Excel - Perfectionnement avec ESSOR CARRIERE
À propos de cette formation
Brest
29
À partir de 500€ HT
14 heures
Action de formation
Éligible OPCO
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Objectifs pédagogiques
- La formation de perfectionnement au logiciel Excel vous permet de savoir mettre en place des formules de calculs complexes et imbriquées (fonctions conditionnelles, fonctions texte, fonctions date, fonctions de recherche) et de maîtriser la gestion des listes (bases de données, avec les filtres, les filtres avancés et les outils liés au tableaux croisés dynamiques. Elle vous permet également d’optimiser votre utilisation d’Excel au quotidien à l’aide des raccourcis claviers et d’astuces diverses.
Contenu de la formation
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Rappels généraux sur l'environnement Excel
- Manipulation des cellules, lignes, colonnes, feuilles Rappel sur la notion de groupe de travail Raccourcis clavier et astuces
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Les fonctions et outils conditionnels avancés
- Rappels sur la fonction SI simple Utilisation de la fonction SI avec conditions multiples (ET / OU)
- Fonction SI avec imbrications multiples Fonctions d’informations et de gestion d’erreurs (SIERREUR, Estvide, Esterreur, Estna…)
- Rappels sur la mise en forme conditionnelle simple Mise en forme conditionnelle avancée avec conditions multiples Exemple d’utilisation d’un graphique Sparkline
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Les fonctions de calculs avancés
- Utilisation des fonctions de recherche (RechercheV, Index-Equiv, RechercheX, Formuletexte, …) Utilisation des fonctions Texte (Concatener, Gauche, Droite, Stxt…) Utilisation des fonctions Date (Datedif, Nb.jours.ouvrés…) Utilisation des fonctions de conversion (CNum, Dateval…)
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Gestion des protections et des liaisons
- Contrôle de la saisie à l’aide de la validation de données Options liées à la validation de données Création de listes déroulantes de validation
- Utilisation des cellules ou des plages nommées Gestion des liaisons entre fichiers et entre feuilles de calculs Affichage ou masquage des onglets
- Protéger une feuille afin d’empêcher la saisie (totale ou partielle) Protéger la structure de son classeur Protéger son fichier Masquer les formules de calculs
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La liste des données
- Les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque Les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement Figer les lignes et/ou les colonnes (figer les volets)
- La mise sous forme de tableau Tri simple d’une colonne selon son contenu (numérique, texte, date) Tri selon la couleur
- Tri à plusieurs clés (sur plusieurs colonnes) Filtrer des données selon leur contenu ou leur mise en forme Filtre personnalisé avec critères multiples Ajout d’une ligne de totaux
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Les tableaux croisés dynamiques
- Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique Choix de la source de données et des champs de base de données Disposer des champs en ligne, colonne, filtre ou valeur Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…) Pouvoir compter les valeurs distinctes
- Tri des données dans le TCD Développer / Réduire des champs Création d’un graphique croisé dynamique Actualisation des données d’un tableau / graphique croisé dynamique
- Grouper / dissocier des données par valeur ou par date Modifier l’affichage du résultat (% du général, différence par rapport) Créer des segments pour cibler les données souhaitées Créer des chronologies pour cibler les données souhaitées
- Lier les segments à plusieurs tableaux croisés dynamiques Créer des champs calculés Générer des TCD individuels à partir d’un champ en filtre (page) Mise en forme du TCD (mode plan, tabulaire, compactée)
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Faciliter le travail collaboratif
- Coéditer un classeur L’enregistrement automatique Les commentaires modernes
L'organisme de formation
ESSOR CARRIERE
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Public concerné
- La formation Excel - Perfectionnement s’adresse à tous les publics. Toute personne souhaitant maîtriser Excel dans ses fonctions avancées.
Prérequis
- Le pré-requis est d’avoir une bonne maitrise des fonctions de base d’Excel, être à l’aise avec les fonctions de calculs classiques (opérateurs, fonctions statistiques, maîtriser la notion de références absolues avec l’utilisation du $ dans les formules).
Conditions d'accès
Accessibilité
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Équipe pédagogique
Formateur expert
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