DIGIFORMA : Maîtriser la solution de la configuration à l'utilisation quotidienne avec Aurélie FONTA - ELANCE FORMATION

Envie de maîtriser la solution Digiforma et optimiser vos pratiques de la configuration à votre utilisation quotidienne ?

À propos de cette formation

À distance

À partir de 1 980€ HT (Entreprise)

À partir de 770€ HT (Individuel)

12 heures

Action de formation

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

Taux de satisfaction à froid : 9 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

Impact à 3 mois : 80%

2023

Date de création

Note générale de la formation

100%

10 votants

Objectifs pédagogiques

Etre capable de se repérer dans la solution Digiforma et identifier les fonctionnalités à disposition

Etre capable de configurer ses documents, mails et évaluations types

Etre capable de configurer son catalogue en ligne

Etre capable de configurer son Extranet

Etre capable de configurer une liste de tâche et l'injecter dans une session

Etre capable de gérer ses base de données "apprenants", "Intervenants", "Financeurs"

Etre capable de créer un programme de formation dans Digiforma et des catégories de formation

Etre capable de monter une session et la mettre en ligne sur le catalogue

Etre capable de gérer les demandes de pré-inscriptions effectuées au catalogue en ligne

Etre capable d'ajouter des apprenants dans une session ( depuis les pré-inscriptions catalogue ou autres)

Etre capable de générer les documents administratifs pour chaque apprenant et programmer leur envoi

Etre capable d'envoyer les différentes évaluations (ou programmer l'envoi)

Etre capable d'utiliser les outils de suivi des clients et apprenants

Etre capable d'utiliser les outils de gestion qualité

Etre capable d'utiliser les outils de veille de Digiforma

Etre capable facturer et gérer le BPF

Etre capable de s'appuyer sur Digiforma pour Qualiopi

Contenu de la formation

INTERFACE ET FONCTIONNALITÉ

Présentation de l'interface de Digiforma
Panoramas des fonctionnalités principales à votre disposition

CONFIGURATION

Configuration du compte
Configuration des documents-types et des mails : la notion de balises
Configuration des évaluations et des Quizz
Configuration de l'Extranet
Configurer une liste de tâche
EVALUATION : exercices pratiques

DIGIFORMA AU QUOTIDIEN

La création de votre bibliothèque de programme de formation
La création d'une session en 3 étapes clés
L'ajout d'une liste de tâche
L'ajout d'un apprenant inscrit au catalogue en ligne
L'ajout d'un apprenant par la session
La gestion des financeurs et de la subrogation
L'ajout d'un intervenant et édition de son contrat de sous-traitance
Comment générer et envoyer les documents administratifs : Devis, Convention, Convocation, Certificat de réalisation
La gestion des émargements
L'ajout de documents dansl'Extranet
L'envoi et la programmation d’évaluations ( à chaud, à froid, prescripteurs ....)
Le suivi des apprenants : absences, abandon, suivi commercial, notes
L'ajout d'une notification (pense-bête, alerte)
EVALUATION : exercices pratiques

FACTURATION ET BPF

L'outil de facturation et de suivi de règlement
La génération du BPF
EVALUATION : exercices pratiques

LE SUIVI QUALITE DANS DIGIFORMA

Le rapport qualité dans Digiforma
Le suivi qualité global de l'organisme :par programme, par intervenant...
L'outil de suivi d'incidents et d'actions correctives
EVALUATION : exercices pratiques

LA VEILLE AVEC DIGIFORMA

Digiformag
Formalerte
EVALUATION : exercices pratiques

Digiforma allié de Qualiopi

Comment s'appuyer sur Digiforma pour répondre aux indicateurs Qualiopi

L'organisme de formation

Aurélie FONTA - ELANCE FORMATION

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Prestataire de formation

Prérequis

Connaître le vocabulaire de la formation professionnelle est un plus mais n'est pas obligatoire. Aussi, aucun pré-requis préalable n'est nécessaire pour entrer sur cette formation
Détenir un compte Digiforma pour les exercices pratiques

Conditions d'accès

Accessibilité

Avant tout démarrage de formation, nous nous assurons que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap, ou ayant une particularité à prendre en considération. Aussi, merci de me contacter par mail à : contact@elanceformation.com afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.

Capacité

3 à 5 places

Délai d'accès

3 semaines

Diplôme / Certification

Sur demande, nous pourrons vous délivrer le certificat de réalisation de cette formation.

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

ELANCE FORMATION est partenaire certifié Digiforma depuis 2021. Aurélie FONTA - Après 20 ans d’expérience dans le secteur de la formation professionnelle, Aurélie est aujourd’hui consultante et formatrice pour accompagner les acteurs de la formation professionnelle et est entourée de partenaires spécialisés. Grâce à la diversité des postes qu’elle a pu occuper (formatrice, chargée de développement, responsable administrative, responsable qualité, directrice de structure, auditrice Qualiopi) elle connait aujourd’hui chaque recoin de ce secteur passionnant dont elle est littéralement passionnée.

Objectifs pédagogiques

La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 8 jours avant le démarrage.
La formation est réalisée en demie-journée afin que vous puissiez digérer et assimiler chaque nouvelle compétence progressivement. Dans le cas d'une Intra, elle pourra être proposée en journée complète selon les besoins du client.
Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
Un support de formation vous sera remis sur cet extranet
La vidéothèque d'Elance Formation sera également indiquée en ressource complémentaire

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