Formation Organisation du travail : principes, outils et méthodes avec PROFORMAC

Objectifs pédagogiques

Découvrir les règles de la gestion du temps pour allier organisation et productivité
Planifier et organiser son travail pour gagner en efficacité
Faire face aux imprévus et organiser son activité au quotidien
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Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic sur son rapport au temps et à son organisation
• Les effets du temps sur son travail et son activité
• Les conséquences telles que le stress sur son organisation
• Le rapport de son organisation avec le temps et du temps avec l'organisation
Retour sur les fondamentaux de la gestion du temps et de l'organisation personnelle
• Les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre
• Faire la distinction entre l'urgent et l'important
• Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions
• Tenir compte de ses rythmes chrono-biologiques pour gagner en efficacité
Les techniques standardisées en organisation du travail
• Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup
• Le principe du On time delivery : respecter les délais
• Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité
• Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire
• Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière
• Intégrer la notion d'imprévu dans son organisation
• Savoir dire "stop" pour ne pas paralyser son activité
Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement
• Simplifier ses tâches
• Anticiper son emploi du temps
• Grouper ses activités
• Économiser les moments et les tâches
• Standardiser son travail
• Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus
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