Assistant(e) Formation

PARTIE 1 : Contribuer à l'élaboration du plan de développement des compétences et au respect des obligations légales en matière de formation (3 jours) 1) Utiliser de façon opérationnelle les textes de la formation professionnelle Les textes légaux et conventionnels applicables La gouvernance et le système de financement de la formation professionnelle Contributions et financements selon la taille de l'entreprise Les obligations de l'employeur, en matière de formation 2) Identifier les différents dispositifs d'accès à la formation Le plan de développement des compétences Le processus d'élaboration du plan les actions pouvant entrer dans le plan Le CPF Modalités d'acquisition Formations éligibles Financement, co-investissement possible avec l'employeur Le projet de transition professionnelle L'alternance : Pro-A, contrats de professionnalisation et apprentissage Mise en situation Des exercices variés, participatifs et ludiques, pour s'approprier l'environnement juridique de la formation en douceur 3) Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences Faire le lien entre les orientations stratégiques de l'entreprise et les besoins de développement des compétences. Proposer des solutions de développement des compétences adaptées aux besoins : intégrer des modalités variées et adaptées aux besoins et contraintes de terrain ; anticiper le coût des actions ; impliquer les managers dans les arbitrages ; préparer les consultations du Comité Social et Économique ; suivre le réalisé du plan. Mise en situation Des échanges en sous-groupes pour comparer les différents processus d’élaboration du plan, dans les entreprises des participants. Des exercices pour s’entraîner à chiffrer le budget prévisionnel, et proposer des clés d’arbitrage. Une relecture croisée des documents apportés par les participants. PARTIE 2 : Organiser les actions de formation et en évaluer l'efficacité. Conseiller les collaborateurs et les décideurs. Suivre le tableau de bord de la fonction formation (3 jours) 1) Organiser les actions de formation Rédiger ou valider un cahier des charges. Valider la pertinence d'une solution de formation : Anticiper l'évaluation dès l'amont ; Prendre en compte l'environnement technique et les conditions de réussite d'une formation à distance ou mixte ; Vérifier l'adéquation des méthodes proposées avec les objectifs et les besoins des participants Valider la qualité de la conception de la formation. Passer une convention avec un organisme de formation. Gérer les aspects logistiques de la formation. Traiter les incidents et répondre aux questions pratiques. Mise en situation Une étude de cas pour s’entraîner à valider un cahier des charges et sélectionner un prestataire 2) Conseiller les collaborateurs et les décideurs Aider un salarié à clarifier son projet de formation. Faire connaître et faire vivre les outils de l'orientation et de la formation tout au long de la vie : conseil en évolution professionnelle, bilan de compétences, VAE… Mise en situation Des simulations d’entretien pour améliorer son questionnement et son écoute. 3) Accueillir des jeunes en alternance et des demandeurs d'emploi en formation 4) Animer la formation interne Identifier les avantages et conditions de réussite de la Formation En Situation de Trava (FEST). Accompagner la professionnalisation des formateurs internes et des tuteurs. Mise en situation Des échanges en sous-groupes pour comparer les pratiques des entreprises des participants. 5) Évaluer et rendre compte des indicateurs de performance de la formation Évaluer utilement la formation. Piloter son activité avec un tableau de bord. 6 ) Positionner son propre rôle, vis-à-vis des responsables opérationnels et des salariés Mise en situation Challengez votre plan d'actions !

JOUR 1 Matin : Comprendre les enjeux et les rôles attendus de la fonction RH Identifier les évolutions sociétales, repérer les enjeux pour demain et leurs impacts sur la gestion des RH Repérer les 4 approches clés de la fonction RH Positionner son entreprise sur les 4 axes et définir les plans de progrès Repérer les compétences transversales requises pour réussir dans la fonction RH Après-midi : Prendre en compte les attentes de ses clients Identifier les interlocuteurs internes et externes de la fonction RH et cerner leurs attentes pour mieux y répondre Se doter d'un guide d'entretien pour réussir sa prise de fonction Adopter la bonne posture dans différentes situations RH : entretiens avec managers, salariés, partenaires sociaux, direction générale... Diagnostiquer ses relations avec les différentes parties prenantes JOUR 2 Matin : Communiquer et argumenter efficacement pour valoriser la contribution RH Identifier les caractéristiques de l'argumentation Connaître les erreurs à éviter Augmenter son impact à l'oral avec les 5P Après-midi : Communiquer et argumenter efficacement pour valoriser la contribution RH Être force de proposition dans un comité de Direction Initier une démarche de marketing RH interne et externe S'entraîner à communiquer auprès de différents interlocuteurs (salariés, managers, etc.)