MS Project - Piloter un Projet avec E.I. Christian BARBIER (BIS-Q.I.)

Ce stage vous présentera toutes les fonctionnalités de Microsoft Project. Il vous montrera, à l'aide d'un cas réel, comment les mettre en œuvre. A l'issue du stage, vous aurez acquis la maîtrise de MS-Project et serez en mesure de l'utiliser pour gérer et optimiser vos projets.

À propos de cette formation

Marseille

À partir de 2 135€ HT

3 jours

21 heures

Action de formation

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 10 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

2020

Date de création

Note générale de la formation

100%

2 votants

Objectifs pédagogiques

Organiser l'environnement de travail avec MS-Project

Saisir et définir les liens de dépendance entre les tâches d'un projet

Identifier le chemin critique du planning et l'améliorer

Affecter les ressources aux tâches du projet et optimiser en lissant ou nivelant

Déclarer l'avancement du projet et construire les indicateurs d'avancement du projet

Définir et suivre les données financières du projet

Contenu de la formation

Préparation de l'environnement de travail

Le Ruban. Les vues courantes.
Mettre en place le calendrier du projet.
Faire le lien avec le WBS.
Travaux pratiques : Naviguer dans MS-Project. Configurer son environnement. Initialiser le projet

Planification et structuration du projet

Modes manuel et automatique de planification.
Identification des activités. Structuration du projet.
Analyse du chemin critique et des marges.
Aménagement des contraintes dans le planning.
Travaux pratiques : Saisir la logique d'enchaînement. Les différentes tables. Les contraintes. Calcul du chemin critique

Optimisation du planning

Mettre en pause une activité. Désactiver une tâche.
Méthode d'optimisation. Fractionnement des tâches.
Travaux pratiques : Optimiser les délais et les relations entre les tâches. Fractionnement

Affectation des ressources

Comprendre la relation travail/durée/capacité.
Types de ressources, modes d'affectation.
Estimation des durées.
Le nivellement des ressources, le lissage.
Travaux pratiques : Saisie et affectation des ressources. Gérer le calendrier et la capacité d'une ressource.

Budgétisation

Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
Gérer le coût des ressources.
Ressources à coûts multiples.
Gérer l'évolution du coût d'une ressource.
Travaux pratiques : Saisie de dépenses. Visualisation du coût des ressources

Planification de référence

Etablir une référence coûts/délais (performance).
Intégrer les plannings des sous-traitants.
Ajout de tâche postérieure à la planification.
Travaux pratiques : Etablir et mettre à jour une planification de référence.

Pilotage du projet

Utiliser le centre de rapport.
Concevoir les tableaux de bord d'avancement.
Export de données vers Excel, Access et Visio.
Suivi par les charges et par les délais.
Suivi par le reste-à-faire et le consommé.
Replanifier le travail non effectué
Travaux pratiques : Déclarer un avancement. Suivi par les charges et les délais. Replanifier des activités.

Travail en multiprojets

Intégrer un sous-projet. Consolider plusieurs projets.
Etablir des liens entre projets.
Partage des ressources. Pool de ressources.
Travaux pratiques : Travailler en multiprojets.

Agilité

Créer un planning Agile/Scrum

L'organisme de formation

E.I. Christian BARBIER (BIS-Q.I.)

Un autre itinéraire vers la réussite

Découvrir l'organisme de formation

Public concerné

Chefs de projets
Chefs de service
,Ingénieurs projets
Planificateurs
Membres d'équipe de management de projet.

Prérequis

Connaissances de base de MS Project.
Expérience souhaitable en planification de projets.

Conditions d'accès

Accessibilité

PMR

Capacité

1 à 12 places

Diplôme / Certification

Délivrance d'une attestation

Plus qu'une formation !

Équipe pédagogique

Christian BARBIER titulaire d'un diplôme d'ingénieur (ENIT). Expérimenté en tant que Chef de projet (16 ans) et en tant que responsable outils de processus (2 ans) ayant pour mission principale la formation des nouveaux chefs de projets ainsi que la formation à l'utilisation des outils bureautiques.

Objectifs pédagogiques