Formation AQOONA : numérisez votre crèche! avec VY Formation
Simplifiez la gestion crèche en un clic avec AQOONA.
Plongez au cœur de la révolution numérique dédiée aux crèche. Avec notre formation AQOONA , transformez la gestion quotidienne de votre structure de petite enfance, en renforçant la communication avec les parents et en optimisant les processus administratifs. Embarquez dans cette aventure pour un environnement moderne et connecté. 🚀 L'importance de la formation pour votre succès : - Statistique impressionnante : 93% des parents préfèrent une crèche qui communique numériquement. - Gain majeur : Les structures utilisant des solutions numériques gagnent en moyenne 30% de temps sur les tâches administratives. AQOONA est votre passeport vers une gestion améliorée et un temps précieux réinvesti dans l'accompagnement des enfants. 🎯 Objectifs Pédagogiques : - Maîtrise de l'interface : Devenez un utilisateur expert d'AQOONA, pour une gestion fluide. - Communication transparente : Établir un dialogue fluide et sécurisé avec les parents. - Gestion optimale : Réduire significativement le temps consacré aux tâches administratives grâce à des outils numériques efficaces. 💡 Pourquoi VY Formation se distingue : - Expertise terrain : Bénéficiez de l'expérience concrète de nos formateurs, professionnels aguerris de la petite enfance. - Approche pratique : Des ateliers interactifs pour une mise en application immédiate des compétences acquises. - Flexibilité : sessions disponibles en présentiel ou à distance pour s'adapter à tous les agendas. - Personnalisation : Bénéficiez d’une formation adaptée à votre profil et vos ambitions personnelles et professionnelles grâce à un entretien préalable. ✍ Rejoignez nous : Rejoignez les nombreuses structures de petite enfance qui ont déjà franchi le pas vers la digitalisation avec AQOONA. Transformez votre crèche et élevez votre niveau de service dès aujourd'hui. 📩 Email : contact@vy-formation.fr 📞 Téléphone : 07 86 82 55 98 Avec VY Formation, adoptez les outils numériques pour une crèche moderne et efficace.
À propos de cette formation
Nancy
54
À partir de 1 210€ HT
2 jours
9 heures
Action de formation
Éligible OPCO
Chiffres clés
10
Très bien
Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10
Taux de satisfaction à froid : 10 / 10
100%
Taux de réussite : 100%
2023
Date de création
En savoir plus
- Comprendre la pertinence de l'utilisation quotidienne d'un outil numérique entant que chargée de direction (gestion des équipes, facturation, plannings, suivi des stocks, ..)
- Apprendre à communiquer de façon plus efficace avec les parents afin de créer une relation de confiance durable avec ceux-ci.
- Valoriser votre travail d'éducatrice par le biais du cahier de transmission numérique et l'envoi de comptes-rendus quotidiens.
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TOUR D'HORIZON
- De l'importance pour votre structure de passer au numérique
- Réponses apportées à vos problématiques actuelles
- Apprendre à utiliser la tablette comme support lors de vos transmissions
- Notre solution : Aqoona, loi Abeille et réseau social
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CONFIGURATION INITIALE DE VOTRE ENVIRONNEMENT
- Un tableau de bord complet pour tout superviser
- Gérez toutes vos structures depuis un seul et même espace
- Configurez Aqoona pour votre crèche (contrats, documents, plannings, préinscription, ... )
- Configurez votre tablette (activités, langue, affichage des genres, ... )
- Configurez les éléments de base de votre crèche (signalétique, taux d'encadrement, ... )
- Préparez la facturation pour chaque enfant de votre crèche (contrat, Mandat CAF, ... )
- ATELIER PRATIQUE : Configurez les données de votre crèche
- QUIZZ: Configuration initiale de votre environnement
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CONFIGURATION DES PROFILS UTILISATEURS
- Enfants, parents, collaborateurs ... Créez, modifiez, supprimez les données initiales de votre crèche
- Créez, modifiez la fiche signalétique d'un enfant
- Appréhendez les données propres à chaque enfant (santé, sommeil, personnes de contact ... )
- Créez et consultez le profil d'un enfant (régime alimentaire, traitement médical, ... ) depuis votre tablette
- ATELIER PRATIQUE Fiche signalétique complète d'un enfant
- QUIZZ Configuration des profils utilisateurs
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CONTRATS, DEVIS & PLANNINGS
- Créez vos propres modèles de devis et contrats
- Créez, générez et validez vos devis et contrats
- Créez, visualisez et ajustez les plannings enfants
- Consultez les taux d'occupation en fonction des sections, d'une période définie
- Assignez un ou pusieurs plannings à vos collaborateurs
- ATELIER PRATIQUE Créez vos premiers contrats, devis et plannings
- QUIZZ Contrats, devis et plannings
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FACTURATION
- Apprenez à comprendre les différents types de facturation possibles
- Générez les factures et envoyez-les aux parents
- Profitez des différents modes de paiements possibles
- Apprenez à gérer les cas de factures impayées
- Gérez vos échanges avec la CAF (télétransmission)
- Consultez et sauvegardez vos factures en tant que parent
- ATELIER PRATIQUE Cycle de vie d'une facture de sa création à sa validation
- QUIZZ Facturation
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DOCUMENTATION & HISTORIQUE
- Créez, consultez tout document, administratif ou informatif, spécifique au fonctionnement de votre crèche
- Accédez aux archives des compte-rendus envoyés aux parents et au registre des incidents Exploitez l'historique des pointages notamment pour les taux d'occupation
- Archivez les données envoyées et stockées sur votre tablette
- ATELIER PRATIQUE Présentation de votre espace documentation
- QUIZZ Documentation et historique
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GESTION RH & GESTION DES STOCKS
- Gestion du personnel : consignez les compétences, fonctions, diplômes.
