Microsoft Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook avec EI Alexis SESSA - uFundrisa

La suite Bureautique

Acquérir les bases fondamentales sur le logiciel Word Acquérir les bases fondamentales sur le logiciel PowerPoint Acquérir les bases fondamentales sur le tableur Excel Apprendre les fondamentaux du logiciel Microsoft Outllok

À propos de cette formation

Mamoudzou

976

À partir de 6 500€ HT (Entreprise)

À partir de 2 700€ HT (Individuel)

8 jours

53 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10

Taux de satisfaction à froid : 9 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

2023

Date de création

Note générale de la formation

40%

60%

8 votants

Objectifs pédagogiques

Maîtriser et exploiter l’environnement et les méthodes du logiciel (navigation, personnalisation, enregistrement, impression...)

Créer, mettre en forme, mettre en page, imprimer les documents professionnels (courriers, rapports, comptes rendus, notes de service,...)

Réaliser méthodiquement un tableau ou personnaliser un document (symboles, logos, dessins)

Maîtriser et exploiter l’environnement et les méthodes du logiciel (fichier, accueil, création, insertion, diaporama...)

Gérer la création et la modification des modèles, des thèmes et des masques

Créer des présentations, gestion des objets et du texte (organigramme, objet graphique, objet média, animation, tableau, mise en forme du texte...)

Pouvoir réaliser des calculs et utiliser les fonctions et formules

Mise en forme et gestion des données (tri, filtres, mise en forme conditionnelle, création et gestion de graphiques et tableaux croisés dynamiques

Gérer efficacement la messagerie

Planifier et gérer le calendrier

Utiliser les tâches et les notes pour améliorer la productivité.

Contenu de la formation

PRÉSENTATION (Word)

Identifier les possibilités et les limites du logiciel de traitement de texte Word
Appréhender les différents types d’affichages
Focus sur le compagnon office et le système d’aide intégrée

MAITRISER LES FONCTIONS FONDAMENTALES (Word)

Ouvrir un document, créer et sauvegarder un document
Imprimer un document : aperçu et impression
Se déplacer dans un document existant

CRÉER, ÉCRIRE ET METTRE EN FORME UN DOCUMENT (WORD)

Saisir et modifier le texte, copier et déplacer du texte
Mettre en forme les caractères (gras, souligné, taille...) et les paragraphes (alignement, retrait...)
Utiliser le correcteur orthographique
Utiliser la mise en forme automatique du texte
Utiliser les listes à puces et les listes numérotées
Utiliser les insertions automatiques,
poser des tabulations (types, insertion, modification, suppression...)
Encadrer les paragraphes, la page ou le texte

RÉALISER UN DOCUMENT DE PLUSIEURS PAGES (Word)

Modifier les marges, créer, modifier et supprimer les en-têtes et les pieds de page
Numéroter les pages, insérer un saut de page ou un saut de section
Rechercher et remplacer du texte dans son document

CONCEVOIR DES TABLEAUX (WORD)

Dessiner un tableau,
créer un tableau par les icônes et les menus
Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes Modifier les largeurs des colonnes,
mettre en forme les cellules,
fusionner ou scinder les cellules
Gérer des tableaux longs

UTILISER LES MODÈLES SUR (WORD)

Créer un document à l’aide d’un modèle proposé par Word
Utiliser les styles d’un modèle, paramètres enregistrés dans un modèle

MAÎTRISER LES FONCTIONS DE BASES (POWERPOINT)

Créer une présentation, choisir et utiliser un modèle
Se déplacer et sélectionner une présentation
Utiliser les différents modes d’affichage des présentations
Ouvrir une présentation existante, enregistrer et imprimer

CONCEVOIR UNE PRÉSENTATION SIMPLE AVEC DU TEXTE (POWERPOINT)

Insérer une nouvelle diapositive, créer et modifier des blocs de texte
Sélectionner et mettre en forme un bloc de texte, ajuster la taille d’un objet
Créer des listes à puces ou numérotées
Importer ou exporter un plan de présentation

AJOUTER DES TABLEAUX ET GRAPHIQUES (POWERPOINT)

Dessiner un tableau dans PowerPoint
Insérer des tableaux et graphiques provenant d’une autre application
Créer, modifier et mettre en forme des tableaux et des graphiques
Déplacer et redimensionner les tableaux et les graphiques

