EXCEL - CRÉEZ, PRÉSENTEZ DES TABLEAUX, DES GRAPHIQUES, DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES niveau opérationnel

Formation Mixte et À distance possibles

Prenez en main Excel, assimilez les méthodes pratiques, efficaces et essentielles pour créer et gérer vos tableaux, vos graphiques et tableaux croisés dynamiques en toute autonomie. Vous pourrez ainsi analyser l'activité de votre entreprise. Un formateur diplômé en informatique et en sciences de l'éducation, vous accompagne tout au long de votre parcours de formation dans le but d'obtenir votre diplôme de certification qui témoignera de vos compétences opérationnelles liées aux fonctionnalités du tableur Excel.

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 1800€ HT

4 jours

28 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

Taux de satisfaction à froid : 9 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

Impact à 3 mois : 86%

2022

Date de création

Note générale de la formation

100%

6 votants

Objectifs pédagogiques

Saisir, gérer, et mettre en valeur des données (caractères, alignements, formatage des nombres, bordures, remplissage…)

Créer des formules et fonctions simples, des formules conditionnelles

Gérer la mise en page, l'impression et le partage de documents

Manipuler les longs tableaux, des tableaux de données (filtres, tris automatiques et personnalisés)

Analyser des données, utiliser des graphiques et des tableaux croisés dynamiques

Contenu de la formation

DÉCOUVREZ L'APPLICATION, ORGANISEZ EFFICACEMENT VOS FICHIERS

Principes du tableur, la structure (classeur, feuilles)
Lancer Excel - Définir l’écran d’accueil
L’environnement détaillé - Terminologie
Ouvrir un classeur ou plusieurs classeurs
Créer/enregistrer un nouveau classeur
Gérer des dossiers
Les options du menu « Fichiers »
Découvrir les aides d'Excel

SAISISSEZ LES DONNÉES

Saisir des données de type texte, nombre, date et heure
Les notions de référence et plage de cellules
Déplacer, dupliquer les données
Sélection et recopie de données
Modifier, supprimer le contenu d'une cellule
La barre d'outils d'accès rapide
Annuler/rétablir une ou plusieurs actions
Découvrir les aides à la saisie
Vérifier la saisie à l’aide du vérificateur orthographique

CRÉEZ DES FORMULES, UTILISEZ DES FONCTIONS SIMPLES

Découvrir le principe des formules de calcul
Créer une formule de calcul simple
Utiliser une somme automatique et des fonctions statistiques
Calcul d'un pourcentage
Rendre absolue une référence de cellule dans une formule
Saisir une formule multi-feuilles
Additionner un ensemble de cellules
Utiliser des fonctions de calcul
Créer une formule conditionnelle simple
Créer une formule conditionnelle imbriquée

PRATIQUEZ LES MISES EN FORME

Formater les nombres (formats monétaire, date, heure, pourcentage…)
Mettre en forme des caractères (police, taille, couleur)
Aligner, orienter du contenu, fusionner des cellules
Utiliser différents types de bordures et motifs de remplissage
Dupliquer et réaliser la mise en forme rapide d'une cellule ou plusieurs cellules
Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
Ajuster la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Appliquer un thème au classeur
Appliquer un style à une cellule
Effacer le(s) formats d'une cellule

GÉREZ LES TABLEAUX LONGS

Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
Recopies et déplacements
Utiliser l'outil de copie
Copier la mise en forme d'une cellule
Manipuler le zoom d'affichage
Les outils du menu "Affichage"
Fractionner la fenêtre
Figer les volets - colonne(s) et ligne(s)
Rechercher, remplacer des caractères
Expérimenter les séries de données, l'incrémentation automatique
Utiliser le tri et le filtre automatiques
Tris et filtres personnalisés
Grouper les données sous forme de plan pour davantage de visibilité
Insertion de sous-totaux

METTEZ EN PAGE ET IMPRIMEZ VOS CLASSEURS

Définir les paramètres de mise en page
Créer une zone d’impression
Insérer/supprimer un saut de page manuel
Répéter les titres de lignes et de colonnes sur chaque page à l'impression
Personnaliser l'en-tête, le pied de page, les marges
Utiliser l’aperçu avant l’impression

