Outlook - Niveau opérationnel
À propos de cette formation
Lieux sur devis
À partir de 600€ HT
1 jour
6 heures
Action de formation
Éligible OPCO
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Objectifs pédagogiques
- Être capable d'optimiser son temps et son organisation grâce à Outlook
- Être capable de gérer sa boîte mail de manière optimale
- Être capable des gérer ses contacts et son agenda en ligne
Contenu de la formation
-
Découverte d’Outlook
- Présentation de l’interface
- Personnaliser l’affichage
- Personnaliser le ruban
- Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
-
Communiquer
- Créer des messages types
- Crée Rappeler, renvoyer, remplacer un message
- Enregistrer et quitter un message
- Réception de message
- Répondre, transférer un message
- Devenir propriétaire d’un fichier joint
- Déclarer un message lu comme non lu
- Gestionnaire d’absence du bureau
-
Concevoir des carnets d’adresse personnel
- Ajouter des contacts
- Création d’un groupe de plusieurs destinataires
-
Planification et organisation de sa messagerie
- Créer des tâches
- Organiser des tâches à l’aide de catégories
- Assigner une tâche à une personne
- Se mettre des rappels
- Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
- Les niveaux de détails d’affichage des rendez-vous
- Naviguer d’un rendez-vous à un autre
- Intégrer des tâches dans le calendrier
- Partager son calendrier
- Accéder à d’autres calendriers et superposer l’affichage des calendriers partagés
- Planifier une réunion en invitant des participants
L'organisme de formation
Diplôme / Certification
- 551
- Certification TOSA
- Valable pour 5 ans
Plus qu'une formation !
Objectifs pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
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