002- OUTLOOK perf (2j) avec Fast Formation Informatique

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les options avancées de la messagerie.
Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé.
Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif.
Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion.
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RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE :
• Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités.
• MESSAGERIE AVANCÉE
• Gestion des règles automatiques
• Gestion des Indicateurs de suivi
• Création de catégories pour faciliter l'organisation
• Recherches personnalisées
• Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau.
CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE
• Mode de connexion
• Création des dossiers pour classer ses messages
• Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
• Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST).
• Filtrer le courrier indésirable
PARTAGER LES DOSSIERS OUTLOOK :
• Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...).
• Attribuer des autorisations d’accès.
• Ouvrir un dossier partagé.
LE CALENDRIER OUTLOOK : ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF
• Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
• Créer des événements et des rendez-vous
• Organiser des réunions et inviter des participants
• Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
• Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
LES TÂCHES D'OUTLOOK
• Créer une tâche simple ou périodique
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l'état d'avancement
LES NOTES OUTLOOK
• Envoyer une note par messagerie
• Afficher les notes sur le bureau de Windows
• OPTIONS
• Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)
• o Possibilité de certification ENI
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