Gérer son temps : oser questionner ses habitudes pour booster sa productivité

À propos de cette formation

Lieux sur devis

À partir de 600€ HT

2 jours

14 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

d'identifier ses pilotes internes et leurs impacts sur son organisation

porter un regard critique et constructif sur la façon de gérer son temps

s'approprier des outils techniques et méthodologiques

repérer les outils et usages à mettre en place

Contenu de la formation

"Avoir une vision synthétique de ce que nous avons à accomplir d’important pour remplir la mission qui nous est confiée. Conclure les travaux de la thématique "" A quoi mon temps doit-il me servir ? "

"La carte des missions essentielles : objectif et méthode(s) d’élaboration. une vision synthétique de ce que nous avons à accomplir d’important pour accomplir mon métier de chef d’entreprise agricole. Support à ajuster pour TNS Questionnements/échanges : quelle adéquation entre votre quotidien et votre carte des missions essentielles ? Quelles des points à clarifier avec votre hiérarchique ? Des propositions à faire ?... Le regard porté sur les actions : si traiter les mails me demande beaucoup d’énergie, alors je peux considérer qu’il s’agit d’une mission… mais c’est, bien souvent, une tâche au service d’une mission. "" le conte ""la montre et la boussole"" + interpeller les participation ""primordial de définir le pour quoi, avant le comment et le combien"" "

Identifier sa tendance à la précipitation et repérer des pistes d’action

"Test contre la montre Questionnements/échanges : dans la « vraie vie » avez-vous tendance à vous précipiter ? qu’est-ce que cela pourrait vous apportez de partir moins vite ? que pourriez-vous mettre en place ? impact du groupe sur l’action individuelle ? le poids de la compétition ? « rien en sert de courir, il faut partir à point » Si tu es pressé, assieds-toi ! « jamais à chaud » : il n’y a d’urgences qu’au CHU !! Je prends le temps de la réflexion, de la compréhension."

"Identifier ses pilotes internes pour les apprivoiser Les tests sont faux (≠ vérité ; réducteurs et simplistes) et pratiques (permettent de mieux me connaître et de progresser). L’intérêt de la posture réflexive"

"Test suivi d’échanges et d’apports théoriques Chacun d’entre nous a une relation au temps qui lui est propre et qui repose, entre autres, sur les messages contraignants. Injonction que nous avons intériorisée et que nous percevons comme une consigne, un conseil, voire un ordre, un message contraignant est en quelque sorte notre « slogan interne ». C’est le psychologue américain Taïbi Khaler qui, dans les années 1970, a identifié 5 messages contraignants : Fais plaisir - Fais des efforts - Fais vite - Sois fort - Sois parfait."

"Définir les obstacles internes et/ou externes à l’accomplissement serein et efficace de mon métier "

"Les voleurs de temps : obstacle ce qui vous contrarie, qu’il s’agisse de votre satisfaction ou de votre efficacité Un voleur de temps est externe lorsqu’il ne dépend pas de vous. Un voleur de temps est interne lorsqu’il dépend de vous. Support à ajuster pour TNS Sy,thèse de la journée, recensement des points importants pour les participants en vue d'adapter la journée 2 (30mn) Questionnements/échanges : Et si j’étais également un voleur de temps ? C’est moi qui donne la permission à l’autre de voler mon temps : en avons-nous discuté ? Parler en « je ». Je ne peux pas changer l’autre, je peux changer la relation que j’ai avec autrui. Responsable de MON bout de la relation. Et j’ai le droit de ne pas avoir l’envie, l’élan, l’énergie... d’aller vers l’autre (et je ne m’en plains pas !). Pas de bonne ou mauvaise réponse : il n’y a que des réponses adaptées au contexte (temporel, spatial..) et aux personnes en présence. Prendre en compte qui est l’autre : adapter son langage pour atteindre mon objectif. Je donne les règles du jeu et suis garant de leur application ; je communique sur mon mode de"

"Distinguer l’important de l’urgent. Utiliser la matrice Eisenhower"

"Consigne : définition de urgent/ définition d’importante Vigilance sur les urgences des autres. La matrice d’Eisenhower permet de gérer les priorités avec discernement sans se laisser séduire par les sirènes de l’urgence. Distinguer l’urgent de l’important : est urgent ce qui comporte un risque à ne pas être traité immédiatement : danger potentiel ou opportunité à saisir. est important ce qui contribue directement à nos objectifs et missions essentielles. Dire non, donner les règles du jeu (fixer des dead line , communiquer sur mes impératifs, donner du sens"

Dire « non » - S’affirmer dans la relation et faire des demandes.