GÉREZ LES FEUILLES

Renommer, insérer, déplacer, copier, supprimer, masquer une feuille
Changer la couleur de l'onglet d'une feuille
Afficher, supprimer une image dans l'arrière-plan d'une feuille
Repérer une feuille
Feuilles et propriétés du classeur

PRÉSENTEZ VOS DONNÉES SOUS FORME DE GRAPHIQUE

Les graphiques - principe de base
Créer un graphique
Activer/désactiver un graphique incorporé
Redimensionner, déplacer un graphique
Gérer les modèles de graphique
Inverser les données d'un graphique
Modifier les étiquettes de données et éléments texte
Appliquer un style rapide au graphique
Sélectionner les éléments d'un graphique
Mettre en forme et personnaliser les éléments du graphique
Afficher/masquer des éléments du graphique
Ajouter une courbe de tendance à un graphique
Mettre en page et imprimer un graphique
Graphiques de type carte 2D
Créer et gérer des graphiques sparkline

FAITES DES TABLEAUX DE DONNÉES

Créer un tableau de données
Nommer un tableau de données
Redimensionner un tableau de données
Afficher/masquer les en-têtes d'un tableau de données
Appliquer un style de tableau à un tableau de données
Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
Sélectionner des lignes/des colonnes
Créer une colonne calculée dans un tableau de données
Afficher une ligne de total dans un tableau de données
Convertir un tableau de données en plage de cellules
Supprimer un tableau et ses données

CONCEVEZ DES TABLEAUX CROISÉS ET GRAPHIQUES DYNAMIQUES

Tableau croisé dynamique - Définition et intérêts
Créer un tableau croisé dynamique
Gérer les champs d'un tableau croisé dynamique
Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d’un champ
Insérer un champ calculé
Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
Grouper des données d’un tableau croisé dynamique
Modifier la source d’un tableau croisé dynamique
Sélectionner, copier, déplacer, supprimer un tableau croisé dynamique
Mettre en forme un tableau croisé dynamique
Filtrer un tableau croisé dynamique
Filtrer les dates de façon interactive (filtre chronologique)
Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique
Recalculer un tableau croisé dynamique
Réaliser un graphique croisé dynamique

PARTAGEZ VOS CLASSEURS

Envoyer un classeur par e-mail
Partager un document au format excel
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Déroulé d'une journée de formation en présentiel :

Un debriefing démarre chaque journée sur les points appris la veille, afin de les approfondir avant de passer aux différentes activités du jour : Des leçons et exercices audiovisuels, des jeux d'échanges et de questions/réponses entre pairs et/ou formateur, des QCM et des travaux pratiques organisés, personnalisés.

L'organisme de formation

INFOGEST CARAIBES

La certification, témoigne de vos compétences…

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Public concerné

Chefs d'entreprise
Managers
Assistants(es) de direction
Utilisateurs(rices) d'outils bureautiques
Toutes personnes désirant utiliser Excel en toute autonomie

Prérequis

Utilisation de l'environnement Windows

Conditions d'accès

Accessibilité

Modalités d'accès aux personnes en situation de handicap : Nous contacter

Capacité

1 à 5 places

Délai d'accès

11 jours

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : Certification Bureautique Excel ENI - RS5436 Répertoire Spécifique France compétences - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Acquérir des compétences professionnelles et de l'autonomie grâce à l'appropriation des fonctionnalités du logiciel en vue du passage de l'examen de certification, des savoir-faire mobilisables à l'issue du parcours de formation. L'inscription à la certification est comprise dans la formation.
Obtention de la certification : Validation des compétences fondamentales (nombre de points à obtenir 500 à 700/1000) - Délivrance de la certification.
La certification bureautique ENI correspond aux besoins du monde économique, elle vous permet de développer votre employabilité : insertion professionnelle, reconversion, maintien dans l'emploi, la bureautique étant une activité incontournable dans l'entreprise. Elle possède en outre une validité permanente. La suite du parcours, liée à l'acquisition des connaissances du niveau Avancé, serait propice à une montée en compétences et une ouverture vers davantage de possibilités de débouchées professionnelles.

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