Formation Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Contenu de la formation

• OUTLOOK
• ATELIER 1 : SE FAMILIARISER AVEC L’ENVIRONNEMENT OUTLOOK
• ATELIER 2 : ORGANISER SA LISTE DE CONTACT • Ajouter un contact, modifier un contact existant • Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes • Envoyer un contact par e-mail • Ranger ses contacts • Rechercher un contact • Importer et exporter des contacts en bloc Atelier pratique : créer 2 contacts et une liste de distribution
• ATELIER 3 : STRUCTURER SA BOITE DE RECEPTION ET COMMUNIQUER GRACE A SA MESSAGERIE • Rappel sur les règles d’usages concernant les messages électroniques • Créer des dossiers pour ranger ses mails • Envoyer un message, demander un accusé de réception • Personnaliser ses e-mails : signature, format • Joindre un fichier à un message • Ouvrir la pièce jointe et l’enregistrer sur le disque dur • Répondre aux messages reçus • Transférer un message reçu à un autre destinataire • Prévenir ses correspondants de son absence Atelier pratique : envoyer un e-mail avec une pièce jointe en respectant les règles d’usages
• ATELIER 4 : UTILISER LE CALENDRIER POUR GERER SON PLANNING OU SES RENDEZ-VOUS • Prendre des rendez-vous • Inviter des participants à des réunions • Répondre à une demande de réunion • Partager des agendas • Rechercher dans son agenda • Créer un évènement récurrent Atelier pratique : chaque participant organise ses rendez-vous sur une semaine
• WORD
• ATELIER 1 : PROFESSIONNALISER LA MISE EN FORME D'UN COURRIER OU UN RAPPORT COURT • Mettre en forme des caractères: les polices et styles de polices, les tailles, couleurs • Mettre en forme des paragraphes: les alignements, les retraits, interlignes, espacement et tabulations • Comprendre le fonctionnement des listes à puces et listes numérotées • Utiliser le vérificateur d’orthographe et les synonymes Atelier pratique : Chaque participant est invité à réaliser un courrier d’une page en intégrant au mieux la mise en forme de caractère et paragraphe
• ATELIER 2 : OPTIMISER L'UTILISATION DE TABLEAUX DE PRESENTATION • Gagner du temps et avoir le "réflexe " tableaux • Optimiser la mise en forme des tableaux avec la fusion et ou la fraction des cellules • Truc et astuces sur des réalisations professionnelles Atelier pratique : chaque participant va réaliser un tableau élaboré en fonction de ses missions
• ATELIER 3 : REALISER UN MAILING ATELIER 3 : REALISER UN MAILING • Créer la lettre ou le document type • Utiliser fichier d’adresses dans Word, un fichier de contacts Outlook, ou un tableau Excel • Sélectionner les destinataires sur critères • Insérer les champs de fusion- Insérer du texte conditionnel • Editer le mailing Atelier pratique : chaque participant va réaliser un mailing à partir de son fichier locataire (extraction ICOS) et d’un document type (exemple relance pré contentieux)
• EXCEL
• ATELIER 1 : CONSOLIDER SES CONNAISSANCES SUR LES FONCTIONNALITES DE BASE • Rappel sur la barre d'outil d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le menu Backstage • Passer en revue les onglets contextuels (images, tableaux, graphiques…) • Découvrir les différents modes d'affichage • Paramétrer sa barre d’outil accès rapide (trucs et astuces)
• ATELIER 2 : GAGNER EN EFFICACITE : SELECTIONS, POIGNEES DE RECOPIE ET SERIE • Consolidation sur la notion de référence • Sélectionner cellules, colonnes et lignes • Utiliser la poignée de recopie • Modifier les options de recopie à l’aide de la balise • Créer des séries à l’aide de la boite de dialogue (jours ouvrés, mois, année, …) • Professionnaliser sa mise en forme et mise en page Atelier pratique : Optimiser les formules en utilisant les références absolues
• ATELIER 3 : CONSOLIDATION SUR LES FORMULES DE CALCUL • Différencier les types de données (Texte, Nombre, Date, …) • Saisir, modifier, corriger, copier et déplacer des données • Créer des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, / • Stabiliser les formules de calcul avec l’utilisation des parenthèses • Utiliser les formules automatiques (Somme, moyenne, …) Atelier pratique : les formules en utilisant les pourcentages, évolutions, proportion …
• ATELIER 4 : UTILISATION DE LISTE DE DONNEES ET DECOUVERTE DES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES • Maîtriser les tris simples ou personnalisés sur Excel • Maîtriser les filtres automatiques avec critères personnalisés • Première approche sur les tableaux croisés dynamique Atelier pratique : A partir d’une liste, chaque stagiaire va expérimenter les filtres sur ces données et générer un tableau croisé dynamique
• ATELIER 5 : REALISER UN GRAPHIQUE PERTINENT • Tirer parti de l'outil d'aide au choix du type de graphique • Créer et déplacer un graphique • Ajouter, supprimer et modifier des éléments • Gérer les séries de données et axes d'un graphique • Imprimer et mettre en page un graphique Atelier pratique : créer et mettre en place un graphique
• POWERPOINT
• ATELIER 1 : CONCEVOIR ET STRUCTURER UNE PRESENTATION Identifier les points clés d'une présentation réussie: • Acquérir une méthode de conception à partir de retour d’expériences • Établir ce que doit retenir l'auditoire • Mettre au point son plan
• ATELIER 2 : BONIFIER L’IMPACT DESA PRESENTATION AVEC DES SMARTART ET LES OBJETS Choisir une disposition pour chaque diapositive • Insérer et disposer correctement des tableaux, des graphiques, différents objets • Exploiter les possibilités graphiques : galerie des formes et styles rapides • Élaborer des schémas de flux ou organigrammes hiérarchiques : les SmartArt • Insérer un titre décoratif avec WordArt • Positionner, aligner et répartir les différents objets • Trucs et astuces pour gagner en efficacité
• ATELIER 3 : ORGANISER SES DIAPOSITIVES • Naviguer entre les différents modes d'affichage • Déplacer supprimer ou masquer des diapositives • Structurer le diaporama en sections • Projeter et restituer le diaporama avec aisance • Appliquer les effets de transition • Lancer le diaporama et se synchroniser avec la projection
• ATELIER 4 : MAITRISER LES ANIMATIONS AU SEIN DE CHAQUE DIAPOSITIVE • Option d’effet minutage • Animer un smartart • Animation spécifique liée au graphique • Gérer de façon optimale le timing entre les objets • Trucs et astuces pour éviter un plantage de l’animation • Intégrer un nuage de mots Atelier pratique : restituer un diaporama en lien avec son activité sur 10 diapositives sans intervention en mode automatique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.

Tout au long de la formation, le stagiaire travaillera sur des cas pratiques adaptés à l’entreprise, l’évaluation se faisant au fil de la formation.

Délivrance d'une attestation

la Certification ENI certifie un niveau de compétence sur les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook. L'examen, d’une durée maximale d’une heure, est composé de 35 questions (QCM et exercices pratiques) et s’effectue en fin de formation en conditions d’examen. Elle permet de mesurer et valider des compétences pour attester d’un niveau précis