Certificat RH2 Piloter le recrutement et le développement des emplois et des compétences dans la fonction publique territoriale avec CONVERGENCIA Conseil et Formation

Cycle Ressources Humaines FPT ; Cycle formation des conseillers RH ; FormaPublic74

Formation permettant à un-e conseiller-e en ressources humaines piloter le recrutement et le développement des emplois et des compétences : assurer le recrutement, accompagner le développement des compétences des agents, et piloter le processus des entretiens professionnels. Ce stage est réalisé en partenariat avec le Centre de Gestion de la Haute Savoie. Les intervenants sont choisis parmi les meilleurs spécialistes de chaque thématique. Ils sont issus du Centre de Gestion de la Haute Savoie, il suivent et accompagnent les collectivités au quotidien dans les domaines RH. Formation en présentiel de 5 jours en 2 sessions, intersession de 2 semaines. Evaluation en présence d'un jury professionnel sur 1 journée entière, 2 à 4 semaines après la formation. . Cette formation fait partie d'un cycle de formation des conseillers en Ressources Humaines, composé de 4 formations de 5 jours chacune. Un ensemble de formation conçues comme des compétences pour un métier. Ces programmes de formation sont conçus pour transmettre l’ensemble des compétences métiers nécessaires aux agents en responsabilité de gérer les Ressources Humaines. En fin de formation, les compétences sont validées par un jury de 2 professionnels délivrant une attestation de formation. Chaque formation fait l’objet d’un contrôle continu et d’un devoir sur table, suivi de la passation d’un jury, afin d’obtenir le certificat de formation qui valide que le candidat maîtrise bien les compétences du référentiel de compétence propre à chaque formation.

À propos de cette formation

La Roche-sur-Foron

À partir de 2 000€ HT

6 jours

42 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

C1. Piloter et assurer le recrutement

C2. Accompagner le développement des compétences et construire un plan de formation

C3. Piloter la campagne d'entretien professionnel

C3. Piloter la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ( GPEEC )

Contenu de la formation

Accueil et introduction

Accueil de formation et présentation
Objectif de formation et contrat de groupe
Modalités de travail et d'évaluation des compétences du référentiel
Organisation de la formation, calendrier, modules
Administration

C1. Piloter et assurer le recrutement - 1,5 jour

Définir une stratégie de recrutement
Accompagner la stagiairisation des agents de la FPT
Se positionner en tant que conseil vis-à-vis des services prescripteurs
Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement
Organiser un recrutement : déroulement d'un recrutement, fiche de poste, positionnement dans le statut de la FPT,
Publier une offre d'emploi : les réseaux, les mentions obligatoires et interdites
Créer une fiche de poste à l'appui d'un référentiel de compétences
Sourcer les candidats et gérer les candidatures
Animer un entretien de recrutement en collaboration avec le manager prescripteur
Savoir quand utiliser les tests psychotechniques
Saisir et gérer les contrats et les arrêtés
Gérer l'intégration des candidats, le suivi, et l'évaluation des compétences
Participer au développement de systèmes permettant d’identifier et d’attirer les meilleures compétences et potentiels
Contribuer à mesurer le coût, l’efficacité et la pertinence des opérations de recrutement
Gérer une « CVthèque »

C2. Accompagner le développement des compétences et construire un plan de formation - 1,5 jour

Définir la compétence, les besoins de compétences d'un service.
Appréhender la prospective sur l'évolution des métiers. Pourquoi une administration a besoin de faire évoluer les compétences.
Cadre juridique et lois sur la formation, obligation de résultat inscrite dans la loi. Formations obligatoires (hygiène et sécurité, permis, habilitations, formations syndicales...) et autres formations.
Connaitre les modalités de financement de la formation ; identifier les dispositifs : plan de formation, CPF, VAE, Pro A, Apprentissage
CNFPT et Organismes de formation
Recueillir les besoins de formation d'un service
Suivre et gérer les formations et le plan de formation
Assurer le suivi des obligations de formation
Suivre et gérer les demandes de formation
Gérer la programmation des actions de formation
Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
Recueillir et formaliser les bilans de formation
Participer aux dispositifs d'ingénierie des compétences (analyse de poste, système d'évaluation, etc.)
Quel est le rôle de l'assistant RH dans ce processus, son périmètre d'action, son portefeuille. Quand doit-il poser des vigilances et des alertes sur les compétences dans les services de son portefeuille.

