemple parfaitement utiliser Google Slide pour créer des diaporamas sera également en mesure de créer des diaporamas avec PowerPoint. Cependant, s’il existe aujourd’hui une multitude de logiciels de présentations, c’est parce que chaque logiciel présente des spécificités qui lui sont propres. Ceci étant dit, Microsoft PowerPoint a toujours plus de 90% de part de marché à ce jour.