Gérer son temps pour mieux atteindre ses objectifs - 3 jours avec HUMAN UNIVERSITY
Une formation écloHésion
Le temps est à la fois la ressource la plus égalitaire et celle qui génère le plus de stress chez l’homme. Savoir gérer son temps fait partie des compétences transversales incontournables. Car pour gérer le temps de ses collaborateurs, le manager doit d’abord maîtriser le sien. Cette prestation s’adresse aussi bien aux collaborateurs qui doivent «jongler» entre le moyen terme (objectifs annuels) et le court terme (emploi du temps de la semaine, rendez-vous...), qu’au manager qui doit également suivre des buts à plus long terme. Quels en sont les bénéfices? - Je maîtrise et j’anticipe mieux les évènements du moyen/long terme. - Plus de sérénité et moins de stress : mon organisation personnelle me protège mieux des urgences, des interruptions et des imprévus et me permet de les gérer astucieusement quand ils surviennent. - L’équipe est plus performante, soudée par une méthode et un vocabulaire partagés. - J’acquiers une réputation de fiabilité et d’efficacité dans mon environnement professionnel. - J’équilibre mieux vie privée et vie professionnelle et je consacre plus de temps à des projets importants pour moi. - Finalement, je suis devenu plus bienveillant avec moi-même. Le + du formateur : Hervé vous surprendra par son empathie, sa bienveillance et sa posture de pédagogue ! Format 2 +1 jours Formacode : 15068
À propos de cette formation
Essey-lès-Nancy
54
À partir de 1 230€ HT
3 jours
21 heures
Action de formation
Éligible OPCO
Chiffres clés
10
Très bien
Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10
Taux de satisfaction à froid : 10 / 10
100%
Taux de réussite : 100%
2023
Date de création
En savoir plus
- S'appuyer sur ses valeurs personnelles pour identifier des buts à moyen terme puis des objectifs. Décliner ses objectifs en actions opérationnelles au quotidien.
- Savoir formuler des objectifs SMART.
- Savoir utiliser un diagramme de GANTT pour planifier les objectifs à moyen terme.
- Savoir organiser son travail sur une semaine pour intégrer les actions récurrentes, les micro-tâches, les actions clé, rendez-vous et réunions.
- Savoir réduire et intégrer les imprévus.
- Savoir réduire et gérer les interruptions.
- Connaître les dérives du mail et agir pour les prévenir.
- Traiter le mail efficacement.
- Adapter l’ensemble de la méthodologie pour la mettre en place dans son environnement de travail.
- Savoir éviter de prendre des actions qui appartiennent à d’autres (collègues, collaborateurs…).
- Savoir agir pour préserver un équilibre vie privée/vie professionnelle.
-
PEUT-ON VRAIMENT GÉRER LE TEMPS ?
- Parabole du bocal et des galets.
- Analyse des ressources disponibles pour mener toute action. En quoi la ressource « temps » est-elle différente ?
- Les choix nécessaires pour bien utiliser son temps.
-
CONSTRUCTION DU RÉFERENTIEL DE VIE DE L’INDIVIDU ET PARALLELE AVEC LA STRATÉGIE DE L’ENTREPRISE
- Les valeurs de l’individu comme socle de construction de son référentiel de vie. (Identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation).
- Les buts à long terme pour donner le cap. (Identification de ses propres buts, formalisation et priorisation).
- Les objectifs à moyen terme. (Identification, formalisation par la méthode SMART).
-
LA PLANIFICATION A MOYEN TERME
- Les sous-objectifs et les actions clé à court terme : – Formalisation et organisation en diagramme de GANTT. – Utilités du diagramme de GANTT. – Réalisation d’un GANTT.
-
LE PLANNING OPÉRATIONNEL
- Le squelette de planification hebdomadaire : – Tenir compte de son biorythme. – Positionner les différentes catégories de tâches (Récurrences, Micro-tâches, Courrier, Rendez-vous et réunions). – Planifier les actions clés.
- Réduire et gérer les imprévus.
- Construire le 'squelette' de sa propre organisation.
- Deux cas particuliers – Adapter le squelette aux ‘itinérants’ – Adapter le squelette au travail en mode projet
- Réduire et traiter les interruptions
- Traiter le mail : – Dérives courantes du mail. – Actions préventives. – Traiter efficacement mails et courrier papier.
L'organisme de formation
Développer sa posture relationnelle et managériale
Découvrir l'organisme de formation
Public concerné
- Toute personne ayant suffisamment de latitude pour organiser par elle-même au moins une partie de son travail.
- Managers
- Dirigeants
- Aucun
Conditions d'accès
Salle de formation accessible aux personnes à mobilité réduite. Prise en compte des situations de handicap ou des demandes particulières des participants via le formulaire pré-formation.
4 à 15 places
6 semaines
Plus qu'une formation !
- Livret stagiaire avec l’ensemble des diapos ou outils.
- Alternance d’explications théoriques et de mise en application des connaissances sur l’organisation des participants.
- Réflexions et productions en binômes et sous-groupes; approche ludique de sujets sensibles.
- Travail en profondeur sur un cas d’école.
- Construction d’une carte heuristique qui reprend l’ensemble des contenus au cours de la formation.
D'autres formations qui pourraient vous intéresser
9
Très bien
À partir de 1230€ HT
-
Action de formation
-
Formation éligible OPCO
Options de formation
9
Très bien
À partir de 810€ HT
-
Action de formation
-
Formation éligible OPCO
Options de formation