PLACER DES IMAGES ET DES DESSINS (POWERPOINT)

Utiliser la bibliothèque d’images
Créer un dessin dans PowerPoint
Déplacer, modifier et redimensionner une image ou un dessin

CONCEVOIR DES ORGANIGRAMMES (POWERPOINT)

Créer un organigramme avec le module organigramme hiérarchique
Créer un organigramme avec les formes automatiques

CRÉER DES MODÈLES DE PRÉSENTATION (POWERPOINT)

hoisir et modifier les fonds d’écran (couleur et trame)
Personnaliser les styles des titres et du corps de texte
Appliquer des éléments répétitifs (numéro de page, logo...)

UTILISER DES EFFETS SPÉCIAUX (POWERPOINT)

Paramétrer les différentes compilations de texte
Mettre en oeuvre les effets de transition des diapositives
Insérer une séquence vidéo ou une bande sonore
Paramétrer l’affichage des séquences vidéo et l’audition des bandes sonores

RÉALISER UNE PRÉSENTATION ANIMÉE (POWERPOINT)

Tester l’affichage des diapositives
Minuter le diaporama
Lancer le diaporama, les différentes options, l’assistant projecteur
Préparer les documents annexes (dossier de prise de notes...)

MAÎTRISER LES FONCTIONS FONDAMENTALES SUR EXCEL

Créer un tableau et ouvrir un tableau existant
Enregistrer, imprimer un document, un tableau ou un graphique
Se déplacer et sélectionner dans un tableau une cellule
Modifier le contenu des cellules et enregistrer

CONCEVOIR UN TABLEAU SIMPLE

Insérer, supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
Mettre en page et utiliser l’aperçu et les options d’impression
Ajouter, supprimer ou renommer une feuille
Copier, déplacer une feuille

PRÉSENTER UN TABLEAU SANS CALCULS

Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Changer le format des nombres et des dates
Utiliser les formats automatiques
Trier une liste d’informations
Manipuler les données dans un tableau Excel
Copier, déplacer des contenus
Effectuer une recopie incrémentée
Générer des séries de nombres
Mettre en forme les caractères et les cellules

ÉLABORER UN TABLEAU COMPORTANT DES CALCULS SIMPLES

Obtenir un calcul instantané (somme, addition, multiplication ou soustraction)
Établir des ratios à l’aide des opérations arithmétiques (addition, soustraction)
Calculer des pourcentages en faisant appel aux références relatives et absolues
Concevoir des statistiques de gestion, commerciales, financières ou techniques (somme, moyenne, etc.)

REPRÉSENTER SES DONNÉES SOUS FORME DE GRAPHIQUES

Identifier les différents types de graphiques et leur utilisation
Créer, modifier, mettre en forme, supprimer un graphique
Représenter ses données à l’aide de cartes géographiques

Gestion efficace de la messagerie

Organiser sa boîte de réception : filtres, catégories, et dossiers.
Création et gestion des règles.
Recherche avancée d'emails.

Planification et Gestion du calendrier

Création et gestion des rendez-vous et des réunions.
Partage et gestion des calendriers.
Utilisation des rappels.

Utilisation des tâches et des notes

Création et gestion de tâches.
Priorisation et échéances.
Utilisation des notes pour enregistrer des informations.

L'organisme de formation

EI Alexis SESSA - uFundrisa

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Public concerné

Tout type
Professionnels de bureau
Assistants et secrétaires
Gestionnaires de projets et leaders d'équipe

Prérequis

Posséder le logiciel Microsoft Word 2019 ou une version ultérieure
Posséder le logiciel Microsoft PowerPoint 2019 ou une version ultérieure
Si à distance : nécessaire d'avoir une webcam et une connexion internet
Posséder le logiciel Microsoft Excel 2019 ou une version ultérieure
Avoir Micorsoft outlook 2019 ou plus installé et sous license sur son poste de travail

Conditions d'accès

Accessibilité

Contacter le référent Handicap

Capacité

1 à 6 places

Délai d'accès

15 jours

Diplôme / Certification

Certification AVIT (Edition ENI) en fin de formation. Score de 150/1000 au minimum.
Obtention par certification

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

ALEXIS SESSA - Dirigeant et formateur.

Objectifs pédagogiques

Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
Documents supports de formation projetés.
Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Quiz en salle
Tutoriels, guide, aide mémoire

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