"Qu’est ce qui nous empêche de dire « non » ? La méthode DESC pour faire une proposition ; l’importance des éléments factuels et concrets. Que mes « oui » soient de vrais « oui ». Retour sur carte des missions essentielles : je ne peux pas dire « non » aux missions qui sont au coeur de ma fiche de poste. Rejeter qqu’un ≠ refuser quelque chose. A quoi je dis « oui » quand je dis « non » à ta demande. Demande = je propose ≠ injonction, ordre."

"Relever en quoi l’usage des technologies peut être problématique Utiliser la méthode C.A.P. pour gérer ses mails"

"Accroche « tout ça dans un objet » Nomophobie. Comment développer une utilisation responsable des technologies ? Réorganiser ses appareils ; désactiver des notifications ; mode lecture automatique/rafale Se créer une nouvelle routine, définir une fréquence… un autre outil pour le réveil, à >1 mètre du lit. Retarder son temps de réponse. Immédiatement ?? j’envoie alors le message que je suis toujours disponible + alimentation de l’impression que les autres doivent me répondre immédiatement . Requestionner l’urgence ! Utiliser une minuterie. X temps sans regarder. Mode avion et alarme quand pause finie. Configurer son écran pour le rendre moins attrayant La méthode CAP : planifier des séquences de « Classement, Action, Poubelle ». Questions pour échanges et plan d’actions comment gérer vous vos mails ? le poids du temps consacrés aux mails ? quelle utilisation de la messagerie ? messagerie ouvert ? pop-up ? que pensez-vous de la méthode CAP ? qu’allez-vous mettre en place ? pas de bonne solution : celle qui me va, et convient à mon entourage (profes. Et perso). SI traiter mes mails tous les matins alors que je suis en vacances me permet d’être tout à mes vacances le reste de la journée alors OUI."

"Organiser son travail Identifier ses plaisirs minuscules"

"Planification Les rythmes biologiques Les enseignements à tirer des lois et principes du temps. Les imprévus : en sont-ils vraiment ? Et comment puis-je prendre soin de moi ? Les plaisirs minuscules, se féliciter, quelles conditions de travail… L’autoroute la nuit Qu’est-ce que ce je viens de vous lire vous inspire ? Qu’avez-vous entendu ? Comment est l’auteur ? Que ressent-on ? Chacun réalise sa liste. Des petits plaisirs à partager avec le groupe ? Quand sortirez-vous de leur boîte ces petits plaisirs ? Où ranger cette liste ?"

"Définir un plan d’amélioration personnelle Utiliser la méthode SMART + Conclure"

"Passer de la réflexion à l’action ; tirer un plan d’action (s) des échanges, travaux et exercices réalisés en formation. L’objectif SMART Une stratégie pour agir : en parler à quelqu’un, se prévoir une « récompense » Un escalier se monte marche après marche Quizz + choix du proverbe. Tour de table : quelle citation avez-vous choisie ? avec quoi repartez-vous ? Reprise des formulations individuelles de début de formation."

"Identifier ses réussites et les partager Contribuer à la recherche d'idée pour le mieux-être organisationnel d'une personne du groupe Exposer et explorer une problématique et être aider Conclure la formation "

"1) Reprise des travaux, photolangage : l'arbre qui représente mon humeur de ce matin, objectif de la classe virtuelle 2) Exposé des résultats du questionnaire intersession (envoyé début Décembre) importance de célébrer ses réussites, identifer les causes de non-reussites en ne prenant que sa part. 3) CODEV exposé d'une problématique, questions de clarification, contrat de consulation, consultation tous azimuts, synthèse et plan d'action "

L'organisme de formation