CPF-Office

Office : Bien démarrer avec office

A travers cette formation, vous ferait un tour d'horizon sur les principaux logiciels du pack office. Vous serez en mesure de rédiger un document dans word, en comprenant la différence entre un retrait et une tabulation. Vos tableaux excel seront automatiser et présentables. Vous éblouirez l'assemblée avec une magnifique présentation Powerpoint, et enfin le tout sera envoyé et géré sous Outlook.

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 2 550€ HT

3 jours

21 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10

2024

Date de création

Objectifs pédagogiques

Word : Être capable de mettre en forme et en page un document simple.

Word : Être capable de réaliser des documents avec des insertions d'objets.

Excel : Être capable de construire des tableaux simples et de les imprimer.

Excel :Être capable d’automatiser ses tableaux.

Powerpoint : Être capable de créer des présentations claires et percutantes

Outlook : Gérer sa messagerie, ses contacts et son claendrier

Contenu de la formation

Word : L'environnement logiciel et manipulations de base

L'environnement logiciel : Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
La manipulation de documents : Savoir manipuler un document
Les modes d'affichage : Être capable de configurer son espace de travail en utilisant l’affichage le mieux adapté
Les modes de sélection : Savoir sélectionner rapidement
Les modes de déplacement : Se déplacer rapidement dans un document
La gestion du texte Savoir manipuler du texte

Word : La mise en forme des caractères

La mise en forme du texte par le Ruban : Savoir mettre en forme du texte avec les options courantes
La mise en forme du texte par la fenêtre : Connaître les options avancées de mise en forme du texte
Les symboles et caractères spéciaux : Savoir insérer des symboles et des caractères spéciaux

Word : La mise en forme des paragraphes

Les retraits et les alignements : Comprendre le fonctionnement de la limite d’un paragraphe et des alignements
Les bordures et les trames : Savoir encadrer et colorer un paragraphe
Les tabulations et les points de suite : Savoir créer plusieurs alignements sur la même ligne
Les puces et les numéros : Mettre en place des effets de liste ou d’énumération
Les espacements : Savoir gérer les interlignes et les espacements
Les outils d'aide à la mise en forme : Savoir utiliser les outils de reproduction et d’effacement de la mise en forme

Word : La mise en page

Le saut de page : Stabiliser un document de plusieurs pages
Les options de mise en page : Connaître les options de mise en page à utiliser et à éviter
Les en-têtes et les pieds de page : Maîtriser la reproduction du même contenu sur toutes les pages

Word : Les insertions d'objets

Les tableaux : Savoir construire un tableau visuel
Les images : Savoir intégrer des images dans du texte
Les formes : Savoir intégrer des formes dans du texte pour personnaliser des schémas
Les SmartArts : Être capable de produire des schémas automatiques

• Excel : L'environnement logiciel et manipulations de base

Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
Savoir manipuler un classeur et ses feuilles
Savoir sélectionner rapidement
Se déplacer rapidement dans un classeur
Savoir manipuler des cellules

Excel : Les options de mise en forme

Savoir mettre en forme des cellules avec les options courantes
Comprendre les avantages et les inconvénients de chaque méthode d’alignement
Mélanger du texte et des chiffres en conservant des chiffres

Excel : Les options de mise en page

Maîtriser l’impression d’un tableau

Excel : Les calculs et fonctions simples

Savoir automatiser un tableau de calculs
Savoir remplacer un calcul long par une fonction simple
Savoir utiliser des fonctions mathématiques simples

Powerpoint : Les règles de communications

Adopter de bonnes pratiques pour construire et utiliser un support de communication

Powerpoint : Les manipulations de bases

Se repérer dans l’espace de travail en maîtrisant les termes techniques
Sauvegarder un document en évitant les problèmes de compatibilité
Connaître les différents formats d’impression

Powerpoint : La création des diapositives

Savoir insérer une diapositive avec une disposition adaptée
Insérer des images en maîtrisant leur qualité visuelle
Insérer des formes pour compléter des images ou créer des schémas
Insérer des vidéos percutantes et aisément lisibles
Accompagner musicalement un support de communication
Insérer des représentations graphiques simples
Insérer des tableaux synthétiques
Insérer des schémas automatiques

Powerpoint : La mise en forme des diapositives

Insérer des informations répétitives sur les diapositives et les documents d’impression
Configurer une mise en forme et en page globale
Configurer des mises en page différentes dans la même présentation
Créer un support pour une borne interactive ou un site Internet

Powerpoint : Les effets

Relancer l’attention entre deux diapositives
Rendre une idée ludique ou visuelle ponctuellement
Déstructurer la linéarité d’un Powerpoint

Outlook

Gérer sa messagerie
Créer et gérer ses contacts
Utiliser son calendrier

Parmi les formateurs

Gaël PICQ

L'organisme de formation

DESTINATION FORMATION

Nos solutions pour libérer vos talents

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Utilisateur souhaitant utiliser les fonctionnalités les plus courantes du pack office

Prérequis

Questionnaire + entretien téléphonique en amont

Conditions d'accès

Accessibilité

Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.

Capacité

1 à 5 places

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : Certification ENI - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009 Attestation de score ENI Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l’évaluation se fait par la pratique.
Certification bureautique ENI Formacode : 70354 - logiciel bureautique Code NSF : 324 - Secrétariat, bureautique Code CPF : 235 770 Code Répertoire Spécifique : identifiant officiel 2110

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Au moins 10 ans de pratique quotidienne en respectant la logique du logiciel.

Objectifs pédagogiques

Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
Accès à une aide téléphonique pendant 1 an

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