Formation animation d'ateliers collaboratifs à distance avec les outils numériques

Objectifs pédagogiques

• Animer des ateliers collectifs et individuels en présentiel et à distance
• Adopter une posture d'animateur facilitateur au service du groupe
• Expérimenter, et se familiariser avec des outils numériques simples
• Adapter le contenu de son accompagnement pour le rendre accessible à distance
• Utiliser diverses méthodes d'animation en fonction des objectifs : partager et/ou coconstruire une vision, informer, résoudre des problèmes, explorer une situation, un projet, prioriser, prendre des décisions...
• Pratiquer des brises glace (icebreakers) adaptés en fonction de la réunion ou de l'atelier
• Identifier les points clés du processus créatif et des méthodes créatives

Contenu de la formation

• Animation atelier collaboratif en présentiel versus en distanciel
• L’intelligence collective et l’art de collaborer.
• Les 4 phases du processus de créativité.
• Intégrer les enjeux de la collaboration et de l'intelligence collective
• L’importance de l’inclusion dans la dynamique de groupe.
• Les spécificités de l’animation à distance.
• De l'amélioration à la transformation des interventions en présentiel en interventions à distance.
• Les techniques d'animation à distance
• Apprendre à préparer un atelier en prenant en compte l'objectif, les participants, la durée,
• Découvrir différents types d'ateliers classés par catégories (partager, co-construire une vision, traiter/explorer un sujet ou une situation, créativité et résolution de problèmes, réunion d'information, prioriser et décider, clôturer),
• Adapter sa boite à outils en fonction du cycle créatif,
• Expérimenter : la carte empathique méthode inspirée du Design Thinking permettant de se mettre à la place de l'utilisateur et permettant à une équipe ou un professionnel d'appréhender en profondeur la perception et l'expérience d'un acteur de son écosystème,
• Les bonnes pratiques de la gestion d'un atelier.
• Designer son atelier à distance
• Organiser son atelier en prenant en compte l'objectif, les participants et la durée,
• Préparer son intervention (outils et matériel),
• Mettre en place et découvrir " la carte d'identité " des outils digitaux et collaboratifs afin d'être agile dans la construction d'un accompagnement à distance.
• L'art de la facilitation et la dynamique de groupe
• La posture et le rôle du facilitateur,
• Les bonnes pratiques de la gestion d'ateliers collaboratifs,
• Conseils pour organiser le travail de groupe, faire respecter le cadre, et dynamiser un groupe,
• Comprendre l'utilité des " brise-glace " (icebreaker) en présentiel et à distance, découvrir un panorama de techniques et identifier leurs particularités,
• Expérimenter : le photo langage, les super pouvoirs, crache ta valda, les 30 cercles…
• Débrief, plan d'action et ancrer les apprentissages de la formation dans sa pratique professionnelle
• Débriefer, se projeter dans ses pratiques professionnelles,
• Réfléchir à son plan d'action avec ses premiers pas vers plus d'accompagnement à distance,
• Échanger entre pairs pour s'entraider.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.
• Certificat de réalisation de l’action de formation.