CPF-Outlook avec DESTINATION FORMATION
Outlook : Savoir utiliser les outils de collaboration
Cette formation vous permettra de désacraliser le logiciel Outlook avec une approche sous forme de "Trucs et astuces" répondant aux problèmes récurrents rencontrés sur l'utilisation de ce logiciel. A l'issue de cette formation, la gestion de vos E-mails, de vos contacts n'auront plus de secrets pour vous. Vous serez en mesure de gérer votre temps à l'aide des calendriers et de la gestion des tâches.
À propos de cette formation
Les Roches-de-Condrieu
38
À partir de 850€ HT
1 jour
7 heures
Action de formation
Éligible CPF
Éligible OPCO
En savoir plus
- Être capable de gérer et organiser sa boite mail
- Être capable classer et optimiser votre carnet adresse avec les Contacts.
- Être capable d'organiser son temps de travail avec les calendriers et les tâches.
-
Tour de table + rappel
- Présentation de programme
- Tour de table
-
L'environnement logiciel et manipulations de base
- Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
- Comprendre les composantes d' Outlook : Mails, Contacts, calendrier, Tâches, Dossiers
-
La messagerie
- Personnaliser les affichages
- Les bonnes pratiques dans l'envoi des E-mails
- Options des messages et signatures
- Créer des messages automatiques ( Actions rapides et modèles)
- Gérer, rechercher et classer ses messages (Règles)
- Options avancés (Indicateurs de suivi, message d'absence, archivage)
-
La gestion des contacts
- Créer et classer ses contacts
- Partager ses contacts
- Créer des groupes de contacts
-
Le calendrier
- Personnaliser les affichages
- Planifier des rendez vous et des réunions
- Lancer des invitations
- Partage de calendrier et droits d'accès
-
Les tâches
- Créer une tâche
- Partager et assigner des tâches
Parmi les formateurs
L'organisme de formation
Nos solutions pour libérer vos talents
Découvrir l'organisme de formation
Public concerné
- Toute personne ayant besoin de gérer ses mails et son planning
- Questionnaire + entretien téléphonique en amont
Conditions d'accès
Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.
1 à 5 places
Diplôme / Certification
- Niveau de sortie : Certification ENI (Code RS 2110 - Code CPF 235 770) - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
- Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009 Attestation de score ENI Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l’évaluation se fait par la pratique.
- Certification bureautique ENI Formacode : 70354 - logiciel bureautique Code NSF : 324 - Secrétariat, bureautique Code CPF : 235 770 Code Répertoire Spécifique : identifiant officiel 2110
Plus qu'une formation !
- Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
- Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
- Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
- Accès à une aide téléphonique pendant 1 an
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