Organiser son événement sportif avec l’intelligence artificielle avec GEEKIE

Boostez l’impact de vos événements sportifs avec l’IA : Planifiez, organisez et engagez comme jamais

Cette formation vous permettra de révolutionner l’organisation de vos événements sportifs en intégrant l’IA générative comme assistant dans chaque étape de la planification et de la gestion. L’IA générative est un outil puissant pour automatiser les tâches administratives, structurer vos processus et dynamiser la communication autour de vos événements. Grâce à cette formation, vous découvrirez comment l’IA générative peut vous aider à anticiper les besoins logistiques, à générer des contenus personnalisés pour vos participants, et à recueillir et exploiter des retours d’expérience pour constamment améliorer vos événements. Simplifiez chaque étape, de la préparation jusqu’au bilan final, en faisant de l’IA votre assistant intelligent pour une gestion plus efficace et performante.

À propos de cette formation

Caen

À partir de 350€ HT (Entreprise)

À partir de 250€ HT (Individuel)

3 jours

21 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Objectifs pédagogiques

Préparer en amont l’organisation d’un événement sportif en utilisant l’IA générative pour structurer et simplifier les étapes clés.

Planifier et gérer les tâches logistiques de manière efficace en exploitant l’IA générative pour l’automatisation.

Améliorer la communication autour de l’événement en générant des contenus personnalisés et en simplifiant les interactions avec les participants et bénévoles.

Évaluer les résultats de l’événement et valoriser les retours grâce aux analyses assistées par IA pour des améliorations continues.

Contenu de la formation

Utiliser l’IA générative pour la préparation de l’événement

Structurer la planification grâce à l’IA générative : Créer des plannings d’organisation en anticipant les besoins logistiques et humains.
Générer des documents administratifs et des checklists : Automatiser la création de listes de tâches et de documents de suivi pour une préparation sans faille.
Optimiser la recherche de financements et partenariats : Utiliser l’IA générative pour rédiger des propositions et identifier des financements potentiels adaptés aux besoins de l’événement.

Planifier et gérer les tâches logistiques avec l’assistance de l’IA générative

Créer des plannings d’activités et d’affectations de bénévoles : Utiliser l’IA pour organiser les ressources humaines en fonction des besoins de l’événement et des disponibilités.
Automatiser la gestion des équipements et des lieux : Planifier la logistique des équipements, des infrastructures et des réservations grâce à l’IA.
Générer des supports de communication : Produire automatiquement des affiches, invitations, et documents d’information pour informer efficacement toutes les parties prenantes.

Améliorer l’expérience et l’engagement des adhérents par l’utilisation de l’IA dans la communication et les services

Créer des newsletters ou des messages personnalisés avec l’IA : Générer automatiquement des emails ou des newsletters personnalisés pour tenir les adhérents informés des activités et événements.
Exploiter des questionnaires pour mieux comprendre les attentes des adhérents : Créer et analyser des enquêtes avec l'IA pour recueillir des retours sur les besoins et les attentes des membres.
Automatiser les tâches de communication courante : L'IA peut générer des réponses aux questions fréquentes, rédiger des messages types ou gérer la diffusion d'informations essentielles, simplifiant ainsi la communication avec les membres.

Améliorer la communication et l’engagement des participants avec l’IA générative

Créer des newsletters et messages personnalisés : Utiliser l’IA pour générer et envoyer des emails et newsletters adaptés aux participants et bénévoles.
Réaliser des questionnaires post-événement et analyser les retours : Automatiser la création et l’analyse des questionnaires de satisfaction pour recueillir des retours précieux et mieux comprendre l’expérience des participants.
Produire des rapports de suivi et d’impact : Générer des bilans et des analyses d’événements pour valoriser les actions de l’association et les résultats obtenus.

Évaluer et valoriser les résultats de l’événement grâce à l’IA générative

Analyser les données collectées pour des améliorations futures : Utiliser l’IA pour identifier les points forts et les axes d’amélioration à partir des retours des participants.
Valoriser les acteurs et partenaires de l’événement : Générer des rapports personnalisés pour remercier les partenaires, bénévoles et membres de l’association.
Optimiser les stratégies d’organisation pour les futurs événements : Exploiter les données analysées pour ajuster les méthodes de planification et de gestion lors des prochains événements.

L'organisme de formation

GEEKIE

Des formations innovantes pour les organisations.

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Dirigeants bénévoles du mouvement associatif et sportif.
Bénévoles du mouvement associatif et sportif.
Services civiques du mouvement associatif et sportif.
Salariés du mouvement associatif et sportif.

Prérequis

Aucun prérequis technique spécifique en IA.
Une expérience de gestion au sein d'une association est un plus.
Avoir accès à un ordinateur ou un dispositif connecté à Internet.

Conditions d'accès

Accessibilité

Adaptations spécifiques et handicaps : Geekie s'engage à rendre ses formations accessibles à tous. Nous prévoyons ensemble des adaptations en fonction de vos besoins spécifiques, au cas par cas. Contactez : contact@geekie.app

Capacité

1 à 20 places

Délai d'accès

4 semaines

Diplôme / Certification

À la fin de la formation, les participants seront en mesure de planifier et de gérer leurs événements sportifs de manière proactive et optimisée grâce à l’IA générative. Ils sauront utiliser cet assistant intelligent pour structurer chaque étape de l’organisation, de la planification des tâches à la gestion des ressources, en s’assurant d’une efficacité accrue. Les participants maîtriseront également la création de contenus de communication personnalisés et engageants, facilitant ainsi les échanges avec les participants, bénévoles et partenaires. En outre, ils seront capables d’exploiter des outils d’évaluation performants pour analyser les retours des événements et identifier des améliorations continues. Grâce à cette formation, les apprenants adopteront des pratiques innovantes, renforçant l’impact et la fluidité de leurs événements tout en optimisant les processus internes.

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

William Roguelon - Responsable de l'organisme de formation Geekie / Référent handicap L'organisme propose des méthodes innovantes et flexibles, adaptées à chaque niveau des apprenants et à leurs compétences. Geekie accompagne une variété de clients dans les secteurs associatif, ESS et des entreprises, en se concentrant sur l'amélioration des compétences clés grâce à une approche pédagogique dynamique et interactive. La formation chez Geekie est conçue pour être inclusive, avec des ajustements spécifiques pour les personnes en situation de handicap. William Roguelon, en tant que référent handicap, veille à ce que chaque programme soit accessible à tous. L'excellence et la passion caractérisent l'équipe pédagogique de Geekie, garantissant une expérience d'apprentissage de qualité. N'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe pédagogique pour tout aménagement de votre formation.

Objectifs pédagogiques