FORMATION : CYCLE ASSISTANT(E) DE DIRECTION avec FORMA PLUS CONSULTING

" Les Clés pour Réussir la Fonction "

Ce stage de Cycle Assistant(e) De Direction, structuré et outillé apporte des savoirs et savoir-faire de base sur les Clés Pour Réussir La Fonction. L'Assistant(e) de direction est doté(e) d'un excellent relationnel. Il (elle) a des facilités à communiquer, à s'adapter à toutes les situations rencontrées et fait preuve de patience et de bienveillance. Il (elle) mesure la dimension éthique de sa mission et l'assume pleinement. Acquérir les fondamentaux de la fonction. Avoir des bases de secrétariat de direction. Aucun pré-requis nécessaire pour suivre la formation.

À propos de cette formation

Mamoudzou

976

À partir de 2 200€ HT

3 jours

21 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Situer mon rôle d'Assistant(e) de direction au sein de mon service.

Renforcer la synergie et la confiance du binôme Manager/Assistant(e) de direction.

Optimiser la collaboration avec le dirigeant.

Comprendre les enjeux et contraintes de son manager.

Adopter la bonne posture pour développer des relations positives avec mon environnement.

Renforcer son excellence relationnelle.

Traiter efficacement l'information écrite et orale.

Clarifier les attentes et les exigences réciproques.

Acquérir des méthodes pour mieux s’organiser et travailler ensemble.

Contenu de la formation

Définir le rôle de l’assistant(e) de direction (Jour 1)

Situer les compétences et les attributions propres de l’assistante de direction,
Travailler en binôme avec son directeur et l’accompagner dans l’exercice de ses différents rôles,
Travailler en binôme avec le ou les dirigeants,
S’affirmer dans son rôle et gagner en confiance en soi,
Mise en situation : Partage d’expériences, échanges en groupe pour dégager les axes de la mission attendue, élaboration de la fiche de poste, formulation d’une demande argumentée. (Auto-diagnostic : mieux se connaître pour mieux s'adapter).

Mieux gérer les priorités de sa fonction (Jour 1)

Planifier et organiser la gestion du temps.
Aller à l’essentiel : arbitrer les priorités,
Optimiser son organisation personnelle.,
Optimiser l’organisation collective,
Acquérir des méthodes efficaces de gestion du temps,
Mise en situation : Mettre en place des outils pour coordonner le quotidien et économiser du temps, planification de sa journée, identification des tâches urgentes et importantes, importantes mais non urgentes, identification des activités sur lesquelles économiser du temps. (Quiz : les lois du temps).

Établir un climat de confiance (Jour 2)

Mieux se connaître pour gagner en efficacité dans ses relations.
Gérer ses émotions et son stress.
Véhiculer une image positive et adhérer à la culture d’entreprise.
S’adapter au style de management de son manager.
Échanger dans un climat de confiance et d’assertivité.
Mise en situation : Formulation de remarques constructives, gestion du stress à travers des exercices de relaxation.

Faciliter la transmission de l’information écrite et orale (Jour 2)

Améliorer sa communication écrite,
Relayer efficacement l’information par mail,
Prendre des notes utiles en réunion ou en face à face.
Mettre à disposition et diffuser l’information
Gagner en assurance à l’oral : en réunion ou en face à face.
Renforcer et développer sa communication interpersonnelle.
Mise en situation : Mise en situation à la prise de parole sur un sujet choisi par les participants, une synthèse écrite à partir de documents tirés de situations professionnelles. (Atelier pratique : entraînement à la prise de parole et à la synthèse écrite).

Organiser et faciliter la prise de décision de mon manager (Jour 3)

Développer une relation de confiance mutuelle.
Définir des objectifs de travail clairs.
Être proactif et anticiper ses attentes.
Différencier : Savoir-faire, Savoir-faire faire, Savoir déléguer.
Mobiliser l’équipe pour la réalisation des projets.
Définir ensemble les limites d’action.
Adopter une posture constructive.
S’autoriser à dire non,
Mise en situation : Savoir rendre compte et alerter son manager et définir mes objectifs de progrès et mon plan d’action, méthodes pour dire non avec diplomatie et détermination.

Parmi les formateurs

Adams MKADARA

L'organisme de formation

FORMA PLUS CONSULTING

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Public concerné

Assistant(e) de direction collaborant avec un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.
Assistant(e) de direction collaborant avec un ou plusieurs directeurs.
Assistant(e) souhaitant préparer une prise de poste d'assistant(e) de direction.

Prérequis

Cette formation ne nécessite pas de pré-requis en termes de technicité, ni de connaissances spécifiques.
Mais cette formation nécessite néanmoins de savoir lire et écrire notamment le français, de maîtriser la langue française, de savoir utiliser Word, Excel, Power Point, et savoir utiliser l’outil informatique et connaitre les bases de l’utilisation de l’internet.
Ce stage de Cycle Assistant(e) De Direction, structuré et outillé apporte des savoirs et savoir-faire de base sur les Clés Pour Réussir La Fonction.
L'Assistant(e) de direction est doté(e) d'un excellent relationnel.
Il (elle) a des facilités à communiquer, à s'adapter à toutes les situations rencontrées et fait preuve de patience et de bienveillance. Il (elle) mesure la dimension éthique de sa mission et l'assume pleinement.
Acquérir les fondamentaux de la fonction.
Avoir des bases de secrétariat de direction.
Aucun pré-requis nécessaire pour suivre la formation.

Conditions d'accès

Accessibilité

Capacité

4 à 10 places

Délai d'accès

8 semaines

Diplôme / Certification

Attestation de formation remise aux stagiaires et certificat de réalisation.

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Directeur d'un grand groupe national, doté de 15 ans d'expérience environ.

Objectifs pédagogiques

Méthode active et participative alternant apports théoriques et méthodologiques.
Une pédagogie active, apprenante de la première à la dernière minute du stage.
Échanges de pratiques, études de cas, jeux et mises en situations.

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