C3. Piloter la campagne d'entretien professionnel - 1,5 jour

Intégrer la campagne des entretiens professionnels dans le travail : impact sur le plan de développement des compétences, le plan de formation, les évolutions de grades et des temps de travail.
Construire un Document de compte rendu d'évaluation d'entretien professionnel - CREP
Planifier une campagne d'évaluation
Rédiger une notice pour les évaluateurs et les évalués
Réaliser la synthèse de la campagne

C4. Piloter la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ( GPEEC ) - 0,5 jour

Définir la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ( GPEEC )
Construire une politique GPEEC
Instruire et alimenter la démarche GPEEC
Analyser les résultats
Construire un plan d'action

Mises en situation et Q/R

Questions-réponses ou approfondissements

Bilan de formation

A la fin de chaque module : tour de table
En fin de formation avant le jury : chaque participant est amené à s'exprimer sur la formation

Jury d'évaluation - 1 jour

QCM final sur les contenus de la formation
Devoir sur table individuel : Etudes de cas
Entretien oral devant un jury : questions

L'organisme de formation

CONVERGENCIA Conseil et Formation

Développer le capital humain

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Gestionnaire Ressources Humaines dans la Fonction Publique Territoriale, Assitant-e RH : paie, carrière, formation, santé
Responsable de service Ressources Humaines dans la Fonction Publique Territoriale
DGS, DRH, Secrétaire Général.e de Mairie,
Agents de la fonction publique territoriale (titulaire, vacataire, CDI, CDD, reconversion, mobilité professionnelle).
Demandeur d'emploi ou salarié du privé en reconversion : salariés ayant 2 ans d'expérience professionnelle, ou 1 an d'expérience dans un service RH, administratif ou comptable d'une entreprise ou d'une association ; et ayant pour projet professionnel d'intégrer la fonction publique territoriale.
Etudiant récemment diplômé en Ressources Humaines privée souhaitant déployer ses compétences en RH public.

Prérequis

Poste ou projet professionnel en lien avec un métier de la fonction publique territoriale
Soit : 2 ans d'expérience professionnelle (secteur public ou privé) ; ou Diplôme de niveau 4 : niveau Bac ou équivalent - selon le Décret n° 2019-14 du 8 janvier 2019 relatif au cadre national des certifications professionnelles ; ou test d’aptitude sur les savoirs de base et connaissances fondamentales.

Conditions d'accès

Accessibilité

Nos dispositifs de formation sont adaptés aux personnes en situation de handicap grâce à : Un accueil à temps partiel ou discontinu si nécessaire. Une durée de formation établie sur mesure. Une évaluation des connaissances et des compétences adaptée. Une accessibilité logistique répondant aux normes en vigueur.

Capacité

6 à 15 places

Délai d'accès

2 semaines

Diplôme / Certification

Niveau de sortie : Attestation de formation "Élaborer et animer une stratégie de développement des Ressources humaines et de santé au travail dans la fonction publique territoriale"
Valider les 4 compétences du référentiel : C1. Piloter et assurer le recrutement C2. Accompagner le développement des compétences et construire un plan de formation C3. Piloter la campagne d'entretien professionnel C4. Piloter la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences ( GPEEC )
Evaluation finale en 2 épreuves : 1- Evaluation écrite de connaissances couvrant la totalité des compétences (C1 à C4). 2 - Cas reconstitué donnant lieu à la production d’un rapport écrit - étude de cas couvrant la totalité des compétences (C1 à C4) suivi d’une soutenance orale devant un jury composé de 2 experts métiers externes à l'organisme de formation.
Pour obtenir l'attestation de réussite à la formation, les candidats devront valider l'ensemble des compétences du référentiel de compétences.

