CPF-Excel : Automatiser ses tableaux de bord avec DESTINATION FORMATION

Excel: rendre ses tableaux automatiques

Cette formation vous permettra de désacraliser le logiciel Excel avec une approche sous forme de "Trucs et astuces" répondant aux problèmes récurrents rencontrés sur l'utilisation de ce logiciel. A l'issue de cette formation, la création et l'automatisation de vos tableaux vous paraitront simples. Vos tableaux pourront enfin être représentés automatiser de manière simple. Les Tableau croisé dynamique ne sera plus le terme barbare qui vous fait fuir, et qui est réservé à une élite qui semble avoir fait un Bac +15 option Excel !!! Enfin, une initiation à l'ETL Power Query, vous permettra d'automatiser les extractions de vos différents logiciels vers Excel.

À propos de cette formation

Les Roches-de-Condrieu

À partir de 1 700€ HT

2 jours

14 heures

Action de formation

Éligible CPF

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

2021

Date de création

Objectifs pédagogiques

Être capable d’automatiser ses tableaux à l'aide des fonctions complexes.

Être capable de gérer les bases de données.

Être capable d'exploiter des extractions d'un ERP, et de croiser des fichiers pour les analyser.

Contenu de la formation

Tour de table + rappel

Présentation de programme
Tour de table

La consolidation

Mettre en place des tableaux identiques
Savoir consolider plusieurs tableaux identiques
La fonction INDIRECT : Savoir consolider plusieurs tableaux identiques en basculant d’une feuille à une autre

La gestion des bases de données

Comprendre le fonctionnement d'une base de données Excel
Être capable d'organiser les informations d'un tableau (Outil Tableau)
Être capable de rechercher des informations dans un tableau (Filtres automatiques)
Être capable de rechercher des informations dans un tableau sans limite (Filtres avancés)
Savoir mettre en place des calculs intermédiaires (Les sous totaux)
Être capable de créer des tableaux de synthèse (tableaux croisés dynamiques)
Être capable de configurer des tableaux de synthèse

Les fonctions conditionnelles

La mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux avec des règles Microsoft
Les règles de mise en forme conditionnelle : Automatiser la mise en forme de tableaux en faisant réagir des cellules par-rapport à d’autres
La fonction SI : Automatiser les tableaux de calculs à l’aide d'une fonction SI
L'imbrication des fonctions SI : Automatiser les tableaux de calculs par l'utilisation de plusieurs fonctions SI
Les fonctions logiques : Multiplier les conditions dans une fonction SI (ET, OU)
La gestion d'erreur : Connaître les possibilités de gestion des messages d’erreur
Les fonctions conditionnelles avec critère : Obtenir un résultat en fonction d’un critère de recherche (NB.SI, SOMME.SI)
Les fonctions conditionnelles à critères multiples : Obtenir un résultat en fonction de plusieurs critères de recherche (NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS)

Les fonctions de Recherche

Les recherches horizontales et verticales : Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (RECHERCHEV et RECHERCHEH)
Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne ( RECHERCHEX )
Récupérer une valeur dans un tableau en ligne ou en colonne (INDEX et d'EQUIV)

Power QUERY

Importer des données de sources diverses (Base de données, Excel, CRM, Dossier...)
Fusionner, consolider ou ajouter des données "en dessous" ou "Côte à Côte"
Transformation des données : - Insertion ou suppression de lignes et/ou de colonnes - Utilisation du Filtre, du tri et du regroupement des lignes - Fractionnement d’une colonne - Modification des types de données et transposer - Décroiser des tableaux
Actualisation des données par rapport à la source
Utiliser des paramètres dans les requêtes
Remplacer des valeurs ou des données vides
Créer des colonnes conditionnelles

Parmi les formateurs

Gaël PICQ

L'organisme de formation

DESTINATION FORMATION

Nos solutions pour libérer vos talents

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Toute personne ayant besoin de créer et d'exploiter des tableaux

Prérequis

Questionnaire + entretien téléphonique en amont
Une utilisation d'excel régulière est indispensable

Conditions d'accès

Accessibilité

Cette formation est accessible aux publics en situation de handicap.

Capacité

1 à 5 places

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : Certification ENI - Certification (dont CQP) ou habilitation enregistrée au répertoire spécifique (RS)
Attestation de formation conforme à la loi du 24 novembre 2009 Attestation de score ENI Les certifications bureautiques - Office se présentent sous la forme d’un questionnaire à choix multiple adaptatif avec plusieurs niveaux de questions. 70 % de l’évaluation se fait par la pratique.
Certification bureautique ENI Formacode : 70354 - logiciel bureautique Code NSF : 324 - Secrétariat, bureautique Code Répertoire Spécifique : RS6289

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Au moins 25 ans de pratique quotidienne en respectant la logique du logiciel. Formateur qualifié (Certificat Qualité Expert Formateur)

Objectifs pédagogiques

Mise à disposition d'un ordinateur portable avec la dernière version du logiciel
Projection à l'aide d'un vidéoprojecteur et d'un paper board
Remise d'une clé USB contenant les supports de formation sur les modules traités
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Travaux individuels sur des exercices fournis par Destination Formation
Accès à une aide téléphonique pendant 1 an

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