Microsoft Excel® - Connaissances intermédiaires + certification

Objectifs pédagogiques

• Créer et déplacer un graphique
• Améliorer ses graphiques
• Créer des sous-totaux
• Créer un graphique croisé dynamique
• Modifier un champs calculé
• Utiliser la validation de données (listes déroulantes, saisie particulière ...)
• Grouper des zones
• Utiliser le remplissage instantané
• Créer des graphiques sparkline

Contenu de la formation

• Évoluez vers des tableaux plus complexe
• Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
• Référence absolue dans une formule
• Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
• Date système et format de date
• Condition simple
• Gestion des mises en forme conditionnelles
• Nom d'une plage de cellules
• Présentez vos chiffres sur des graphiques
• Création et déplacement d'un graphique
• Mise en forme des éléments du graphique
• Modification des éléments texte du graphique
• Impression et mise en page d'un graphique
• Améliorez la présentation de vos graphiques
• Modification des étiquettes de données
• Séries de données et axes d'un graphique
• Gestion des modèles de graphique
• Agrémentez vos tableaux
• Création d'objets graphiques
• Sélection et suppression d'objets
• Copie et déplacement d'objets
• Modification d'une zone de texte
• Modification d'un dessin
• Mise en forme des objets de dessin
• Gestion des images
• Rotation et alignement des objets
• Exploitez vos tableaux de liste de données
• À savoir : Le remplissage instantané
• Calcul de sous-totaux
• Création et gestion d'un tableau de données
• Présentation et tri des données d'un tableau de données
• Ajout de calcul dans un tableau de données
• Valeurs vides et doublons
• Utilisation d'une zone de critères
• Filtre et copie de lignes par zone de critères
• Statistiques avec zone de critères
• Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• À savoir : Les tableaux et graphiques croisés dynamiques
• Création d'un tableau croisé dynamique
• Modification de la source d'un tableau croisé dynamique
• Sélection, copie, déplacement et suppression dans un tableau croisé dynamique
• Structure et impression d'un tableau croisé dynamique
• Mise en forme d'un tableau croisé dynamique
• Création d'un tableau croisé dynamique basé sur plusieurs tables
• Ajout de champs ou d'éléments calculés
• Création d'un graphique croisé dynamique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Certificat de réalisation de l’action de formation

Diplôme visé par la formation

Certification Bureautique Excel - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)

Chaque compétence est évaluée au travers d’un ou plusieurs cas pratique(s) réalisé(s) par le candidat sur son poste de travail en distanciel dans un environnement Microsoft Excel installé sur un serveur. En fonction des compétences évaluées, l'épreuve est complétée par un questionnaire visant à valider les connaissances associées.

En fonction du score obtenu à l’épreuve, les candidats valident la certification : - Niveau Opérationnel : validation des compétences C1 à C4 - score entre 500 et 700 points. Ces compétences permettent la réalisation et la diffusion de tableaux et graphiques basiques ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des statuts d’employé ou d’agent de maitrise dans la gestion administrative, la saisie, la logistique, le secrétariat, le support commercial... (par exemple, opérateur de saisie, chef d’équipe en logistique, gestionnaire paie, assistant administratif et commercial, secrétaire de direction, chargé de clientèle...). - Niveau Avancé : validation des compétences C1 à C6 – score compris entre 701 et 1000 points. Ces compétences permettent la réalisation de tableaux de calculs complexes et d’analyses de données (simulation, analyse croisée, prévisions...) ; les professionnels impactés par ces usages ont principalement des postes à responsabilité avec des statuts de cadre dans la gestion financière et administrative, le secteur de la donnée, le pilotage de projets, le marketing, l’ingénierie... (par exemple, directeur financier, contrôleur de gestion, responsable comptable, data consultant, ingénieur production, ingénieur en recherche et développement, chef de projet, directeur commercial, conducteur de travaux...). En dessous de 500 points, la certification n’est pas validée L'épreuve de certification est réalisée en ligne via une machine à distance qui reproduit un environnement de travail réel, avec un système de e-surveillance. Elle est constituée de cas pratiques qui positionnent le candidat dans une situation similaire à son environnement de travail ainsi que de questionnaires. Cette épreuve d’évaluation couvre les 6 compétences du référentiel de la certification bureautique Excel, elle est chronométrée et dure 1h00 maximum.

Dans un monde de plus en plus informatisé, rares sont les professionnels qui n’utilisent pas un tableur pour réaliser divers tableaux (tableau de suivi, planning, budget, gestion de stocks, prévisions financières, suivi de l’activité commerciale, analyse statistique...), des graphiques et/ou des tableaux croisés dynamiques. Réunis sur une même feuille, ces éléments constituent alors de véritables tableaux de bord qui peuvent être mis à jour en temps réel permettant d’analyser l’activité passée et d’anticiper l’activité future. L’utilisation et la maîtrise d’un tableur est une compétence transversale, commune à de nombreux métiers, secteurs d’activité quelle que soit la taille de l’entreprise ; elle constitue un atout professionnel dans des domaines aussi variés que le secteur commercial, le marketing, les services de production, de gestion ou les Ressources humaines, et au sein d’une grande entreprise comme d’une PME.