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star--3

CM - Gestion administrative d'un organisme de formation avec Impuls'ions

Formation pour comprendre le référentiel Qualiopi et mettre en place une procédure de formation

A l'issue de la formation, vous serez préparé.e à mettre en oeuvre un système management qualité et gérer les tâches administratives au sein d'un organisme de formation. Formation dispensée en hybride (elearning et distanciel en visioconférence) sur 6 demi-journées (21h) 6 modules avec alternance de séquences théoriques et de mise en pratique * Module 1 : référentiel Qualiopi * Module 2 : procédure de formation * Module 3 : amélioration continue * Module 4 : les documents administratifs et le suivi des sessions * Module 5 : financement des formations * Module 6 : traitement de la veille

À propos de cette formation

À distance

À partir de 750€ HT

3 jours

21 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Chiffres clés

9

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

Taux de satisfaction à froid : 8 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

2022

Date de création

Note générale de la formation
5
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4
50%
3
0%
2
0%
1
0%
5
16 votants

En savoir plus

Objectifs pédagogiques
  • Maitriser le cadre législatif et règlementaire d’une prestation de formation
  • Classifier les documents administratifs à chaque étape indiqués dans les procédures
  • Renseigner sur les différentes possibilités de financement d’une action de formation
  • Préparer un tableau synthétique des actions menées lors de l’amélioration continue et de la veille
Contenu de la formation
  • Accueil des participant.e.s
    • Utilisation de Zoom pour la visioconférence et de Teachizy pour la plateforme elearning
    • Présentation de la formatrice et des participant.e.s
    • Présentation des objectifs du programme et du déroulement des modules
  • Module 1 : Référentiel Qualiopi
    • Connaitre la Loi "Avenir Professionnel"
    • Connaitre les objectifs des critères du référentiel Qualiopi
    • Connaitre l'impact du référentiel sur la gestion d'un organisme de formation
  • Module 2 : Procédure de formation
    • Comprendre les étapes pour la mise en place d'une procédure Qualité (formats texte et logigramme)
    • Rédiger la procédure de formation
  • Module 3 : L'amélioration continue
    • Connaitre la méthode PDCA (Roue de Deming)
    • Mettre en place un tableau d'amélioration continue
  • Module 4 : Les activités administratives et commerciales
    • Appliquer les fondamentaux pour bien accueillir et poser les questions d'analyse des besoins
    • Créer les documents propres à un organisme de formation avec les logiciels appropriés
    • Gérer le suivi des apprenants
  • Module 5 : Les dossiers de financement
    • Connaitre les organismes financeurs et leurs rôles
    • Renseigner sur un dossier de financement auprès d'un FAF ou d'un OPCO
    • Connaitre la création d'un dossier dans EDOF (portail CPF)
  • Module 6 : Les 3 types de veille
    • Connaitre les 3 types de veille pour un organisme de formation
    • Collecter les informations avec différents outils
    • Traiter et tracer les actions menées
  • Débrief et feedback
    • Questions / Réponses
    • Moments forts de la formation
    • Plan d'action
    • Bonus : échanges sur les conditions tarifaires à proposer à vos prospects
    • Questionnaire de satisfaction

Parmi les formateurs

Corinne MIRC

- 1990-2012 : Assistante commerciale, Assistante de Direction, Administrateur Base de Données, Assistante de Gestion - 2012 à ce jour : Secrétaire externalisée, Formatrice bureautique, Formatrice métier de secrétaire, Formatrice métier de formateur

L'organisme de formation

Public concerné

  • Secrétaires/assistantes (administratives, commerciales)
  • Formateurs indépendants
Prérequis
  • Utilisation d'une suite Office
  • Utilisation d'Internet

Conditions d'accès

Accessibilité

-Préciser un aménagement particulier avant le démarrage de la formation pour toute situation de handicap. -Modalités et délais d'accès : s'inscrire auprès de Corinne VERRILLI MIRC 15 jours avant le démarrage de la formation (1 mois si prise encharge auprès d'un organisme financeur). Prise en charge possible par un FAF/OPCO/POLE EMPLOI/REGION.

Capacité

3 à 6 places

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique
-Responsable de l'Organisme de formation : Jérôme ROUSSE -Référent Formation de l'Organisme de formation : Corinne VERRILLI MIRC -Formateur : Corinne VERRILLI MIRC Le formateur est responsable de l'accueil, du suivi administratif et pédagogique des stagiaires de sa session. Une attestation d'évaluation des compétences est délivrée à la fin de la session de formation.
Objectifs pédagogiques
  • Accueil des stagiaires sur l'application ZOOM (à distance) et sur la plateforme TEACHIZY (elearning)
  • Documents supports par écran partagé
  • Vidéos en elearning
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports (Teachizy)
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POEC FORMATEUR
Pour voir les prochaines dates des sessions, cliquez sur se pré-inscrire en bas à gauche. Ce programme, conçu dans le cadre de la Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective (POEC), vous offre les bases indispensables pour intégrer le secteur dynamique de la formation professionnelle. Idéal pour acquérir des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles, ce parcours est également une passerelle vers des certifications professionnelles reconnues comme le CQP Formateur Module 1 : Travailler dans l’écosystème de la formation. Module 2 : Traduire les besoins en programme de formation et déroulé pédagogique Module 3 : Utiliser les dispositifs méthodologiques et modalités adaptées (face-à-face, digital, hybride, multimodal, IA…) Module 4 : Dispenser l’action de formation Module 5 : Suivre, accompagner et évaluer la progression pédagogique et la montée en compétences des apprenants Période de stage en entreprise (70 heures) La POEC (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective) est un dispositif de formation destiné à préparer les demandeurs d’emploi aux compétences spécifiques recherchées par les entreprises. Co-financée par Pôle emploi et les OPCO (Opérateurs de Compétences), la POEC répond à des besoins identifiés dans un secteur d’activité ou un métier. Elle offre aux participants une formation intensive, souvent courte, visant à renforcer leur employabilité et à faciliter leur insertion professionnelle. Vous êtes à la recherche d’une formation qui vous ouvre directement les portes de l’emploi ? La POEC (Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective) est faite pour vous. Ce dispositif innovant vous offre une opportunité unique de vous former aux compétences recherchées par les entreprises, tout en bénéficiant d’un accompagnement personnalisé pour construire votre avenir professionnel. Une formation sur-mesure pour intégrer le marché du travail Un tremplin vers l’emploi Rythme de la formation : * 30 % Distantiel synchrone * 70 % Présentiel
Lieux sur devis

À partir de 4950€ HT

57 jours | 400 heures
  • Action de formation

  • Formation éligible OPCO

Options de formation

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