Word - Perfectionnement

Objectifs pédagogiques

• La formation de perfectionnement au logiciel Word vous permet d’utiliser les styles pour automatiser la mise en forme des documents, de gérer, hiérarchiser et mettre en page des documents longs.
• Elle vous permet également d’utiliser l’outil de publipostage, le mode « Révision » et de créer des modèles et des formulaires.

Contenu de la formation

• Automatiser la mise en forme avec les styles
• Rappels sur la notion de styles Modification des styles prédéfinis Création de styles personnalisés
• Création de styles « en cascade » Ajout d’un style personnalisé à la galerie des styles par défaut Utilisation du « volet styles » Gestion des styles (import/export, suppression)
• Personnalisation des bordures de texte et d’arrière-plan Création d’un style de liste Utilisation des options avancées des styles de liste Association d’un style de liste avec un style de paragraphe
• Mises en page complexes et outils de révision
• Utilisation des pages de garde Rappels sur les entêtes et pied de page Utilisation des sauts de page Utilisation des notes de bas de page, des lettrines
• Utilisation des différents types de sauts de section Création d’une orientation panachée (portrait/paysage/portrait) Décalage de la numérotation des pages Utilisation des entêtes et pieds de pages de sections Mise en colonne du texte
• Utilisation des signets et renvois Utilisation du suivi des modifications (mode révision) Affichage, acceptation ou refus des modifications Comparer, combiner plusieurs versions d’un document Protéger son document
• Hiérarchiser et structurer les documents longs
• Utilisation du mode plan Hiérarchisation des paragraphes
• Détermination des titres Utilisation du volet de navigation Insertion et mise à jour d’une table des matières
• Modification des styles de la table des matières Insertion d’une table d’index, d’illustrations, de citations, de bibliographie Utilisation du document maître
• Le publipostage
• Sélection de la source du publipostage (fichier Excel, carnet d’adresses Outlook, tableau Word) Création et gestion d’un fichier d’adresses Tri et filtre des destinataires
• Utilisation de l’onglet publipostage Intégration d’éléments variables (champs) Générer un publipostage sur étiquettes ou enveloppes
• Insertion de règles (champs conditionnels) Le mode « Aperçu des résultats » Les différentes options de fusion
• Les modèles et formulaires
• Utilisation des modèles prédéfinis Utilisation des Thèmes (couleurs, polices et effets)
• Création et enregistrement de ses propres modèles Création d’un modèle de formulaire avec champs de remplissage
• Utilisation et paramétrage des champs (listes, cases à cocher, dates…) Protection d’un formulaire
• Faciliter le travail collaboratif
• Coéditer un document L’enregistrement automatique Les commentaires modernes

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• En amont de la formation : Tests d’auto-positionnement avant l’entrée en formation par le biais de questionnaire
• En fin de formation : Validation des acquis par le formateur