Renforcement bureautique avec YOUR PROJECT SOLUTION

• Cette formation vise des personnes qui utilisent l’outil informatique, mais qui ont besoin de consolider leurs compétences en bureautique pour mieux remplir leur mission.

• Connaissance de l’environnement Windows et notions élémentaires sur Word

Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Nous vous demandons de préciser votre situation à l’inscription. Référente handicap : Latifa Dahou latidahou@gmail.com – 06 90 74 48 34

4 à 8 places

4 semaines

• L’assiduité est attestée par émargement papier. A l'issue de la formation, le stagiaire reçoit un certificat de réalisation.

• Nous proposons une pédagogie innovante dans laquelle les apprenants seront acteurs de leurs apprentissages. A chaque nouveau logiciel abordé – successivement, Word, Excel, Powerpoint – le point sera fait avec chaque participant sur l’utilisation qu’ils en ont et ce qu’ils souhaiteraient pouvoir faire pour progresser dans leur pratique professionnelle. De cette façon chaque participant se fixe ses propres objectifs et construit son plan d’apprentissage.
• Les formateurs bâtissent alors une progression pédagogique spécifique, avec des contenus et des outils pédagogiques en lien avec les besoins des participants. Ainsi les exercices et mises en pratique proposés tout au long de la formation seront en adéquation avec leur « pratique terrain ». Les apprenants seront d’ailleurs régulièrement invités à amener et à travailler sur leurs documents et outils internes.
• Le public visé n’est pas accoutumé à passer des journées entières en situation d’apprentissage, et comme cela a été mentionné plus haut, peut même parfois être réticent ou mal à l’aise avec l’idée de passer du temps dans une « salle de classe ». Aussi, nous avons pris le parti de séquencer l’apprentissage en séances courtes, d’une demi-journée, positionnées en matinée (4 heures).
• Ce séquençage permet également de mettre en pratique les apprentissages en situation de travail, durant les temps d’intersession. Pour que cela soit possible, une personne désignée dans l’association, le « tuteur » (directeur ou coordinateur) sera chargé de suivre le participant durant l’intersession, en coordination avec le formateur. En effet, en matière d’informatique et numérique, l’apprentissage, la progression, se construisent sur une logique d’entraînement. La pratique quasi-quotidienne est indispensable à l’évolution de l’apprenant.
• Ainsi, à la fin de chaque module, les participants font le point sur leur plan d’apprentissage et décident individuellement de ce qu’ils peuvent mettre en application durant l’intersession. Le tuteur reçoit systématiquement, à la fin de chaque module une communication de la part des formateurs, explicitant ce qui a été vu en séance et les travaux d’intersession envisagés par les apprenants. Cela leur permet, ensuite, de suivre la progression et d’encourager leurs collaborateurs.
• A la séance finale, les tuteurs sont invités, et chaque participant fait une restitution qui met en lumière ses acquis et sa progression, via une présentation orale et un diaporama. Cette méthode, en plus de challenger les apprenants, permet de les valoriser et de développer leur confiance en eux.
• Ce processus vise à mettre les apprenants dans une posture de responsabilité vis-à-vis de leur évolution et non dans une posture passive de seule réception. Le but étant qu’ils fassent, grâce à cette formation, un maximum de progrès en bureautique.
• Le cursus de 11 modules se décompose de la façon suivante : - Le premier module permet de faire connaissance, initier la dynamique de groupe, présenter le cursus, puis d’entrer dans les apprentissages ; - 3 modules sur Word ; - 3 modules sur Excel ; - 1 module de révision générale et d’évaluation ; - 2 modules sur Powerpoint ; - Le module final comprend une séquence de révision et la séquence de restitution collective.
• Pour chaque logiciel, l’apprentissage est structuré de la même façon, c’est-à-dire qu’il se compose de deux séances d’apprentissage et d’une séance de consolidation des acquis et d’évaluation. Les apprentissages se font par des exercices pratiques réalisés collectivement, qui permettent de mettre en application de façon simultanée les fonctions présentées. La mise en application sera faite d’abord à partir d’exercices type, puis sur les documents authentiques issus de l’environnement professionnel des participants.
• Les apprenants viennent avec leur matériel informatique : ordinateur portable sur lequel est installée une version récente du Pack Office (Microsoft 2019 - 2020 - 2021 ou Office 365). L'ordinateur doit être en bon état de marche avec une vitesse de traitement rapide, aussi nous vous conseillons vivement de faire réviser les ordinateurs par un informaticien avant le démarrage de la formation