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Anissa MOUSSA, Responsable du service Conseil en organisation et assistance au recrutement - Pôle Emploi et Accompagnements Spécifiques du CDG74 « Riche de 10ans d’expérience au service des collectivités, j’ai occupé divers postes au sein des services RH, dans différentes intercommunalités, qui m’ont permis d’avoir une vision complète des enjeux d’une politique d’optimisation des ressources humaines. Le service de conseil en organisation permet d’accompagner les collectivités dans la mise en œuvre du changement sur les aspects organisationnels, management et ressources humaines. » Module : Piloter et assurer le recrutement Océane BONZI, Conseillère en organisation - Pôle Emploi et Accompagnements Spécifiques du CDG74 « En exercice depuis 2011 au CDG74 et après 6 années passées sur le poste de gestionnaire métiers en charge du service intérim, j’ai rejoint l’équipe des consultants en organisation, j’assure également le suivi des dossiers d’assistance au recrutement. Notre accompagnement des collectivités, de leurs élus et de leurs équipes, nous pousse à construire en concertation, des solutions innovantes, partagées et personnalisées, ayant pour principal objectif la qualité des services publics. » Module : Accompagner le développement des compétences et Piloter et assurer le recrutement Eric BLANC, Formateur en management & Consultant en organisation, Chef d’entreprise. Master II MAE/MBA Management et Administration des Entreprise, Sorbonne Business School, IAE Paris, Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne. Titulaire d’un Diplôme Supérieur d’Etat de niveau II en Management des organisations, gestion des ressources humaines, direction de structure et de projet (DESJEPS) ; d’un Diplôme Universitaire de psychothérapie intégrative de niveau I - Université Claude Bernard, Lyon, Coach Certifié ICCM Differencia - Lyon, + formations continue. Expérience professionnelle du management, de la formation et du consulting : 15 ans. Module : Piloter la campagne d'entretien professionnel Jury composé de 2 professionnels experts métiers DRH (hors formateurs).

Objectifs pédagogiques

Ressources complémentaires : accès à la plateforme d'elearning : accès aux supports à télécharger et documents, ressources complémentaires, module d'elearning, support résumé de la formation, webographie, bibliographie, QCM. Accès inclus aux ressources pendant 20 semaines à partir du début de la formation.
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Moyens techniques : une salle équipée d’un vidéo projecteur et d’un paper board ou d’un tableau Velléda, tables, chaises.
Pédagogie active : cette formation intègre des apports de contenus pratiques, méthodologiques et théoriques, des mises en pratique, et des développements dynamiques à partir de l’expérience des stagiaires. Apports théoriques et méthodologiques, Etude de cas concrets en sous groupes et Analyse des pratiques professionnelles, Apports structurés / Echanges à partir des situations de travail / Auto-évaluations. Classe inversée. Outils de learning digital. Quiz en salle ou sur le web
Pendant la formation. Positionnement en début de stage sur 1 ou 2 objectifs personnels de formation et auto-évaluation en fin de stage. Les exercices, études de cas et mises en situation permettent d’évaluer l’appropriation des théories, concepts, méthodes et outils transmis. Questions orales ou écrites (QCM).
Un support de cours complet présentant ce qui est projeté est transmis aux participants en PDF. Les supports sont transmis de préférence en documents électronique - sous réserve d’une gestion de documents électronique sécurisée et du respect des droits d’auteur. La reproduction et la diffusion des supports de cours est interdite.
Modalités d'accès technique : pour suivre cette session - pour accéder à l'extranet, aux questionnaires, évaluations, et aux différentes ressources pédagogique ainsi que la documentation - il est nécessaire que les participants disposent d'une adresse email professionnelle, et d'un accès à un ordinateur équipé d'un navigateur web et d'une connexion internet.

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