S’organiser pour gagner en efficacité et en sérénité - Intra entreprise - hybride
Savoir organiser, anticiper et suivre son activité et ses projets
Cette formation hybride (1 jour en présentiel puis 2 demi-journées à distance) sert l'objectif global de réaliser un état des lieux puis optimiser son organisation professionnelle. Le travail préparatoire (1h) et les intersessions (2) vont permettre d'appliquer les méthodes , de tester, d'expérimenter de nouvelles pratiques et de faire un retour d'expérience au groupe d'apprenants.
À propos de cette formation
Lieux sur devis
À partir de 0€ HT
2 jours
14 heures
Action de formation
Éligible OPCO
En savoir plus
- Mener un travail d'analyse de votre propre organisation et définir vos objectifs d’amélioration
- Structurer et planifier vos missions et responsabilités
- Choisir les outils d’organisation adaptés à votre environnement et vos préférences
- Établir un plan d’action d’amélioration et un tableau de bord de suivi de votre organisation
-
Préparer et s'auto-positionner (travail individuel - avant session)
- Connaître les objectifs de la formation et définir ses propres souhaits d’évolution
- Réaliser différents questionnaires d’autodiagnostic de son organisation
- Se projeter sur son organisation cible
- Définir ses projets et actions moyen-terme
-
Réaliser un état des lieux complet - présentiel (1 journée)
- Partager en groupe l’auto-diagnostic de son organisation : points forts, bonnes pratiques, points d’amélioration.
- Compléter le diagnostic de son organisation : Analyser les évolutions de son poste et ses objectifs ; Repérer ses voleurs de temps.
- Connaître les principes d’organisation du temps : Connaître les lois du temps ; Distinguer l’urgent et l’important ; Définir ses priorités.
- Choisir ses outils d’organisation et de collaboration : Tenir à jour ses listes de choses à faire ; choisir ses outils et agendas collaboratifs ; s’appuyer sur des outils et des pratiques efficaces. Repenser son usage de la messagerie, des fichiers partagés,…
-
Travail intersession
- Identifier ses objectifs moyen, long terme
- Compléter les travaux entamés pendant la 1ère journée
- Tester certains outils et méthodes proposés
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Etablir un contrat d'organisation - distanciel (0,5 jour)
- Réaliser un 1er retour d’expérience sur les progrès accomplis et les difficultés rencontrées.
- Formaliser ses missions permanentes, et formaliser ses objectifs (court, moyen, long terme).
- Décliner ses objectifs en étapes
- Construire un plan d’action.
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Travail intersession
- Expérimenter des techniques et méthodes proposées
- Mesurer le temps passé
- Réaliser un travail de synthèse
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Réaliser un suivi de son organisation et pratiquer l'amélioration continue - distanciel (0,5 jour)
- Savoir réaliser un point d’organisation : réaliser un point d’avancement hebdomadaire/bi-mensuel
- Poser un diagnostic de l’organisation des travaux et définir les pistes d’amélioration individuelles (ou collectives)
- Formaliser et suivre un plan d’action à l’aide de tableaux de bords simples et visuels
Parmi les formateurs
Consultante et Formatrice depuis 20 ans dans le domaine du management de projet, de la cohésion d’équipes et de l’efficacité personnelle. Membre du PMI (Project Management Institute). Co-autrice de l'ouvrage Cultiver une équipe, paru aux éditions Pearson en 2020.
L'organisme de formation
CapEquipe, organisme de formation certifié.
Découvrir l'organisme de formation
Public concerné
- Managers, cadres, responsables d'équipe
- Réaliser le travail de diagnostic préparatoire (1h)
Conditions d'accès
En intra entreprise, le client valide la proposition commerciale et la convention au minimum 2 semaines avant le début de la session. Pour toute situation de handicap, contacter Sophie Le Stum pour étudier la situation : sophielestum@capequipe.com
3 à 8 places
2 semaines
Plus qu'une formation !
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (pour le 1er jour en présentiel).
- Documents supports de formation projetés et proposition de modèles à compléter
- Apports méthodologiques
- Travaux individuels ou en sous-groupes
- Quiz pédagogiques en séance
- Mise à disposition en ligne d'une bibliothèque de documents méthodologiques et de documents réalisés la formation.
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