- Plannings collaborateurs : gérez simplement les absences (congès, formation, maladie, ... ) Surveillez, tenez à jour l'état de vois stocks. Créez des alertes sur seuils.
- ATELIER PRATIQUE Apprenez à manipuler le planning collaborateurs
- QUIZZ Gestion RH et gestion des stocks
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VOTRE SITE INTERNET & PREINSCRIPTION
- Créez un site vitrine pour votre crèche, de A à Z
- Comment optimiser le référencement de votre site vitrine ?
- Permettez aux parents de pré-inscrire leurs enfants en toute autonomie
- ATELIER PRATIQUE Apprendre à créer son site vitrine
- QUIZZ Votre site internet et préinscription
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COMMUNICATION AVEC LES PARENTS
- Utilisez une messagerie complète pour toutes vos communications
- Créez des messages d'actualité pour une communication plus efficace avec les parents
- Créez des sondages et des campagnes pour solliciter les avis des parents
- Utilisez l'agenda partagé pour vos réunions, événements ou activités diverses
- ATELIER PRATIQUE Créez une actualité, un sondage ou un événement
- QUIZZ Communication avec les parents
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SECURITE & NORMES
- Apprenez à maintenir à jour un registre des activités et des incidents
- Des formations à destination des professionnel(le)s de la petite enfance
- QUIZZ Securité & normes
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JOURNEE DE L'ENFANT
- Enregistrez rapidement des moments habituels de la journée (repas, changes, siestes)
- Apprenez le fonctionnement des saisies collectives
- Appréhendez l'usage de la tablette tactile lors d'une activité
- Synchronisez la tablette pour maintenir les données à jour
- Consultez le profil d'un enfant via la tablette (régime alimentaire, traitement médical, .
- ATELIER PRATIQUE Apprenez à utiliser la tablette au quotidien
- QUIZZ Journée de l'enfant
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PHOTOS
- Prenez des photos et identifiez les enfants sur les photos prises
- Modifiez une photo et les informations associées
- Retravaillez les photos à envoyer aux parents via le studio photos
- Visualisez & possibilité pour les parents de télécharger les photos de leurs enfants
- ATELIER PRATIQUE Utilisez le studio photos pour maitriser ce que vous voulez montrer
- QUIZZ Photos
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COMPTES-RENDUS & HISTORISATION
- De la tablette au smartphone : comment les données sont-elles transmises ?
- Apprenez à envoyer un compte-rendu et filtrez les données envoyées selon leurs types Consultez et envoyez les comptes-rendus en fin de journée
- Apprenez à modifier les éléments d'un compte-rendu avant l'envoi aux parents Visualisez les comptes-rendus du point de vue des parents
- ATELIER PRATIQUE Envoyez un compte-rendu complet
- QUIZZ Comptes-rendus et historisation
L'organisme de formation
Public concerné
- Toute personne souhaitant utiliser AQOONA
- Aucun
Conditions d'accès
Nous croyons en une approche personnalisée dès le premier jour. C'est pourquoi l'accès à notre formation nécessite une conversation préalable pour explorer vos besoins et vos objectifs. Cette étape essentielle nous permet d'ajuster notre programme à votre profil unique, garantissant ainsi un parcours d'apprentissage qui résonne avec vos ambitions personnelles et professionnelles. Suite à cet entretien, une convention de formation sera élaborée, scellant notre engagement commun envers votre succès. Que vous participiez en présentiel ou à distance, notre formation s'ajuste à votre style d'apprentissage et des adaptions d'accessibilité sont envisageables sur demande pour les personnes en situation de handicap.
45 jours
Plus qu'une formation !
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation équipée d'ordinateurs portables.
- Alternance de théorie et de cas pratiques tenant compte du contexte et de l’expérience des apprenants.
- Documents supports de formation projetés.
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Extranet stagiaire
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