002- OUTLOOK perf (2j) avec Fast Formation Informatique
en 2 jours
La formation vous permettra de maitriser les fonctionnalités avancées Outlook afin d'optimiser la messagerie, le calendrier, et les taches.
À propos de cette formation
Vitrolles
13
À partir de 1 500€ HT
2 jours
14 heures
Action de formation
Éligible CPF
Éligible OPCO
En savoir plus
- Maîtriser les options avancées de la messagerie.
- Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé.
- Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif.
- Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion.
-
RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE :
- Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités.
-
• MESSAGERIE AVANCÉE
- Gestion des règles automatiques
- Gestion des Indicateurs de suivi
- Création de catégories pour faciliter l'organisation
- Recherches personnalisées
- Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau.
-
CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE
- Mode de connexion
- Création des dossiers pour classer ses messages
- Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
- Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST).
- Filtrer le courrier indésirable
-
PARTAGER LES DOSSIERS OUTLOOK :
- Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...).
- Attribuer des autorisations d’accès.
- Ouvrir un dossier partagé.
-
LE CALENDRIER OUTLOOK : ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
- Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
- Créer des événements et des rendez-vous
- Organiser des réunions et inviter des participants
- Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
- Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
-
LES TÂCHES D'OUTLOOK
- Créer une tâche simple ou périodique
- Affecter ou déléguer une tâche
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement
-
LES NOTES OUTLOOK
- Envoyer une note par messagerie
- Afficher les notes sur le bureau de Windows
-
• OPTIONS
- Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)
- o Possibilité de certification ENI
L'organisme de formation
Formations réalisables également en distanciel
Découvrir l'organisme de formation
Public concerné
- Tout utilisateur Outlook.
- Avoir des notions sur Outlook.
Conditions d'accès
Un entretien préalable permettra de s'assurer que les pré-requis pour cette formation sont bien atteints et que ce stage sera en mesure de répondre aux attentes. En cas de handicap, nous définirons les modalités à adapter.
1 à 5 places
2 semaines
Diplôme / Certification
- Etre autonome pour gérer et optimiser sa messagerie, son calendrier et les taches.
- Dans le cadre du CPF, un test en ligne PCIE - Passeport de Compétences Informatique Européen, est administré à travers le monde par la Fondation ICDL, d'une durée 35 min, il est passé à la fin du dernier jour de formation et son coût est inclus dans les frais pédagogiques. Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
- La durée de validité d’un module inscrit sur un certificat ICDL est de trois ans. Le Compte ICDL représente un identifiant unique et international rattaché à un candidat ICDL, et valable à vie.
- Valable pour 3 ans
Plus qu'une formation !
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
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