001- OUTLOOK avancé (1j) avec Fast Formation Informatique

en 1 jour

La formation vous permettra de maitriser les fonctionnalités avancées Outlook afin d'optimiser la messagerie, le calendrier, et les taches.

À propos de cette formation

Vitrolles

À partir de 600€ HT

1 jour

7 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

Taux de satisfaction à froid : 9 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

2022

Date de création

Note générale de la formation

100%

3 votants

Objectifs pédagogiques

Maîtriser les options avancées de la messagerie.

Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé.

Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif.

Contenu de la formation

RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITÉS DE BASE :

Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités.

• MESSAGERIE AVANCÉE

Gestion des règles automatiques
Gestion des Indicateurs de suivi
Création de catégories pour faciliter l'organisation
Recherches personnalisées
Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau.

CLASSEMENT, ARCHIVAGE ET SAUVEGARDE

Mode de connexion
Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.PST).
Filtrer le courrier indésirable

PARTAGER LES DOSSIERS OUTLOOK :

Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts,...).
Attribuer des autorisations d’accès.
Ouvrir un dossier partagé.

• OPTIONS

Exercices spécifiques proposés au(x) participant(s)

L'organisme de formation

Fast Formation Informatique

Formations réalisables également en distanciel

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Tout utilisateur Outlook.

Prérequis

Avoir des notions sur Outlook.

Conditions d'accès

Accessibilité

Un entretien préalable permettra de s'assurer que les pré-requis pour cette formation sont bien atteints et que ce stage sera en mesure de répondre aux attentes. En cas de handicap, nous définirons les modalités à adapter.

Capacité

1 à 6 places

Délai d'accès

2 semaines

Diplôme / Certification

Etre autonome pour gérer et optimiser sa messagerie, son calendrier et les taches.
Dans le cadre du CPF, un test en ligne PCIE - Passeport de Compétences Informatique Européen, est administré à travers le monde par la Fondation ICDL, d'une durée 35 min, il est passé à la fin du dernier jour de formation et son coût est inclus dans les frais pédagogiques. Temps alloué : 35 minutes. Nombre de questions : 36. Barre de succès : 75% de bonnes réponses.
La durée de validité d’un module inscrit sur un certificat ICDL est de trois ans. Le Compte ICDL représente un identifiant unique et international rattaché à un candidat ICDL, et valable à vie.
Valable pour 3 ans

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique est composée de formateurs chacun spécialisé dans leur domaine. Nos intervenants sont des professionnels de la formation, leur enseignement s’appuie sur les dernières évolutions technologiques. Leur expertise technique alliée à leur expérience pratique et pédagogique leurs permettent de concevoir les exercices et les études de cas et d’animer eux-mêmes leurs formations.

Objectifs pédagogiques