Savoir s’organiser et gérer ses priorités
Dans le contexte actuel, où les défis professionnels et personnels exigent une gestion optimale du temps, notre formation en gestion du temps et efficacité professionnelle est essentielle. Cette formation de 6 heures répartie sur deux demi-journées & avec un accompagnement individuel, vise à fournir des outils pratiques et des connaissances fondamentales pour améliorer la gestion du temps.
Le programme est conçu pour aider les participants à mieux comprendre la gestion du temps, identifier les obstacles qui empêchent une utilisation efficace de leur temps, et examiner leurs propres pratiques de gestion du temps. L'objectif est de développer des compétences organisationnelles, apprendre à prioriser les tâches, et établir des objectifs clairs.
Une partie importante de la formation est dédiée à l'apprentissage de techniques de gestion du temps reconnues, comme la matrice d'Eisenhower et la technique Pomodoro. Ces méthodes aideront les participants à distinguer les tâches urgentes de celles qui sont importantes, et à concentrer leurs efforts de manière plus productive.
La formation aborde également la dimension psycho-sociale de la gestion du temps, encourageant une réflexion sur la coopération avec des collègues ayant différentes perceptions du temps. Cela vise à améliorer la compréhension mutuelle et la collaboration au sein des équipes.
Enfin, le programme souligne l'importance de savoir dire non, une compétence cruciale pour gérer efficacement son temps et ses priorités. Les participants apprendront à refuser les demandes de manière constructive, alignant leurs actions avec leurs objectifs personnels et professionnels.
À l'issue de cette formation, les participants seront mieux équipés pour gérer leur temps de manière efficace, améliorant ainsi leur bien-être et leur productivité tant au travail que dans leur vie personnelle.
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Contenu de la formation :
• Présenter des éléments permettant de mieux gérer leur temps, leurs priorités
• Développer une meilleure efficacité professionnelle et une posture réflexive sur sa gestion du temps
• Dimension psycho sociale : Entamer une réflexion sur comment coopérer avec des personnes ayant d’autres représentations de la gestion du temps :
• Identifier son objectif en termes d’organisation et de gestion du temps et mettre en œuvre des outils
• Travailler sur des outils concrets pour chaque agent avec un plan d’action personnalisé
Proposer aux stagiaires des outils pratiques et un apport de connaissances pour mieux gérer leur temps, pour un impact positif sur leur bien-être, tant personnel que professionnel.
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de mieux appréhender son organisation personnelle et la gestion de ses priorités
6 heures réparties en deux 1/2 journées