Management des acteurs de projets

Objectifs pédagogiques

• Organiser et piloter une équipe projet
• Gérer la relation et la communication avec les parties prenantes (clients, fournisseurs, hiérarchie…)
• Conduire le changement

Contenu de la formation

• Organiser une équipe projet
• Cartographier les compétences et ressources nécessaires au projet.
• Négocier des ressources avec sa hiérarchie et les sous-traitants.
• Évaluer et planifier les montées en compétence.
• Définir son positionnement : chef de projet, chef d’équipe projet, manager...
• Comprendre les différents types de management.
• Comprendre les caractéristiques d’une équipe projet et sa dynamique.
• Exercice : Questionnaire sur son style de management. Élaboration d’une matrice de compétences. Analyse de fiche de poste.
• Piloter l'équipe projet dans un climat de coopération
• Communiquer l’objectif projet.
• Assurer une vision commune du travail à réaliser.
• Définir les règles de fonctionnement au sein de l’équipe.
• Impliquer l’équipe dans la planification des tâches.
• Organiser les échanges et le partage : les règles d’or d’une réunion efficace.
• Planifier les réunions : réunion d’équipe, réunion d’avancement de projet...
• Prendre en compte les remarques et suggestions pour maintenir la motivation.
• Jeu de rôle : Mise en situation d’entretien de délégation.
• Développer les compétences de l'équipe pour optimiser les performances
• Déléguer et contrôler.
• Veiller à l’unité d’une équipe projet dispersée.
• Réussir l’intégration de nouveaux collaborateurs.
• Garantir la cohésion d’équipe tout au long du projet.
• Préparer et planifier les actions de formation.
• Jeu de rôle : Mise en situation d’entretiens divers.
• Gérer la relation avec les parties prenantes
• Cartographier les parties prenantes et leurs rôles respectifs.
• Planifier et piloter la communication.
• Associer les sponsors et les relais clés.
• Organiser la communication : comités de pilotage, rapports d’avancement pertinents...
• Utiliser les indicateurs comme leviers de communication et de prise de décision.
• Exercice : Préparer une communication de comité de pilotage en situation tendue.
• Conduire et accompagner le changement
• Évaluer les changements qu'implique le projet.
• Identifier les étapes du changement et leur impact sur les collaborateurs concernés.
• Communiquer avec les parties prenantes.
• Construire le plan de changement.
• Mettre en œuvre le plan d’accompagnement.
• Exercice : Identifier le changement ou la modification. Analyser les impacts. Élaborer un plan d'action de changement.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Questions orales ou écrites (QCM).
• Mises en situation.
• Formulaires d'évaluation de la formation.

délivrance d'une attestation