Animation de Réunion

EP-08

À propos de cette formation

Paris

À partir de 630€ HT

2 jours

14 heures

Action de formation

Éligible OPCO

Chiffres clés

Très bien

Qualité de la formation

Taux de satisfaction à chaud : 9 / 10

Taux de satisfaction à froid : 9 / 10

100%

Impact de la formation

Taux de réussite : 100%

Impact à 3 mois : 58%

2022

Date de création

Note générale de la formation

100%

6 votants

Objectifs pédagogiques

Préparer une réunion qui atteigne vos objectifs

Maîtriser les techniques et les outils de l’animation

Être un participant constructif et productif

Comprendre les comportements d’un groupe et savoir les réguler

Gérer les dérapages relationnels et les conflits interpersonnels

Tenir l’ordre du jour et le timing

Contenu de la formation

Opportunité d’une réunion

Est-elle indispensable ?
Une ou plusieurs réunions ?
Les critères qui permettent de mesurer la réussite d’une réunion
: Les 20 questions clés à se poser (ordre du jour, participants, méthodes, matériel)
Les risques à éviter

Organisation de réunion

La check-list du matériel et la logistique de l’animateur
L’organisation des notes d’animation (aide-mémoire, conducteur écrit d’animation, fil rouge des étapes clés)
Savoir établir un timing réaliste avec marges et durées limites

Déroulement de la réunion et techniques d’animations

L’accroche, le topo de lancement
Les différentes techniques d’animation (exposé, tour de table...)
La définition des objectifs en début de réunion
La distribution des rôles opérationnels
L’organisation des débats : lancement, animation
Savoir mettre les participants en réflexion individuelle ou en sous-groupes quand nécessaire
Savoir récapituler et faire des synthèses en cours de réunion
Comment animer une réunion de réflexion, stimuler la créativité des participants dans un cadre défini

La dynamique de groupe

Ce que l’animateur peut faire, face aux participants difficiles, aux oppositions interindividuelles :
Comment canaliser les leaders, les mécanismes de l’influence et leur régulation
L’écoute active, pierre angulaire de l’animation d’une réunion
L’utilisation de l’espace et des supports écrit
Savoir terminer sur un plan d’action

Parmi les formateurs