Outlook - Niveau opérationnel avec HISTYA

Objectifs pédagogiques

Être capable d'optimiser son temps et son organisation grâce à Outlook
Être capable de gérer sa boîte mail de manière optimale
Être capable des gérer ses contacts et son agenda en ligne
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Découverte d’Outlook
• Présentation de l’interface
• Personnaliser l’affichage
• Personnaliser le ruban
• Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
Communiquer
• Créer des messages types
• Crée Rappeler, renvoyer, remplacer un message
• Enregistrer et quitter un message
• Réception de message
• Répondre, transférer un message
• Devenir propriétaire d’un fichier joint
• Déclarer un message lu comme non lu
• Gestionnaire d’absence du bureau
Concevoir des carnets d’adresse personnel
• Ajouter des contacts
• Création d’un groupe de plusieurs destinataires
Planification et organisation de sa messagerie
• Créer des tâches
• Organiser des tâches à l’aide de catégories
• Assigner une tâche à une personne
• Se mettre des rappels
• Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
• Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
• Naviguer d’un rendez-vous à un autre
• Intégrer des tâches dans le calendrier
• Partager son calendrier
• Accéder à d’autres calendriers et superposer l’affichage des calendriers partagés
• Planifier une réunion en invitant des participants
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